美国名校Offer屡屡发错，理由永远是“技术性问题”？拯救英文邮件的神句亮了！

易课培优让海外留学变简单

Easyke International Education

今年Offer季是怎么了，美国名校乌龙事件一个接着一个？

2021的留学申请季“卷”成卷心菜，留学生已经够难了，你们还要来雪上加霜？

快告诉我这是不是最后一次了？

01名校Offer屡屡“撤回”，同样理由都听腻了

最新的乌龙的主角是威廉玛丽学院，2021年USnews排名39位。

4月15号，美国媒体报道：周日早上，数百名高中生收到威廉玛丽学院的录取邮件，并推荐他们就读公共政策专业。

但是，大学错误的将原本要发给被录取的申请者的邮件发给了235名被拒绝的学生和111名被列入候补名单的申请者。

图|威廉玛丽学院校长

撤回通知的邮件中，学校发言人称是“系统编码错误”。（Due to an error in the coding of this messsage）。

无数人吐槽：邮件都发出超过两分钟了，你们为什么还能撤回？

无独有偶，前两天肯塔基大学一口气发错50万张offer，理由也是惊人的相似：“技术性问题”（technical issue）。

甩锅给电脑的操作非常熟练了，电脑不好使的话，要不考虑一下新出的iPad Pro吧？

02写英文邮件，也是留学生的一大难关

大学闹出乌龙事件发错Offer本来就让很多留学生不开心了，撤回信写的也是毫无水平，更容易火上浇油。

其实，这也是很多留学生写英文邮件容易出现的问题。

电子邮件是留学生和教授交流很重要的部分，可是有些学生考试前后和教授发的邮件犯的错误，不仅起不到沟通效果，还只会让教授莫名心头火起。

下面这些发邮件的潜规则如果不注意，真的很容易被教授讨厌：

一、邮件主题不明确或是无关信息太多。

注意邮件主题一栏并不是用来打招呼的，所以千万不要在主题栏出现诸如“hey professor”的字样。最好的选择就是用最简略的语言表达清楚你的目的，如“Request for a space in your class”等。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

二、低级错误一大堆。

虽然不是母语，有个别错误教授也会容忍。但是如果满篇都是低级的语法和拼写错误，真的会让人很反感。尤其要多次确认邮件主题的内容没有令人尴尬的错误，要让你的教授感受到你对这封邮件的诚意。

三、内容长篇大论没有重点

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

四、全文大写字母

感觉像是大写锁定忘记关掉。在英文中，全文大写给人的感觉就是拿着喇叭在喊。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

03拯救英文邮件，这些神句亮了

之前，有很多小伙伴反映有时写邮件要花好几个小时酝酿，生怕用错词语，写错句子，造成笑话不说，还影响与教授的正常交流。下面这些句子表达可以点亮你的英文邮件哦！别只会套生硬的模板了！

一、连接词的使用

快抛弃BTW吧，在一个邮件里说起另外一件事情，你可以用in addition to/additionally/furthermore。

二、多使用被动语态

邮件或者正式的文件里，被动语态会显得更专业。比如需要某样东西，把I need xxx改成xxx is required.是不是看上去专业多了？还有一个例子可以省掉主语，把句子结构改成It is+动词，比如It is proposed that/It is confirmed that...

三、多注意native speaker的用词

注意用他们常用的同义词替换你常用的。比如because of 可以用due to替代;比如请别人核实问题的时候不要只会用check, clarify/verify/cross verify都非常好用;比如表示在某件事之前除了before你还可以用prior to;表示在某件事之后除了用after还可以用upon(当然用法有一些区别，举例：Let's talk about this after you come back改成Let's talk about this upon your return)

类似的同义词，如果用的时候不确定用法是否有区别，随时查字典即可。

四、投诉句式，这样表达愤怒才得体

There were some small issues which we probably need your attention to look upon.
Due to the discrepancies in xxx issue we need your attention to resolve the problem.