当了妈之后最容易让人抓狂的时刻,往往是我们同时间要处理很多事情的时刻:这边要带娃,那边工作还有很多;这边日常琐碎的事已经很多,那边临时突发的情况又来到。看似每件事都重要、每件事都要处理,但又真的无法同时应对。“忙疯了”的时候,人是非常焦虑的。

去年有一阵我就陷入了这样的困境:事情总是没完没了地涌现,每天疲于应对,但仍然不见空下来,效率极低,最后就连脾气也变得很糟糕。

直到偶尔的机会看到,耶鲁大学医学院急诊科工作的女医生Darria(达里亚)的TED演讲,她是两个孩子的妈妈,因为常常要面对孩子们的事和家里的琐事缠绕在一起,一堆事等着她处理的疯狂忙碌时刻非常多!于是她想到可以把急诊室标记病人的“三色标记法”移植到了生活里,要知道,急诊室可是每天都处在“手忙脚乱“中的,这其实是相通的。

看完,我也恍然大悟,原来就是我的“忙碌管理”出了问题。人在特别忙碌、尤其是没有头绪的忙碌时,就会产生巨大的压力,而压力达到某个阈值时,情绪还会由烦躁变崩溃,就容易冲孩子发脾气,跟家人吵架。

因为每个人都会遭遇这样的时刻,所以学会“如何将自己从千头万绪的状态中剥离出来,迅速调整好状态,沉稳有序地处理好一件件事情”,这一点对我们超级有用。于是我就想好好分享给大家!



”越忙越崩溃,越崩溃事情越处理不好。"女医生达里亚说,当我们处于忙到疯狂的状态时,应激激素升高,前额叶皮质的执行控制能力却会下降

通俗一点说就是,忙碌时,你的记忆、判断力和自制力都会变差,然而,和愤怒、焦虑有关的大脑区域却会被激活,于是就更难驾驭眼前的状况。

不过不用担心,人对压力的处理方式,是可以被训练和改变的!

急诊室人员每天都很忙碌,但从来不会有“忙疯了”的感觉。因为他们有自己的诀窍,每天都用同一套基本方法处理压力。不管门外送进来的病人什么样,他们都能迅速将“疯狂忙碌模式”切换成“准备就绪模式”

这套方法并不难,其实很多高效的人无形间就是这么在做的,只是从来没有人给我们梳理过!达里亚依托于医学和心理学研究把这套方法梳理了出来,化繁为简,每个妈妈都能操作。

方法可以概括为如下:

  • 3个步骤,让你从面对一团糟局面的状态,变得淡定理智,有条不紊;

  • 1个心法,教你摒弃杂念,一秒从烦躁切换到冷静专注;

  • 4个tips,帮你具体处理问题时,轻松做选择,节约时间和精力;

具体来说说每个部分的内容。

part1. 对待办事项进行分类



越是有责任心的人,越容易陷入混乱,因为会在心里想:“
每件事都很重要,我都要做好。”

但这是大错特错的!

一位医学博士的研究表明,“分不清紧急和非紧急的人,他们的应激激素水平是常人的两倍”——也就是总是比别人更容易抓狂。

回想一下,我们超级忙的时候感到很有压力,很可能是因为我们试图对每件事都做出一样等级的反应,从而降低了执行力。

所以,不要想着(也不可能)同时处理好所有事情,最要紧的是先根据紧急程度,确定优先顺序

急诊室医生对病人是这样分类的:

红色——立即有生命危险

黄色——严重,但不会立即有生命危险

绿色——轻度受伤

黑色——无法救治

所以忙乱的时候,我们也需要和这样的分类方法对待办事项进行标记!
重点来了,很多人容易把所有事情都标成红色事项。
因此在分类时,我们一定要知道如何正确分类这是最重要的开始,也是能取得成效的关键。
达里亚医生举了个例子:
去年春天,她家的房子被水淹了;1岁的孩子生病还进了急诊室;4岁的孩子学校要办募捐活动;而她自己新书的最后一章也已经逾期未交……
而她是这样进行分类的:
红色任务,让1岁的孩子好起来,并且写完书稿。
对,就这两样。
至于在别人看来,修复被水淹的房子,其实是一种干扰。它让人感觉很紧急,事实上,止住漏水,控制住损害,它就不再是红色事项了。于是,达里亚一边戴着耳塞写书稿,一边是巨大的烘干机在烘干地板。
分类的时候,一定要时刻提醒自己,不要让非红色事项分散你的注意力哦!
就这样,优先处理完红色,之后的黄色事项也就更好解决。
至于绿色事项,它在急诊医务人员看来更像是一种解脱:“还好没出人命。”哈哈!就算它让生活不完美也没关系。
在急诊科,有个特别的分类等级——黑色,是指那些无能为力的病人,医生们必须放弃他们。因为对于急诊室人员来说,如果你试图完成每件事,就无望拯救红色病人。
所以,在我们在生活中,也同样要有把黑色任务从待办清单中移除的意识
再举个和我们生活相对贴近的例子,也是最近刚好有个朋友的“疯狂忙碌”的周末—— 她要加班做新项目、老公又犯急性阑尾炎住进了医院、孩子没有人带、前几天刚预约了工人来安装新衣柜,还要准备孩子给朋友的交换礼物……

