一直对名人如何管理时间这个话题特别有兴趣，在读各种名人传记时会特别注意到这一点，刚好看完一本《孙正义的时间管理术》，作者三木雄信当过孙正义的秘书。
2020年第12本书
2019 年时，孙正义的身家是216亿美元财富在福布斯富豪榜排第43位，同时管理着 1000 亿美金的愿景基金。
本书质量不高，但很有特色，值得一读，书中的很多内容都属于时间管理中的常识，直接忽略了，总结了少数值得注意的建议。
孙正义的人生规划
具有里程碑性质的事件：
孙正义在十几岁时制订了「人生 50 年规划」。「二十几岁打出名气，三十几岁储备资金，四十几岁在与别人的竞争中脱颖而出，五十几岁培养事业接班人，六十几岁退休。」
按长期目标进行倒推，制订一年计划。
大多数人的问题是缺少人生目标，不知道自己想往哪里去，所以浪费了太多的时间和精力。
时间分为 「 投资 」 和 「 消费 」 
所谓时间消费就是现有的时间利用形式虽然能提升幸福指数 ， 但不能为将来的幸福助力 ， 最终不能形成无形资产 。 比如 ， 有人每天都在上班途中上网 ， 刷微博、微信、抖音， 他觉得这样做是快乐的 ， 这提高了他的幸福指数 。但这并不会提高他将来生活的幸福指数 ， 这就是 「 消费 」 。
但有人上班途中练习英语听力 。 克服困意和疲倦学习英语可能是一件非常痛苦的事情 ， 所以他当时的幸福感会下降 ， 但是 ， 经过一番努力 ， 他的英语水平得到了切实提升 。
如果能得到英语能力这样的无形资产 ， 他也许可以找到一份高薪工作 ， 也可能开拓海外人脉 ， 可以将事业范围发展壮大 。 也就是说 ， 他将来的幸福指数会得到很大提升 ， 这就是 「 投资 」 。
孙正义将时间最大限度地用在了 「 投资 」 方面 。
文件夹 、 目录式的分类管理
 在漫长的人生旅途中 ， 保持时间 「 消费 」 和 「 投资 」 的平衡 。
人生在世 ， 不仅在工作时需要好好利用时间 ， 在学习 、 兴趣和家庭方面也要好好利用时间 ， 两者都是提高人生幸福指数不可缺少的一部分 。
时间管理如同金钱投资 ， 需要根据目的进行分配 ， 进行文件夹 、 目录式的分类管理 。
思考 「 在什么时候 」 「 为了什么 」 「 投入多少时间 」 时 ， 应该采用将 ROI 最大化的时间利用方法 。
ROI 是 Return on Investment 的缩写 ， 是针对投资计算回报的指标 ， 原本是金融界和投资界的术语 。 所谓 「 时间 ROI 」 就是指投入相同的时间能产生多少效能 ， 或者说投入同样的时间 ， 哪种时间利用方法能够创造更好的成绩 。
 比如说一个人二十几岁时 ， 在工作和学习上投入了更多时间 ， 掌握了成为一个优秀商务人士的技术和能力 ， 那么他就是在为将来的工作和事业投资 ； 到了三十几岁或四十几岁有了家庭之后 ， 他给家庭分配的时间就会增加 ； 等到他快退休时 ， 他花费在兴趣和交友上的时间就会增加 。
一个人如果按照这样的方式对他的一生进行时间管理 ， 并加以实践的话 ， 他的人生品质将得到大幅提升 。
以周为单位 ， 合理分配时间
时间应该以周为单位进行分配 。
如果规定一年要投入 1 000 小时进行英语学习 ， 也就是说每周应该分配 20 小时 。 这样 ， 每天必须分配 3 小时用于学习 ， 然后按照这个时长进行日程安排就可以了 。
我们可以按照这样的方式对用于工作 、 学习 、 兴趣 、 家庭等的时间进行分配 ， 如果不把分配的时间确定下来 ， 计划用于某一方面的时间会不知不觉被另外的事情占用 ， 就很容易产生 「 这周太忙了 ， 学习时间都不到 1 小时 」 的情况 。
