小佛爷说
当被问及最在乎什么,员工最常见的答案之一是:得到上级的尊重。但管理层可能根本意识不到这个问题。同时,领导者对工作场合的尊重理解不够全面,因此,哪怕抱着良好目的,下力气来改善尊重状况,也远远不够。营造尊重他人氛围的一个微妙挑战是——在应得的尊重和赢得的尊重之间找到平衡。两种尊重失衡会让员工感到挫败。本文作者将分享7个小诀窍,帮助领导者实现这种平衡。
我的研究表明,员工在意两种截然不同的尊重。团队或组织中所有成员需要无差别获得“应得的尊重”,被接纳是他们共同的诉求。应得尊重的表现是:彬彬有礼以及承认团队中所有成员价值的良好氛围。缺乏应得尊重的环境里,通常会存在“泰罗式”(Tayloristic,是费雷德里克·泰罗在20世纪初创建的科学管理理论体系,主要内容包括管理的根本目的在于提高效率——译者注)的过分监督和过度管理,无礼行为以及滥用权力,并产生员工可相互替换的氛围。
“赢得的尊重”认可表现出可贵品质或行为的员工,区分出表现可圈可点的员工,并肯定每位员工都有独特的长处和才干(在知识类工作环境中尤需如此)。赢得的尊重能满足优秀工作被认可的需求。窃取别人的胜利果实,或者忽视员工取得的成绩等现象,说明组织中缺乏赢得的尊重。
营造尊重他人氛围的一个微妙挑战是——在应得的尊重和赢得的尊重之间找到平衡。两种尊重失衡会让员工感到挫败。例如,当工作环境中应得的尊重远超过赢得的尊重,员工会发现所有人无论表现如何,待遇都相同,因此不再愿以个人成就为重。当需要实现集体目标时,这种比例或许正确,但也存在打击个人积极性和有损问责的风险。
而与之相反,当工作环境中赢得的尊重远超过应得的尊重,易导致员工间过度竞争。在互动或合作不多的环境下,比如某些销售团队中,这种比例或许有些帮助,但也会阻碍员工分享关键成败经验,并助长恶性竞争和零和行为。一旦意识到个中微妙,领导者就能营造出适合现状的尊重环境——大多数情况下,两种尊重都需要达到相当高度。
尊重他人的工作环境能为组织带来巨大好处。认为自己受到尊重的员工对自己的工作更满意,对公司更感激、更忠诚。他们还会更具复原力,与他人合作更多,业绩更好,更具创造性,而且更愿意接纳领导指示。反之,缺乏尊重会导致实实在在的损失。研究显示:遭到不敬对待的员工中,80%的人花费大量的工作时间反复思索这种不良行为,48%的人故意减少付出的努力。此外,不敬对待还会在同事间蔓延,甚至影响到顾客身上。
除非是最不友善的工作场所,建立充满尊重的组织并不需要颠覆人力政策,或任何其他正式的变革。所需的是不断思索,如何委婉地将应得的和赢得的尊重传达出去,这很重要。下面我介绍7个小诀窍,让领导者和管理者可以用来对员工施以巨大影响。
1.设置应得尊重的基准
每个员工都应该感到自己的尊严得到了承认和尊重。这对低端工作尤其重要。密西根大学的简·达顿(Jane Dutton)、乔治华盛顿大学的格雷耶·德比比(Gelaye Debebe)和耶鲁大学的艾米·沃兹涅斯基(Amy Wrzesniewski)进行了一项工作价值被高估或低估的研究,发现许多医院清洁工描述了一些看似微妙的线索,促使他们感到自身价值得到增强或减少。
一些清洁工人从未得到其他工作人员认可,这让他们觉得被视若无睹,或者他们不属于医院工作体系的一部分,只是顺道的访客。另一些人则表示,医生的简单问候或为他们扶一下门,都能让他们精神振奋,增加自信。
即使在声名远扬的公司,应得的尊重也是头等大事。一位苹果销售助理在2011年一篇博客描述了他对CEO的第一印象:“蒂姆·库克从不会觉得任何问题愚蠢。当他回答我时,他对我说话的态度,好像我是苹果最重要的人。不夸张地说,他对我说话的样子,好像我是乔布斯本人。比如他的样子、语气、长时间的停顿... ...从那天起,我开始觉得自己不再是一个可替换的零件。我是苹果中数以万计不可或缺的部分之一。”花点时间考虑一下你的职业地位是否阻碍你觉察尊重上的差距,并注意到哪怕领导者一句简单的认可或表扬,都往往足以使员工感到自己受到重视。
2.知道如何在特定工作场所表示尊重