待办清单

红色事项:给住院的老公送餐、完成紧急工作

黄色事项:安排孩子的衣食起居

绿色事项:准备孩子的交换礼物

黑色事项:安装新衣柜

你可能会说,照顾孩子怎么不算红色事项呢?这就是一种干扰
有些时候我们可以寻求帮助来给自己解压,偶尔把孩子托付给信任的朋友或者机构,并不会对孩子造成多大的影响。

part 2. 清除脑海中的杂念


做出排序后,我们仍然要面对一个重大挑战,就是应对杂念的干扰。

对于每个妈妈来说,孩子的事一旦夹杂在一堆事当中,无论优先级的高低,都是重要的、挂心的事。

我印象中比较深的一次,是OK大概1岁多时,我刚好在北京出差,OK爸也在外地,家里只有老人在照看,他们还不太弄得清楚状况。后来我找了好朋友帮我前去确认一下情况,确认并无大问题。但我仍然满脑子都是对OK的挂念、着急、心疼、愧疚,一直缠绕在工作里,工作效率势必受影响,也极大地影响了整个出差时的精神状态。

但请记住,只有在放空的状态下,我们才能专注解决当前最紧急的状况。很多时候我们要“崩溃”,要解决的其实是心里的杂念。

达里亚举了个她在急诊室的例子:

来了一位临产的孕妇,这时候胎儿脐带绕颈部两圈,而达里亚是唯一的当值医生,当下她有点恐惧和紧张,毕竟那是两条生命。

“当我们开始想象最坏的情况时,眼界就会变得狭窄。而这恰恰是抓狂模式下的思考模式,它并不能解决任何问题。”

所以,这时候最关键的是尽快清除脑海中的杂念。

达里亚常用的技巧是主动将注意力集中在别人身上——努力去站在那位孕妇的立场,想象她需要什么,害怕什么,自己要怎么帮助她?

达里亚这么做了之后,很快收获了一枚健康的孩子呱呱落地。

其实,“清除杂念”、“放空”,并不是玄学,它是有医学依据的:用共情诱导大脑时,能瓦解内心独白和狭窄的眼界。从而拓宽你的感知,让大脑接受更广泛的信息,让你看到更多可能性,做出更好的决定。

part3.  想办法减少生活中面临选择的时刻


另外,一定要找到办法减少生活中面临的选择,让解决问题变得高效的同时,情绪也更能保持稳定。因为科学研究明确指出:当我们拥有的选择越多,做出决定的时间就会越长。而要做的决定越多,大脑就越疲惫,并且更难做出正确的决定

这里,达里亚也分享了4个高效tips:

一是提前计划,比如周五晚就计划好周末的行程,周日就计划好下一周的饮食,这样一整周都不用每天去想吃什么玩什么。

二是善用自动化能用到智能的,就不要消耗大脑去记,比如设置闹钟定时提醒,手机上的备忘录提醒等等。

三是集中放置,比如无论是做饭还是健身,把所有要用的工具器材放在一起,就不用浪费精力四处寻找。

四是抵制诱惑,处理繁杂事务已经很难了,就不要再挑战意志力了。这个其实是有一种强大的内耗,如果抵制不了诱惑,就是让忙碌的自己更加忙碌!


最后再来总结一下:

三步方法,改变忙碌模式

Step 1

对待办事项进行分类:红色黄色绿色黑色

(注意2点:精准分类红色事项,不要混淆;集中火力处理红色事项,避免被非红色事项干扰。)


Step 2  

执行时,清除脑海中的杂念

(1个好方法,集中精力共情别人)


Step 3

预测,并且用方法避免抓狂

(节约精力的4个小tips:提前计划、自动化、集中放置、抵制诱惑)。

其实很多时候,人们面对忙碌抓狂真的很希望能看到有一个人能挽救局面。事实上,用方法让自己成为那个“准备就绪”的人,不仅问题能解决,还超级有成就感
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