你应该用QuickBooks桌面版还是在线版?
QuickBooks是市场上最有名和使用最广泛的会计软件程序之一。 它的突出之处还在于它包含了竞争对手缺乏的工具,如完整的时间跟踪功能。QuickBooks有两个主要版本Desktop桌面版和Online在线版。核心功能相似,如开具发票、发票时间安排、发票寄送、销售报告、财务与税务报告、里程追踪、应付账款管理、支付功能等等。但它们具体仍有不同。
首先是桌面版,分三个层级,其中专业版和首要版是一次性付款,如需附加功能再另外付费。
第一层,Pro桌面专业版 与Pro Plus桌面专业增强版:
  • 面向需要使用Excel、Quicken和其他平台中已经编译的数据跟踪性能和组织业务财务的企业的桌面产品。 ProPlus专业增强版需要每年续费,Pro专业版是一次性购买,后台和云端支持没有Plus多。 
  • 最多3个人使用。
  • 适合小企业和会计人员。

第二层,Premier桌面首要版 和 Premier Plus桌面首要增强版:

  • 专为重点关注库存管理的企业设计的桌面产品。 PremierPlus是每年续费,而Premier是一次性付费;都有QuickBooks Desktop Pro的所有功能。
  • 最多5个人使用。
  • 适合有大量不同类别实物产品库存的用户。

第三层, Enterprise桌面企业版

  • 面向需要高级跟踪工具的企业桌面产品。有移动库存条形码扫描和端到端销售订单的履行功能。云端同步,可以从任何设备访问,因此缴费形式是每月支付。
  • 最多40个用户。
  • 适合有大量,特别是不同类别实物产品库存,以储存、销售和跟踪的用户。

在线Online版也分三个层级。因为在线完成所有工作,所以需要每月继续支付所有费用。

第一层:Simple Start 简单启用版

  • 有基础的功能。
  • 支持1人使用。
  • 适合个体经营者,服务型企业,为客户提供及时的发票等。

第二层:Plus在线增强版

  • 包括简单版的功能,再加上追踪、分析和管理功能。
  • 支持5人使用。
  • 适合有多个预算,项目,雇员和合约去追踪的公司。

第三层:Advanced在线高级版

  • 在线高级版是最强大和可定制的在线版本。 这个端到端的业务管理软件包括了Essentials和Plus中的所有功能,同时添加批量管理、提醒、追踪、定制、自定义、备份等功能。
  • 支持25个用户。
  • 适合拥有多种收入来源的大型企业。
最终选择什么版本和层级的QuickBooks取决于你公司的特色、财务人数和预算,可以多对比与参考。从操作上看,Online更简单、更好上手;从学习上看,Desktop一次性购买后基本功能都具备,更方便熟悉操作,更好进行知识迁移,与版本切换。
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