思考时间不要超过 10 秒
「 思考时间不要超过 10 秒 ！ 」 这曾经是孙社长的口头禅 。 如果一个人考虑了 10 秒还不知道怎么办 ， 那花费再多的时间也得不出答案 。 遇到这种情况就去和别人讨论 ， 听听别人的意见 。 这就是孙社长这句话的真实含义 。
没有比一个人烦恼更浪费时间的事情了 。
只要绞尽脑汁就能想出好主意 ， 就能下定决心做出艰难的决定 ， 这种认识是错误的 。 因此 ， 如果有什么不明白的 ， 就赶快借助他人的智慧和信息 。 这是孙社长的座右铭 。
使软银快速发展的 「 时间生成术 」
1
借助他人的力量 = 购买时间
可以借助他人的力量 ， 我们就可以生成时间。
孙正义最常使用的方法就是 通过企业并购来购买时间。个人可以通过购买专业人士的服务来节省时间。
2
借鉴成功案例 ， 节省自己的时间
个人可以通过借鉴他人的成功案例，来节省自己的时间。本公众号经常分享的各种方法认就是借鉴成功案例的方法之一。
3
高速 PDCA ， 用最短的时间 、 最快的速度达成目标
软银的高速 PDCA 的特点是这样的 。
● 想到的计划尽量全部实施 。
● 确定每天的目标 ， 然后每天确认结果 。
● 目标和结果都用数字进行管理 。
 如果是有可能成功的案例 ， 软银会马上付诸行动 、 加以实践 ， 将实践的结果每天以数字的形式进行确认 、 验证 ， 好的方法马上推广 ， 用最短的时间 、 最快的速度达成最终目标 。
这就是一个组织整体快速达成目标的秘诀 。 如果每个人在自己的工作上运用 PDCA ， 过程中不断尝试摸索 ， 那取得成功需要花费很多的时间 。 但一个组织团队里同时运用多个 PDCA ， 把其中最成功的模式进行共享 ， 那么很快 ， 每个人都能将成功者的经验和方法变成自己的东西 。
划分工作时间

1
以 15 分钟为单位安排工作
在进行日程安排的时候 ， 将所有的工作按照时间进行划分 ， 可以有效利用工作时间 ， 最小的时间分配单位应该是 15 分钟 ， 这也是孙氏时间管理术的秘诀之一 。
如果你开始就以 30 分钟或 1 小时为单位安排工作 ， 很有可能造成时间的浪费 。 本来应该 15 分钟完成的工作 ， 非要花 30 分钟完成 ， 那么余出的 15 分钟就被浪费了 。 因此 ， 最开始划分工作时间时 ， 不应该设定较长的时间单位 ， 将每项任务以最短的时间进行安排是最合理的 。
以 15 分钟为一个单位进行工作划分 ， 一天的工作效率会得到切实提高 。我现在经常使用 时间块，就是按 15 分钟为单位进行时间记录。
2
了解自己的平均工作时间

为了更加合理地进行日程安排 ， 我们有必要知道自己的平均工作时间 。
只要我们知道自己完成一项任务需要多少时间 ， 我们就不会安排多余的时间 ， 这样能使我们最大限度地利用时间 。
想好这一步，需要平时使用时间统计法来统计自己的日常行为习惯，才能有针性的规划时间。
3
 知道自己的工作时间极限

另外一个需要知道的就是自己的工作时间极限 ， 其实就是你做一项工作最久能坚持多长时间 。
就像我刚才提到的 ， 一个人能坚持做一件事的时间是有限的 。 就我而言 ， 我写稿子最长可以坚持写两个小时 ， 如果写了两个小时后还要继续写 ， 我的大脑就会疲劳 ， 这导致我无论怎么努力都写不出东西来 。
 超过工作时间极限后 ， 人的工作效率就会下降 。
并不是在工作上花费的时间越多 ， 工作效率就会越高 ， 工作效率必然会随着时间的增长在某一点后开始下降 。