无论我们是领导者还是同事,都可以塑造良好环境,让同事能强化尊重信号和增进彼此社会价值。研究表明,积极倾听和重视不同背景和想法等具体行为能够传达应得的尊重。对领导者而言,委派重要任务、虚心听取意见、给员工追求创造性想法的自由、关心他们的生活,并在危急情况下公开支持他们,都是表示尊重的行为。
管理者应注意传达尊重的标准。不同部门中,这些标准可能会有所不同。也许在你以前的工作场所,人们通过与同事在清晨寒暄以示尊重;但在新环境里你会发现在开始工作的关键时刻这样做,会令人分心,而非尊重。或者在以前的环境中,在排演客户汇报时提出表扬和批评意见都表示尊重,但现在的同事会觉得这是种冒犯。
3.认识到尊重具有连锁反应
正如领导行为通常在整个组织中被模仿,无礼和尊重都会上行下效,并逐渐升级。自上而下的模仿甚至会影响员工对待客户、行业伙伴和社区成员的方式。近年来好市多(Costco)既被福布斯评为美国最优秀大雇主,又在“美国客户满意度指数”调查中被评为“美国人最喜爱的零售商”,这绝非巧合。而另一端,“最差客户服务”榜首的公司也经常出现在“最差工作地点”的名单上。
4.适度传达应得的尊重
除了确保应得尊重的底线之外,领导者还可以定义和调整不同尊重的组合,使之最符合员工成长的需要。虽然人们认为应得的和赢得的尊重都应该加强,但或许更应该强调其一。也许你设定了一个需要大量团结协作的目标,那么就更应强调应得的尊重。如果你的文化主要集中在个人贡献上,就可能会强调赢得的尊重,同时确保绩效标准透明,并且应该引导员工注意客观结果,而非主观同侪比较。那么此类赢得的尊重会以何种形式出现呢?麦肯锡全球调查研究了1000 多名高管、经理和员工,发现来自直属上级的表扬、领导的关注,以及领导项目的机会起到的激励作用大于金钱奖励。
5.认识到尊重是无限的
纽约大学的史蒂芬·布雷德(StevenBlader)和于思宇(Siyu Yu,音译)认为,作出判断需要分配固定的资源(如分配时间、加薪或注意力),但决定何时表达尊重则不同。尊重没有上限,给予员工A尊重,并不需要剥夺给予员工B的尊重,这对两种尊重都适用。
组织的所有成员都有权获得应得的尊重,符合或超过业绩标准的员工有资格获得赢得的尊重。员工在组织结构图上的位置不能决定他/她值得多少尊重。门卫和 CEO获得同等的应得尊重,赢得的尊重则应达到或超过某人具体职责的标准。
6.认识到尊重能节约时间
而非浪费时间
传递尊重不一定要牺牲关键任务。克莉丝汀·波莱斯(Christine Porath)称,缺乏时间只不过是“空洞的借口”。波莱斯认为,尊重主要关于以何种方式去做已知的事情。简·达顿(Jane Dutton)也同意这种观点,她认为应得的尊重最能体现在我们平常的互动中,可以简单到以感激的态度交流和倾听,不吝惜对他人的欣赏,或是认可他人对公司的价值。你根本无需担忧表达尊重会占用时间,因为你每天用于传达尊重的时间,最终将为你节约大量时间。
波莱斯表示,忽视尊重所要付出的代价,比重视尊重大得多。据她估计,《财富》1000强公司的领导和高管年均花在处理不敬行为后果上的时间长达七周。与这七周相比,认可员工表现、问候他人或帮人扶门所花的时间微不足道。
7.明白不合时宜地表达尊重
可能适得其反
如果随意表现尊重,而且方式方法反复无常,可能弊大于利。与每天经常接触的经理和同事相比,人力或高层领导人含糊不清地表达尊重,可能反而会让员工感到虚伪且富于操纵性。如果人们在某些情况下表现出尊重,其他场合则相反,他们的言谈便显得不真诚。
例如,经理只有高管在场(或缺席)时表扬员工。最后,要避免让不够格的人获得赢得的尊重,没人会对此产生共鸣。有员工这样说:“你并不想要空洞的恭维.....而是货真价实的赞美。”因为员工把诚实视为最有价值的尊重表达方式之一,所以无论初衷多么好,不真诚的赞美都会适得其反。
为合适的工作找到合适的人并协调日常工作是经理的庄严职责。然而正如我的研究所表明,责任并未到此结束:管理者也必须建立充满尊重的工作场所,让员工成为最好的自己。
关键词:领导力
克里斯蒂·罗杰斯(KRISTIE ROGERS)|文

克里斯蒂·罗杰斯是马凯特大学管理学助理教授。
刘铮筝 | 译   刘筱薇 | 校  李源 | 编辑
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