在职场上有这样一条技能薪资鄙视链
听PPT>做PPT的>用Excel的>用Word的
大家品,细品
虽然有些戏谑的成分
但可以看出会Excel, PPT真的太重要了
就连HR都会看应聘者简历中是否有“精通”两个字
说它们是求职的敲门砖也不为过!
图源/知乎
Excel和PPT远比你想象的更重要
Excel和PPT作为最基本的办公软件,不仅影响到薪资,还有职业发展。但不少小伙伴却低估了它们的重要性
以PPT为🌰,下面如此“远古”的PPT大多数人都可以做出来,但也就是因为这样的PPT,让年薪150W的百度前用户体验总监直接被辞退。
图源/网络
PPT可以让一个人失去工作,同样也可以让人得到高薪工作
之前某招聘网站曾Po过这样一则招聘信息引炸金融圈,中金、高盛、UBS投行招聘 PPT 美工,年薪开到了¥30-60万
图源/某招聘网站
而对于商科留学生来说,学好Excel和PPT不仅仅意味着高薪,也是名企的入场券。因为Excel, PPT在各大行业的使用频率远远高出你的想象
1
在投行,PPT是一笔交易的制胜关键
投行的本质是Sales的活儿,投行人嘴里常说的Pitchbook就是给客户展示PPT,用来介绍投行情况、概述近期市场动态,以“证明”你的投行足够了解市场详情。
Pitchbook画得好,你想推销的公司自然就能卖出去。因此对于投行初级员工来说,画PPT是很重要的一项工作
而且为了展现出专业、美观,不同公司还会有自己专门统一的模板。比如:
左图/Morgan Stanley蓝色PPT;右图/HSBC红色PPT
2
在咨询公司,PPT是拿Return Offer的必杀技
而对于咨询公司来说,咨询业务一般是根据人工时收费,几百到几千一小时不等。PPT作为咨询顾问交付的成果,承载的是项目整体解决方案。
咨询公司说到底就是靠着提供解决方案赚钱,而PPT便成了唯一能够交付甲方的载体
要知道,BCG的暑期实习生要花80%的时间在制作PPT上,掌握PPT技能,可以更顺利地拿到Return Offer。
跟投行不同,通常咨询公司的PPT第一要义是充实的内容和数据,而这也正是客户最为看重的一点。在咨询顾问汇报的时候,他们也更愿意去阅读其中的数据和结论。
图源/麦肯锡官网
3
在四大,Excel和PPT决定了睡觉时间
有人说四大人的救命技能(决定睡觉时间)是Excel ”,这句话一点也不夸张。
对于主要工作是处理财务信息的四大人来说,做账、制作报表、报税、核账……几乎所有的Accounting工作都需要和数字打交道。因此Excel就成为了提升工作效率的完美工具。
从各大行业的日常工作可以看出Excel和PPT的重要性。
提前掌握了这些技能,就相当于你在坐飞机,别人还是翻山越岭慢慢走。一定不要让Excel和PPT这种基本技能成为你的求职绊脚石。
千万别等到被淘汰的那一天
才后悔为什么没有好好地学习
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 如何做一份优秀的PPT?
1
从最基本的配色开始
咨询公司
来看:

Mckinsey
麦肯锡更讲究单色设计,VI选用的是深蓝,而Template里选用的是水蓝&天蓝。其中,蓝色是主色,天蓝辅助色,水蓝点缀。这种搭配给人的感觉是简洁,层次清晰
图/网络
BCG
BCG的配色也与VI一致,公司LOGO是墨绿色的单色设计,所以PPT Template里前后贯穿的都是墨绿色。墨绿色和灰色的搭配显得素雅又不会很暗淡,这样搭配则显得高端大气
图/网络
2
逻辑要清晰,结构要分明
这里给大家推荐“金字塔原理”中提到的SCQA结构,用SCQA结构来构建PPT的行文逻辑,其基本的结构形式是:
  • S:situation(情景),由大家都熟悉的的情景,事实引入。
  • C:complication(冲突),但是实际情况往往和我们的要求有冲突。
  • Q:question(疑问),怎么办?
  • A:answer(回答),我们的解决方案是什么?
图/网络
而用“金字塔原理”搭建逻辑框架,一般要遵循四个基本原则:
  • 结论先行:每页一个中心思想,放在PPT的最前面;
  • 以上统下:每一层的思想观点是对下一层的概括;
  • 归纳分组:每一组的思想观点需在同一范畴;
  • 逻辑递进:每一组的逻辑观点需符合逻辑顺序。
这种方式最大的优点就在于,可以让PPT
重点突出、逻辑清晰、主次分明

通过以上内容不难发现
无论是PPT还是Excel都是求职必备神器

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