当我们超过工作时间极限后 ， 就把心思转移到别的事情上 ， 保证每个单位时间都被高效利用 ， 这样才能做好工作 。
不管怎样 ， 安排工作时不要超过自己的工作时间极限 ， 这才是高效工作的秘诀 。
4
将转换工作场所的时间最小化
尽量将转换工作场所的时间最小化 ， 这也是不浪费时间的秘诀之一 。 转换工作场所时 ， 工作产出基本为零 ， 没有比这更浪费时间的事了 。
和客户会面以及参加几个距离较远的会议时 ， 请考虑一下 「 真的有必要特意跑去见面吗 」 。
5
 制订每日计划 ， 按照任务分配时间
我们应该在每天早晨制订当天的计划 。
今天的工作是什么 ， 每项任务需要花费多少时间 ， 这些问题应该在当天早上就做出计划 ， 对时间进行分配 。
9:15—9:30 ， 处理邮件
9:30—10:00 ， 准备会议用的资料
10:00—10:30 ， 绘制资料中使用的图
10:30—10:45 ， 和顾客 A 打电话讨论
10:45—11:00 ， 和顾客 B 打电话讨论
就这样 ， 按照任务来分配工作时间 ， 以此作为当天的计划 。
结构化分配当天的时间 ， 这是不浪费时间的一个关键点 。 对每日的工作没有结构化的分配 ， 安排工作时没有明确的顺序 ， 这是造成工作效率降低和工作成果品质下降的原因 。
给每项任务设定一个截止时间 ， 就不会打乱工作节奏 。 如果能按照计划彻底完成每项任务 ， 你就能在规定的时间内完成工作 。
6
困难的工作和麻烦的工作更应该分开
如果分开来做困难的工作和麻烦的工作 ， 工作可以更容易地向前推进 。
「 整理报告好麻烦呀 ， 不想做啊 。 」 如果你这样想 ， 如果你对这项工作没有兴致 ， 那么你完成这项工作不仅费时间 ， 而且效率低 。
但是 ， 要完成类似于 「 先用 30 分钟写一下草稿 」 「 用 15 分钟想想目录 」 这样的小任务的话 ， 你也许会认为 ： 「 这么简单的事 ， 应该马上就能完成吧 。 」 
像这样 ， 一项一项解决小任务 ， 随着小任务的逐步完成 ， 之前认为很难的报告也能完成 。
越是困难的事情 ， 越要分割成小的来做 。 这是快速推进工作的秘诀 。
7
安排工作时不给自己留余地
孙正义和作者在制定日程的时候都没有给自己留余地 。 我们都认为安排工作时不应该留余地 ， 一天的时间要充分利用 。
既然给工作安排好了先后顺序 ， 也明确了一天的工作 ， 接下来就要尽力提高效率了 。 要是想着 「 工作可能完不成 」 ， 给每项工作都留有余地 ， 那么一整天的工作效率都会下降 。
如果能把握自己的平均工作时间 ， 那么开始工作时基本上不需要做太多的准备 。 请有意识地让自己的工作时间得到百分之百的利用 。
如果能把握自己的平均工作时间 ， 那么开始工作时基本上不需要做太多的准备 。 请有意识地让自己的工作时间得到百分之百的利用 。
8
 用一周的时间完成一切
日程管理要以一周为单位进行 ， 这是高效完成工作的大原则 。
不可以将眼前的任务放到下周或者下下周的日程里去 ， 本周所有的日程安排都要在一周的时间内解决掉 ， 因为下一周会有新一周的日程安排 。将工作 「 周量化 」 是提高工作速度的关键 。
为什么要这么做呢 ？ 因为把工作时间拉长到两周以上会出现拖延现象 。
如果你安排任务时说 「 下周完成 」 ， 很少有人在今天开始做 ， 甚至有的人本周之内都不会行动 。

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