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本文作者:机智的秋小 E
本文编辑:小叮、竺兰、洁洁、瑞瑞
大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——数据分列。
上期我们讲了使用【分列】功能批量删除指定内容。
这期,我们继续来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
格式转换
提问:怎么让 5.1618E+11 变成数字?
答疑人:竺兰同学
原因分析:
在 Excel 中,输入超过 11 位的长数字会被自动转为用科学计数法表示,所以这里可分为 3 种情况:
❶ 数字小于或等于 11 位;
❷ 数字大于 11 位,小于 15 位(上表就属于这种情况);
❸ 数字超过 15 位。
解决方法 ❶:
如果是第 1 种情况,比如以下这种,只有 8 位数。
可以直接将列宽拉宽一点就行。
解决方法 ❷:
如果是第 2 种情况,如下表,有 15 位数字。
这里有 4 种解决办法,可以分为 3 种情况:
 输入数字前:
先把要输入的单元格格式设置为文本,再输入数字;
 输入数字时:
在输入数字前先输入半角单引号「'」,再输入数字;
 输入数字后:
① 用自定义单元格格式实现,在【设置单元格格式】窗口中,选择左边的「自定义」,在右边「类型」下输入 0,单击【确定】;
② 用数据【分列】实现,在第 3 步的时候「列数据格式」选择「文本」。
解决方法 ❸:
如果是第 3 种情况,数字超过 15 位,就需要在输入数字前或输入时转化为文本。
因为 Excel 最多只能存储 15 位数值型数字,15 位之后已经用 0 表示(即没有存储 15 位之后的数字),再也不能还原为原来的数字。
提问:日期格式为 20190612,20191010 之间,怎么取出期间的天数?
答疑人:竺兰同学
原因分析:
「20190612」这样的日期格式,不是 Excel 承认的标准日期格式,不能运算。
解决方法:
先使用分列功能,把日期转换成标准格式的日期,然后直接相减就可以了。
数据分列
提问:怎么把姓名和电话号码分开?
答疑人:竺兰同学
原因分析:
这里的姓名和电话号码并不在同一个单元格内,分列法搞不定,可以尝试定位【空值】。
解决方法:
❶ 在 B1 单元格中输入公式:=A2
❷ 选中 B1、B2 单元格,下拉填充,复制粘贴为值;
❸ 按【Ctrl+G】调出【定位】窗口,单击「定位条件」;
❹ 选择「空值」-【确定】,右键,删除「整行」即可。
动图演示:
总结
本期问答精华共解决了 2 个问题:
❶ 利用【分列】功能完成数据格式转化,数字格式转为文本格式,转成标准日期格式。
❷ 用定位法完成数据分列。

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