首先来看看,在下面的选项中,有几个符合你现在的状况?
  • 是一名国际学生
  • 初来美国不久
  • 正在寻找一份实习或工作机会
  • 认为自己是个内向的人
  • 不知道如何和陌生人Networking
如果有至少三个符合你现在的状况,我想,你可能正在遭遇和我相同的烦恼:如何跨出Networking的第一步?怎样才能和陌生人聊天不尴尬?如何通过Networking获得实习或工作的机会?
(Credit: wsj.com)
我自认为是一个内向的人。我对内向的理解是喜欢与自己独处,并且能从与自己独处的时光中深度思考,获得一定的信念和动力。
当学校每次来Speaker的时候,我看到特别会Social的同学和这些Speaker熟络起来,甚至要到他们的名片时,我脑中也曾掠过一丝疑惑,是不是要这样活泼和会Social才能在人生地不熟的美国建立起自己的人脉网?
很多人认为内向对于找工作,特别是Networking,是一个大大的短板。而我认为,内向并不等于不Social,内向也不是建立自己人脉网的最大障碍。内向的人也能很好地建立自己的人脉网,并在Networking和独处中找到一个平衡点。
每个人都会有自己的Networking的方式,但希望我的经验能给同样处在迷茫和困惑阶段的你一些帮助和鼓励。
学校资源是你的敲门砖
(Credit: Google)
我是今年年初开始在网上投递实习申请的,过了一到两个月,我的申请都石沉大海,找实习毫无进展。
对于初来乍到的国际学生,没有推荐人,没有在美工作经验,海投很难突出自己的闪光点。我深深感到Networking的重要性,尽管这可能超出我内心的舒适区,对我来说是个不小的挑战, 但我仍决心开始Networking并建立自己的人脉网。
我的第一次Networking发生在学校Career Center组织的活动。学校会邀请在读第二年的MBA学生辅导毫无工作经验或经验较少的其他商科学生。
这些在读的MBA自身有着非常丰富的工作经验和人际关系,也乐于和校友们相互认识。我通过和他们聊天,慢慢建立了自信心,也积累了Networking的经验。和不同的人聊天,我了解了很多不同行业真实的工作情况,也算是给我这个毫无在美工作经验的菜鸟上了重要的一课。
Networking有时是充满未知,你永远不知道你会和这个人擦出什么样的火花。你们可能变成朋友,同事,上司,甚至合伙人。
校友绝对是宝贵又潜力无限的资源。校友们往往愿意帮助自己的后辈获得工作机会,这不仅扩大自己的工作人脉网,同时也让学校在业界更为人所知。而我也是通过和一位学姐喝咖啡,获得一个在健康管理领域的初创公司的实习机会。
机会留给有准备的人
作为一个比较内敛的人,我觉得Networking应该重质不重量,因此我非常看重每一次Networking的机会,也希望能和每个Networking的人保持长久的关系。我把Networking当作一个寻求自己职场上Mentor的过程,不仅想向他们学习,也希望以后在遇到一些问题的时候可以向他们寻求帮助和建议。
每次Networking之前,我都会在我的小本子上写以下4个问题并且认真准备:
  • 我是谁?
  • 我做过什么?
  • 我未来想做什么?
  • 我这次Networking的重点是什么?
自我介绍我会以自己的工作和实习经历为主,聊自己做过的事情和自己未来感兴趣的方向。同时,我会仔细了解和我Networking的人所在的公司。同时,我还会准备很多问题,便于我在Networking中打开话题,或者应对话题终止的尴尬瞬间。
一般愿意和你Networking的人,他们也乐于分享自己的故事和经验。我发现我之前担心和陌生人无话可说的尴尬往往会因为他们的健谈和友善而化解。
所以,在Networking的时候,要对自己有信心,不要害怕。在Networking之后,除了发Thank You Note之外,我还会隔一段时间,和我Networking过的人更新一下我的近况,保持联系。
Networking时,听和问一样重要
在Networking的时候如何找话题?首先,一定要仔细听对方讲什么,然后将对方说的事情和自己上过的课、做过的项目相结合。
倾听是一项十分重要的技能。同意与你Networking的人并愿意将自己的时间花在你身上,本身对你的经历和问题肯定是有一定兴趣的。他们一般是会有很多话题和你分享。
所以,倾听他们的故事会可以更快、更准确地切入话题,同时也能学习到很多工作之后才能获得的经验。
有的时候,话题难免会结束。这个时候,千万不要因为话题结束而紧张或尴尬。我会从自己准备的问题提出一些问题来问对方。或者,我会将对方刚刚提到但我不是很明白的地方进行发问。
Networking是一种互相了解的过程,你不需要佯装自己什么都懂,不懂就问反而会让对方觉得你实事求是,勤学好问。
有的时候,我也会询问对方一些我在学校学习或者实习工作中遇到的问题,询问他们在实际工作中的解决方法。有价值的问题会让整个交流过程更活跃,让对方对你有好印象,自己也能学习到很多。
经验太重要了!
我来到美国之后,发现我的同学大多是有过一定工作经验的,很多都曾在国内Nielsen, BMW等大公司的数据分析部门工作过。
从Marketing和Management为主转到Data Analytics方向的我,就算在学校学习了很多相关知识,但非常缺乏实际工作和项目的经验。当然,里的“经验”不一定非要是工作经验,学校项目、实习、或者其他相关经验都会很有帮助。
学校一般,没人脉也没校友资源,怎么Networking
校友会不是没有,但学生很难接触这些资源;校园网上空位不是没有,但投N份简历都不见一个回复;Career Center不是没有,但只帮你改改简历;招聘会也不是没有,但去的结果你懂的... 所以在各种得不到资源的情况下找工作,只能剑走偏锋了。
我虽然被面的经验很少,但是Informational Interview做过近百个,结果是别人主动给我工作机会。
相信很多人都听到过“找工作靠Networking”的说法。所有前辈和经验帖都在不断强调要networking,但是没什么人说过到底要怎样networking,尤其是在本身没有地缘人脉又没校友资源的时候怎么networking。
不少人的评论说比如太冒险,或者太耗时,或者经济代价大(因为有时候我是趁假期飞到其他城市去谈的)云云,其实统统都是为自己不做找借口!我只讲一句关于为什么这个方法最好:因为你可以在开始工作前就了解那个职位、那个公司、那个行业,比同期开始工作的人起点高很多,以后对你职业发展自然有利,况且你还可以选自己喜欢的工作,而不是到了要用OPT找工作的时候将就地乱投一通。

