如果说学会数据分析能帮你更好地改进和完成个人工作,那么学会数据展示将能更好地帮你把分析结果和工作成果展示给同事和老板看——后者的重要程度,轻则提高和同事协作的效率,重则成为加薪原因。

然而在工作中,我们用《Excel》分析完数据之后,往往难以做出清晰且漂亮的图表展示结论。
一部分原因自然是功力较浅,另一部分原因则是《Excel》是一个强大的数据采集和分析工具,而非一个优秀的数据展示工具。因此,《Tableau》在近几年强势崛起。
用《Tableau》制作的高级图表,图片来源于网络
用《Tableau》快速制作高级图表
《Tableau》是一个可视化分析平台,支持快速制作多种高级图表。它就相当于进化版的《Excel》数据透视表,能够让小白更加简单地制作各种可视化图表,包括普通图表、气泡图、词云、标靶图、瀑布图、地图等等。
软件本身有一定的上手难度,但是当你理解它的使用方式之后,就会觉得一切都如此符合直觉。下面,就让我们制作几张图表帮你更好地上手吧。
找出全球超市利润额最高的 10 座城市
打开《Tableau》,第一步要做的是导入数据。可选的数据源有很多,你也可以直接连接到服务器去获取。
第二步,将需要分析的数据表拖到右边。你害可以在下面做一些简单的数据处理,但它并不是一个很好的数据处理工具,所以建议还是先在《Excel》里面处理好。
第三步,让我们跳转到「工作表 1」,并双击底部的名称,将其修改为「超市利润最高的 10 大城市」,接着你就会看到表名也同步了。
第四步就是为什么我说一切操作都符合直觉。你需要做的就是在侧边栏把需要分析的维度(《Tableau》称为「度量」和数据值(度量值),直接拖入上方的行和列,然后点击工具栏的按降序排列,《Tableau》就会自动生成一个按照利润降序的直方图。
第五步在 X 轴选中前 10 座城市,点击弹窗的「只保留」,这样就成功筛选出全球超市利润额最高的 10 座城市了。
第六步是把「利润」拖到标记的「标签」处,这样就会自动添加上每座城市的利润额了!是不是真的很符合直觉?从头到尾,你需要什么数据,需要怎么展示数据,你要做的就是把对应的维度和数据拖到相应的位置即可。除此以外,我还把「利润」拖到了标记的「颜色」,这样它还额外按照数值大小展示深浅不同的蓝色。
直方图确实达到了我们的目的——筛选出前 10 利润额的城市,但是有没有更好的展示方式呢?想不到没关系,试试点击右上角的「智能推荐」,所有非灰色的图表均是可以转换的图表,比如我就将它转换成了树状图。但是这样就会把之前添加数据标记自动删除,所以需要重新将「利润」拖入「标签」。
除此以外,你在中间的标记处可以看到每个维度和生成的标记之间的关系,比如方块大小和颜色深浅都是跟利润相关,所以如果你想做一个二维的树状图,比如让方块大小展示的是销售数量,要做的事情也非常简单,试试将「数量」直接拖到标记的「大小」看看。
最后,对于所有不想要的数据,要做的事情也很简单,将它们直接拖出去就可以了。
制作用户最喜欢的电影类型词云
第一步,选中「电影类型」和「电影票房」,然后在「智能推荐」里选择「填充气泡图」。这样你就制作好了一张高级图表。
第二步,我将「Sheet 1(计数)」拖到「颜色」里,然后点击「颜色 - 编辑颜色」,把「色板」修改为「红色 - 绿色发散」,勾选「倒序」,然后点击确定。那么,圆越大代表合计票房越高,颜色越红代表这种类型的数量越多,绿色则相反。
最后一步,在标记将「形状」修改为「文本」,用户最喜欢的电影类型词云图就制作成功了。
上述图表数据来源于《哔哩哔哩》的「未明学院」
我相信通过以上四个不同类型的图表制作教程,你一定学会如何利用《Tableau》制作任何你需要的图表了。但它绝对不止于此,你还可以用它制作时间动态的气泡图、地图 + 饼图等合成图等等更高级的图表,或者是仪表盘和故事,并把它们发布到网上。
虽然我们的确可以用《Excel》制作所有的这些图表,但是相较之下,使用《Tableau》更加简单迅速和漂亮直观。很多步骤在《Excel》里需要调整各种格式,但《Tableau》里就是「拖字诀」,真正的「傻瓜式操作」。
最后,虽然《Tableau》帮我们简化了制作高级可视化图表的步骤,但在工作中真正难的地方在于我们并不知道有很多高级图表能够更加直观地帮我们表达数据结论。因此,打开《Tableau》的这个网站(public.tableau.com/zh-cn/gallery),你会看到广大人民群众的智慧!然后,发挥你的聪明才智模仿出这些图表吧。
当然,你也可以根据分析目的,在下图中选择合适的图表自行制作。
图片来自:博客园 - 行走的思想
学生免费领取一年使用权
《Tableau》虽然很好用,但是很难扩大受众面的原因是实在太贵了,高达 80 美元一个月!因此,不是土豪,或者公司有买的话,建议多看看再考虑。但是,有一类人群可以免费使用,那就是尊贵的学生用户。
1. 打开 https://www.tableau.com/zh-cn/academic/students,点击正中央的「免费获取 TABLEAU」。
2. 填写图示所有的信息,然后点击最下面的「VERIFY STUDENT STATUS」即可。
3. 如果搜不到学校,那就点击弹窗的「Don't see your school? Request to have it added.」,把学校网址添加进去,然后点击回车,它就会成功添加了。
以北大为例,添加成功后,点击北京大学右边的复制图标,然后回到原来的表格,将其添加到学校名称栏即可。尽管它还是会显示搜索不到,但是不用管,直接点击验证学生身份。然后你就会收到密钥邮件,用密钥直接验证就可以免费使用一年了。
如果你是留学生,也同样可以填写所在学校以获取密钥。如果密钥过期时,你还是学生的话,只需要重新获取一遍密钥就可以继续使用了。
普通图表已经可以帮我们展示结论了,为什么我们还需要制作各种高级图表呢?
答案是,它们能够帮我们重点突出数据背后的核心观点。这样,第一次看到这些图表和结论的合作伙伴(包括客户和老板)就能够快速理解我们想要表达的观点,效率也就得以提高了。
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