我开设了一个免费的知识星球，有几万网友在里面，读者可以向我提问。有一类问题很常见，也很直接：学什么比较吃香？
其实，这样功利的问题看多了我也挺头疼，一遍一遍的重复回答，能听进去的并不多。今天补充几句，职场里，有一些能力属于通用能力，如果你的这些通用能力很突出，做到「吃香」问题不大。这些能力，都不是什么复杂的能力，也不需要你有多高的学历，认真学点东西，加以实践就足够了。

尤其是办公室的一些白领，文员，需要处理日常办公信息的职场人员，真的应该注意这些通用能力。
提到了几句通用能力，那么，什么是所谓的通用能力？
简单说，就是那些明明很重要，却又总是被你忽视的能力，就是那些工作中需要频繁用到的能力。
就以 Office 办公软件来说，很多人会在简历上写「精通 Office」，但实际上大多数人也只是会点几下鼠标用起来而已。
Word 只会复制粘贴遇到问题网上去搜。
Excel 只会做基本表操作涉及到数据分析就懵。
PPT 连个模板都套不好做出来的内容根本拿不上台面......
也许你会说：这些都是普通技能，太入门了，谁不会啊？没那么重要吧？
错了。
Word 写得好不好，能反映你有没有逻辑思维能力。
Excel 用得好不好，能反映你有没有数据思维能力。
PPT 做得好不好，能反映你有没有视觉呈现能力。
而这些，恰恰是优秀的职场人，必不可少的通用能力。只是，这些技能在上学时没人教过，工作后也没谁要你做到所谓的精通，所以，大多数人都是能对付会用就行。而这个，恰恰是不少人职场里的障碍。
不过别急，给你介绍 3 位高手，听听他们的经验和建议。
提醒：请一定要认真读完这篇文章 。
职场里要想加薪，连这点耐心都没有的话…
1
Word 有 80% 的功能
你完全没有用到
别把 Word 做成体力活
他叫张卓，大家更喜欢叫他 Word 哥。
多年来，他为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近 500 家企业或机构，做了 2000 场以上 Office 课程培训。
张卓发现，很多人都对 Word 有个巨大的误解：功能单一，用处不大。
其实不然，Word 作为 Office 办公系列中最高频使用的软件，如果你觉得它功能弱，那一定是你的使用方式不对。
它可比我们想象中的强大很多：
用 Word 进行团队协作：可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点；
用 Word 做数据分析：文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输 Excel。
很多人以为 Word 就是用来码字的，却不知：它有 80% 的功能，你都没有用到。
在张卓看来，如果你能高度利用好 Word 的各项功能，它能带给你至少 3 大好处。
首先，学好它可以大大提升工作效率。比如：
Word 文档秒变 PPT，原本 1 小时的工作量，其实 3 秒钟就能搞定。
用 Word 做邀请函，使用邮件合并功能，2 分钟就能生成数百份。
用 Word 做杂志级排版，只需要点 4 下鼠标，目录页就自动生成......
 用 Word 做邀请函，快捷又高效
用 Word 自动生成目录，严谨又美观
不会这些功能，操作 Word 对你来说就变成了体力活。而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。
其次，用好 Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路，培养你的逻辑思维能力。
样式功能：让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套。
自动排序功能：文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰。
导航窗格功能：自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然……
当养成高度利用各项功能的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。
更重要的是，Word 作为最高频展示工作成果的工具，它几乎是你的职场名片。
用 Word 做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是个人专业性、职业性的体现。
熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导欣赏，让客户满意。
2
如果你在 Excel 里
重复一个动作 5 次以上
那你一定用错了
讲师 Amber，此前在著名的 IBM 公司担任高级顾问多年，服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。她在 IBM 玩了 20 年数据。因为精通 Excel，她的职业效率高得惊人。
用 Excel 做时间管理，仅仅 2 个月，她就拿下了 SAP 全球财务认证、高级工程师认证，这两个被称为业界最难考的资格认证。
用 Excel 做工作规划，从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把整个团队的工作管理得井然有序；
用 Excel 做项目策划，把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…
在 Amber 看来，如果你发现自己在 Excel 里，重复一个动作 5 次以上，那你一定用错了。
比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？
比如，老板问你员工工资时，如何精确查找？
Excel 还有很多高效的工具，千万别因为不会使用，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。
现在每每被别人取经时，Amber 都坦言道：
是 Excel 提升了她的职业效率，在职场生涯中帮了她大忙。
能说会写可能需要一点天赋，可 Excel 背后的数据思维，却是人人都能学会的。
3
只要用好 20% 的功能
你就可以成为 PPT 高手
讲师冯注龙，90 后，在同龄人都想干一番大事业的时候，他死磕上了 PPT。
24 岁那年，冯注龙参加中国创新创业大赛，用了 6 个 PPT，拿到了人生第一个 100 万。
他还连续 3 年获得 WPS 年度最佳设计师称号。为章子怡、谢霆锋、鹿晗、杨幂、赵又廷、成龙、刘亦菲等一线明星的节目制作过 PPT。比如大热的综艺：《王牌对王牌》《演员的诞生》等。
他还被中国石油、戴尔电脑、可口可乐等全球 500 强企业邀请，担任 PPT 内训讲师，为超过 40000  名员工，做过 1000 多场内部培训。
如今，他更是彻底投入在 PPT 这件事上，当成自己的事业来做。
为什么 PPT 讲师这么多，大家偏偏爱听他讲课？
他的课程最大的特色就是：简单，实用。在冯注龙看来：PPT 中有 80% 的功能按钮是没用的。只要用好 20% 的功能，完全可以做出优秀的 PPT。
比如，以下几种看似神奇的功能，其实非常简单：
使用删除背景功能，一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标，动动手指就能成为你的素材。 
Excel 里死板的图表，在 PPT 里也变得生动直观：
学员在听完冯注龙的课程后表示：PPT 远比我们想象的强大得多。
4
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上面提到的 3 种技能，相信每一个人都略懂一二，但是真正能做到「精通」的却是凤毛菱角，更不用说技能背后的思维。
一位在大厂工作的资深 HR 朋友说：如果没有这几项意识和能力，千万别谈升职加薪。
这位朋友今年 36 岁，工作 10 年面试过数千人。也许你会说：我的工作用不到这些技能啊……我专业能力强不就行了？
错了。
不是你用不到，而是你没去用。等你真正学会了使用，才会知道，它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单，它们更能让你通向人生的另一种状态。
毕竟，多学一个技能，多建立一种思维，人生就多一种可能。
这次，插座学院为你带来：
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让你一次性学会 Word、PPT、Excel 三项提升效率的技能；
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题图：Zoommy
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