预备工作

在大二下、大三上的时候确定想了解的行业,并加入这个行业的一个专业组织。
很多时候找不到工作是因为一种供求错位。比如我读传媒会理所当然想进广告公司,但广告公司缺的是信息技术和金融的人才,而这两类人才多半从来不考虑申广告公司的职位。所以早一点开始了解行业和人才需求,可以提早准备相关的技能和经验。
加入一个组织的目的是可以从这个组织里开始networking。而且以后和专业人士谈的时候,他们多半会问你这个问题:“有没有在哪个组织里啊?” 如果你说有,代表你很主动地想进这个行业,有上进心。所谓专业组织,比如营销的AMA,公共的PRSSA,广告的AAAA和AAF等等。
大三升大四的暑假做一个实习。
其实实习paid不paid无所谓,公司大小也无所谓,大的知名的当然好,但小的有很多锻炼的机会,而且同事之间的关系也会更近。实习的好处除了可以放在简历上,更重要的时候以后和人networking的时候有谈资。因为他们100%会问到你做了什么实习这个问题。

如何找人?

大四上,或者大三下是Networking with Professional的最佳时间。
我试下来最好的办法是LinkedIn (可能不同行业情况不同,营销公共的在LinkedIn上很活跃)。在“高级搜索”里输想了解的公司和城市(用邮编),然后就会出现一大堆在那个公司工作的人。找VP那一层的人。因为CEO一般比较难约(这是我导师告诉我的),VP以下的人太忙于做事了,也没空和你谈。我曾经发邮件给一个CEO,直到两个月以后他秘书回我说有空可以见面,我都快不记得这事了。
然后记下来名字,去公司主页里找邮箱。一般美国公司有两种邮箱地址,拿我的名字举例,[email protected] OR ychen@ XXX.com在Contact Us里能找到一个公关的邮箱地址,照那个人的邮箱格式改就可以了。
然后发邮件给想谈的人。最佳发送时间是周二上午8-9点,或者下午2-3点——这个也是我导师告诉我的,因为周一周三一般人忙着回邮件。
邮件要:
1. 简洁明了。据说一般工作的人每天收到200封邮件,没人有空看大段大段的字。但是目的要说得明确,没人有空猜你想干嘛。
2. 有礼貌。打学生牌的话,一般人还是挺愿意帮忙的。
以下是惯用模板
Dear XXX,
My name is ___ and I am a Senior in(major) at (school). I have passion in (field of study) and career goalsin (industry). I saw that you have abundant experiences in (expertise).At this point, it would be very helpful if I could ask you for some advice. I'm very interested in learning more about what might be best to develop this experience.
Would it be possible to speak with you- at your convenience - to ask a few specific questions? My schedule is very flexible.
In the meantime, thank you for being willing to share your thoughts, experience and time.
Best regards,
XXX
有多少人会回呢?差不多我每周发十封,1-2个人回。但我会第二个星期二再 follow up(这词一定要写在Email标题里!)一下,至少5个人回,可以和3个人定下时间地点谈。
约在哪里谈?尽量让对方定时间地点。因为你留给他的选择余地越大,越有机会谈。我的经验是,地方大部分在办公室或者公司的会议室,偶尔会在Starbucks或者Panera喝咖啡。咖啡是对方买的(大家都理解大学生穷)。但如果第一次见面就说吃午饭吃晚饭的话要小心一点。

