美国名校Offer屡屡发错,理由永远是“技术性问题”?拯救英文邮件的神句亮了!
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01名校Offer屡屡“撤回”,同样理由都听腻了
最新的乌龙的主角是威廉玛丽学院,2021年USnews排名39位。
4月15号,美国媒体报道:周日早上,数百名高中生收到威廉玛丽学院的录取邮件,并推荐他们就读公共政策专业。
但是,大学错误的将原本要发给被录取的申请者的邮件发给了235名被拒绝的学生和111名被列入候补名单的申请者。
图|威廉玛丽学院校长
甩锅给电脑的操作非常熟练了,电脑不好使的话,要不考虑一下新出的iPad Pro吧?
02写英文邮件,也是留学生的一大难关
大学闹出乌龙事件发错Offer本来就让很多留学生不开心了,撤回信写的也是毫无水平,更容易火上浇油。
下面这些发邮件的潜规则如果不注意,真的很容易被教授讨厌:
一、邮件主题不明确或是无关信息太多。
注意邮件主题一栏并不是用来打招呼的,所以千万不要在主题栏出现诸如“hey professor”的字样。最好的选择就是用最简略的语言表达清楚你的目的,如“Request for a space in your class”等。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。
二、低级错误一大堆。
虽然不是母语,有个别错误教授也会容忍。但是如果满篇都是低级的语法和拼写错误,真的会让人很反感。尤其要多次确认邮件主题的内容没有令人尴尬的错误,要让你的教授感受到你对这封邮件的诚意。
三、内容长篇大论没有重点
清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
四、全文大写字母
感觉像是大写锁定忘记关掉。在英文中,全文大写给人的感觉就是拿着喇叭在喊。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
03拯救英文邮件,这些神句亮了
一、连接词的使用
二、多使用被动语态
三、多注意native speaker的用词
类似的同义词,如果用的时候不确定用法是否有区别,随时查字典即可。
There were some small issues which we probably need your attention to look upon. Due to the discrepancies in xxx issue we need your attention to resolve the problem.
五、一些好用固定表达
回复晚了: Sorry for the delayed response...
很久没联系:Hope everything is well with you./ I hope this email finds you doing well.
更委婉的请求: If possible could you please.../I will have to bother you on...
和对方确认某件事:Could you please clarify.../give a clarification on.../ Kindly please confirm on our proposed...(schedule/plan)
询问进展: Do you have any updates on.../ Have you got any response from...
通知对方某件事: Please be informed that.../ Please kindly note that...
征询对方意见: Please advise./ Please let me know your thought on this./
Please give your comments if any.
会议邀请: You are all invited to attend the meeting on.../ Please check your calendar and let me know your preference/if there is any conflict.
邮件结尾:
附带其他文件:...is attached here for your reference.
感激:Thanks for your kind support.
欢迎回复:Please let me know should you have any further questions./ Your prompt response on this will be highly appreciated.
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编辑 | Melody
视觉 | Carina
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