“李总来电话说他不能参加下午3点会议了。刘总说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。张总的秘书说,张总明天晚些时候才能从上海赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?
如果你是主管,秘书这样向你汇报工作,相信还没有听到最后,就已经被几位老总的行程搞懵了。
所以,你可能会因为这次汇报,而对这个秘书打出不及格的分数。
如果秘书换一种汇报形式呢?
“今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对李总和刘总都更方便,张总也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。
如果你是主管,一定也是更喜欢这种结论清晰、叙述简洁的汇报。
在职场上,汇报工作是有技巧的,而高明的汇报都存在共通之处,那就是逻辑严密。
“想清楚,说明白,知道怎么说、说什么”,是每个职场人所希望达到的境界。
然而,我们如何做到在思考、沟通交流和解决问题时,重点突出,条理清楚,层次分明呢?
曾作为麦肯锡第一个女性咨询顾问的芭芭拉.明托,通过《金字塔原理》一书,详细介绍了如何建立表达、思考及解决问题的逻辑。
这本书没有带来石破天惊的神奇理论,更多的是实践的总结与提炼,以有力的例证,和聪明的提炼,为我们提升逻辑思维能力提供一臂之力。
对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。
根据我的经验,你最好永远不要用“背景”或“介绍”作为某一章节的标题,因为这种标题所含的信息与其他标题所含的信息肯定不在同一个抽象层次上,或者说抽象的程度不同。
组织思想基上只有四种可能的逻辑顺序: — 演绎顺序 (大前提、小结论 ) — 时间顺序 (第一、二三 ) — 结构顺序 (波士顿 、纽约华盛) — 重要性顺序 (最重要、次 重要,等 ) 。
作为哈佛、斯坦福、芝加哥等各大著名商学院的讲课教材之一,《金字塔原理》是一本详细而系统的教程,是一本指导人如何思考并如何表述思考结果的训练手册。
思维的技巧,在这本书里被淋漓尽致地剖析和展现。
更难能可贵的是,通过这本书,我们可以对自己固有的思维方式进行基本的了解和测评,进行有效的思维练习,从而将思维技巧升华为思维习惯。
从思维的技巧到思维的习惯,是一个由表象到内在,由华丽到朴素,由刻意到本能的过程。
这一过程需要积累和沉淀,需要磨砺和感悟,艰难漫长却其乐无穷。而这本《金字塔原理》则会在这一过程中助益良多。
进了麦肯锡公司,我被训练的第一个玩意儿是金字塔原则。后来证明,这也是之后诸多训练中,最宝贵最有用的玩意儿。
让我们通过《金字塔原理》这本书,来提升自己的职场技能,做一个有逻辑的职场人。
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