谈什么?

首先当然是你对他的个人经历和公司情况都要有了解,最好对行业也有了解——这时候之前的积累就派上用场了。
准备十个问题。越宽泛越好,最好不要问太多公司的情况。目的其实不一定是要得到答案,而是要让他多说。因为他说得越多,心理上对你越信任。比如常见的:
How did you get started in (thearea)?
What do you enjoy most about your job?
What significant changes have you seen in the industry in the last 5 years?
What do you think would be the coming trends in (field) in five years?
People in your position who haven't succeeded, what were some of the reasons that lead to their lack of success? (这个是我导师推荐的,特别aggressive,我一般不太敢问)
When you took this position, what was the biggest surprise you encountered?
同时还要穿插地讲一些自己的情况,至少提到一点个性,一点经历和一点特长,这样他比较容易记住你。
最后一定要问
Can I keep in touch with you?
Can I add you>Any person you recommend me to talk to?
Can you put me into contact with him/her?
这四个就Networking的重点!
一次会面一般半小时左右。那些人平时工作很忙的,所以要尽量事先做足功课,对得起他花这半小时来和你谈。

重中之重

聊完一定要马上回家写Email感谢(或者趁加LinkedIn的时候留言,一举两得),同时寄一张手写的感谢卡!有时候我会自己做感谢卡寄。
以防有人问感谢卡怎么写,这个也是有模式滴~
Dear XXX,
Thank you very much for meeting with me! I really enjoy the conversation with you. 然后写两句对话中的细节,说你如何惊讶,或者之前没意识到,或者恍然大悟云云。加上两句你以后将会怎样怎样(说明他的建议你不但记住了,而且会有行动)。最后Hope you have a wonderful day.
如果那人发邮件给你和他介绍的人,你的第一份新邮件一定要cc他。然后在和那个人见过面以后再回邮件感谢他的介绍。
这就是认识的人倍数级增长的方法

为什么高层愿意和你谈?

其一,因为人总喜欢有人听自己的经历,这是人之常情。只要你表现出听的兴趣,而且礼貌又得体,肯定印象分飙升。
其二,因为美国人认为懂得提携小辈是作为leader的一个很重要的品质。他们希望多认识聪明能干的学生,招这样的下属。
其三,高层也会有前浪死在沙滩上的紧迫感。愿意和年轻人谈表示他们时刻愿意学习新观念新思想,很open-minded.
一次有效地面谈,可以体现出你很主动、有勇气、做事积极、肯学习、会思考、勤奋努力、对这个行业有巨大的热情、有规划有目标,于是他不招你招谁呢?

怎么样让人主动给你工作?

以下是惯用模板:
Dear XXX,
I hope all is well. Thank you for your thoughtful comments and suggestions concerning my career. Attached you will find my resume, which provides details concerning my background. If you happen to come across any potential job opportunities that you believe might besuitable for me (e.g., internships, part-time or full-time employment), please do not hesitate to let me know about them. I really appreciate your time.
Best regards,
XXX
我曾经收到过一家我没申过的公司给我面试。导师说就是要这种效果 XD
有个理论我很认同:越不费精力的申请,HR拒你越容易
网申是最不挑战胆量的,海投一般几百封都没什么回音。如果申完打电话跟进一下,效果可能会好一点。像这种面谈,虽然一开始会很怕很紧张,但做多了也就习惯了。
不可否认有时候会很僵或者尴尬,这种话不投机、气场不合的情况在和人打交道的时候肯定会碰到的,但千万不要因为一次有挫败感就放弃。大部分谈话还是很愉快的。祝大家都收到满意的offer!
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