继4月12日近400名中小留学生搭乘由中国驻美领事馆组织的包机分别从纽约、旧金山落地广州和上海后,4月18号,由厦门航空联合梦想号”飞机执行的航班缓缓从洛杉矶机场起飞。
“联合梦想号”的机型为波音787-9,是目前世界上最先进的客机之一这架飞机的机身主体使用蓝色覆盖,象征着美好、希望以及无限的未来;机腹的波浪形白色部分象征着孕育地球生命的海洋;机身印有“in support of the UN”(支持联合国)的标语。
这架“联合梦想号”飞机在美国工厂交付时,受到了各方的高度重视,联合国副秘书长艾莉森斯梅尔(AlisonSmale)、中国驻美国大使崔天凯等嘉宾在现场见证了这架特殊飞机的交付。
当下全球疫情严重之时,中小学生们乘坐这家有故事的“空中形象大使”飞机回国,想必意义非凡。
这次包机行动迅速,从4月6日驻美使领馆摸底留学生包机回国意愿到12日包机落地,仅7天时间。而从4月13号接到总领馆的消息到18号成行,留给留学生和家长的材料准备和提交时间只能以几小时来算,事实上我们得预留大量的时间给领事馆甄别材料,确定人数,特别是中美相关部门的沟通联系,对领事们来说实在是一项重任。
我们或多或少听说,有归心似箭的学生早早抵达机场后却不能搭乘包机回家的,多半是申请材料提交有误或压根儿领事馆就没有收到过学生的信息。
为此我们用直接帮助我们学生申请的实际操作过程整理出来的第一手材料与各位分享,希望能帮助更多的学生尽早圆回家之路。
第一步:填写“防疫健康国际版”- 乘坐包机的前提
填写的主要原则:1. 每天不间断二维码扫描信息更新;2.在填写联系人一览中最好填写两个email地址和联系电话,确保领事馆的信息能第一时候收到。这次我们帮助申请的学生,他就没有收到领事馆的邮件,好在他同时填写了我们的邮箱。
第二步:收到领事馆信息后的快速回应
回复领事馆的关键有:1. 必须在指定时间内回复,附件用PDF格式;2. 回复的时候除了指定邮箱,千万别忘记CC抄送总领馆邮箱。我们后来才知道,其实第一个邮箱是国内抵达城市的联系邮箱,由于收到的申请太多,很早就broke爆了(见下图)。但别慌,幸运的是领事馆已经收到你邮件了。3. 邮件的主题不能错了(如上图说明),一旦错了,材料或许就直接进领事馆垃圾邮件了。
事实证明,我们有不少学生和家长就错在了以上三点中的某些地方,可惜了
第三步:家长签署责任承诺书(共两页)
此处的要点是签名必须是家长手写体签名,打印无效。
第四步:家长和学生扫描二维码进“临时航班工作群”,包机如何出票都在这个群里告知。
第五步:出票后家长会收到信息如下
整个申请完成过程需要准备的资料还是比较简单,主要有学生的护照首页扫描件,学生和家长的身份证正反面复印件及家长签名后的承诺书的扫描件。
中国在美留学生人数高达40余万,4月底、5月初暑期将至,会有更多留学生提出回国需求,若美国疫情严峻形势航空公司何时恢复不确定,如何保障留学生安全、满足留学生返乡需要,将成为未来一项重任。
据旧金山总领事馆的牛领事透露,未来他们还会组织这样的临时包机航班。今日的分享,望更多的合乎条件的中小留学生能有机会乘坐包机回国,享受到祖国给予的这份关爱;同时最大限度地减轻领事馆的工作量。
希望您也能把申请的这个过程转发您身边的朋友,或许他或她的孩子刚好需要这样的帮忙。如家长还有不明之处,请扫描二维码加我们的微信,我们愿意提供更多力能所及的帮助,以缓解父母的焦虑。
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