一家之言 仅供参考
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第一步：工作梳理。把自己工作多年以来做过的事情、获得的荣誉，带过的学生进行一个梳理，在刚整理材料阶段，可以围绕着九大职责看自己到底都做过什么事情。
第二步：材料搜集。材料有二：一是国家关于辅导员的各类政策和文件；二是其他辅导员的个人事迹，从中找到自己可以借鉴的地方。
第三步：特色寻找。很多辅导员工作时间很长，也做了很多事情，着急把做过的事情都一一展现出来，往往事与愿违，事迹的堆砌让人看不出重点。辅导员虽然有九大工作职责，但是很少有辅导员可以在每个领域都成为专家，辅导员一定要找到自己的核心竞争力，也就是比起其他辅导员来说，打造个体品牌。就是在哪个领域最有发言权。比如思想引领、党团和班级建设、职业生涯规划、网络思政、校园危机处理、心理健康教育、党课、三全育人、奖助贷等方面，到底在哪一个方面或者哪几个方面更有特色，就围绕着这些特色进行素材的整理。所谓人无我有，人有我优，人优我特。比如有一个辅导员也经常谈心谈话，但是她最大的特色是把心理学知识融入到谈话中从而建构了独属于自己特色的校园危机预防方案；有的辅导员在写材料的时候谈到自己经常进宿舍、进操场、进课堂，但是这些工作可能很多辅导员都做过，那么她每年去走访贫困家庭的学生就是特色。建议至少要找到三个特色或者三个自己可以拿得出手的工作品牌。
这里，有一点要提醒的是，不要忘记自己的主阵地：第一课堂是辅导员的工作阵地之一，但并不是唯一的或者最主要的工作阵地，一些辅导员课上得很好，2000字的事迹材料里有1500字都是关于课程的，虽然是特色，但是却不能把课堂当作最主要的阵地。
第四步：特色排序。对找到的三个工作特色进行重新思考，找出最具特色的点来，这个点一定是最代表辅导员特色的工作，是有想法、有思路、有落实、有体系、有效果的工作品牌，这个工作未必他人没有做过，但是一定是比其他人都做得好做得久做得有个人特质的不可替代的特色。那么要把这个放在第一位，花更多的笔墨去描述。
第五步：重新检查。一定要反复对自己的材料进行检查，一则是找出里面的错别字语法错误，一则是重新评估发现问题。如果可以的话，找有经验的辅导员提提意见。
注意事项：五不要
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不要使用浮夸虚假的语言：语言尽量生动鲜活接地气，尽量从小切口讲述大情怀，而不是用浮夸甚至是枯燥的文字汇报个人事迹。辅导员的所有工作都是围绕学生开展的，所以辅导员需要用学生喜欢的方式和他们对话，在写材料的时候语言也要尽量生动鲜活。
不要把学院活动当作自己的活动：所有的事迹要落在自己作为一个辅导员的工作本身，而不是因为自己是学院的团委书记或者党委副书记就把在学院组织的活动当成自己的工作进行宣传。
不要把学生的优秀当作自己的优秀：学生优秀是辅导员的骄傲，也从一定程度上反映了辅导员的工作，但是不要大篇幅地写学生的荣誉和事迹，如果非要写学生，就要凸显辅导员的作用。
不要夸大自己的工作：一些辅导员在写材料的时候，为了凸显自己的优秀，会给自己的工作冠一个高大上的名，比如某某工作法，某某十大育人体系，尽量实事求是，做过什么，有什么效果，展示出来即可，尽量用数据说话，进过多少次宿舍，谈过多少学生，和多少家长进行过沟通等。
不要说不能预见未来的话：一些辅导员为了让大家理解自己的坚守和情怀，可能会在材料里写自己有很多次转岗的机会但是因为实在热爱所以没有离开并且自己会长期做下去，这种话可能是真的，我也确实见过好几个辅导员因为热爱终身坚守在这个岗位上不会离开，但是很多辅导员可能说完这个话，会因为各种原因离开辅导员岗位。其实辅导员只要在自己的岗位上记得职责，记得使命，不忘初心，潜心工作就可以。
目前就想到这么多，欢迎大家补充，希望对你有用！
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 The End
文字 | 陌上花开
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