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很多同学都觉得,咨询公司好歹是靠提供方案PPT挣钱的,肯定超级高大上吧?
比如,主页君能想到的咨询公司的PPT大概是这样的:
图/网络
或者是这样的:
图/网络
然而,你不知道的是,“1 页100 万”的咨询 PPT 却恰恰绕过了这些时尚设计。
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PPT是进入投行和咨询业的“必杀技”
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在咨询公司,PPT是拿Return Offer的必杀技
在咨询行业,PPT通常“Slide(片子)”或是“Deck”代称,Slide是指单张或几页PPT;而几十页Slides形成的一份完整的咨询报告,便是“Deck”。
我们以为高级咨询顾问会做出像发布会一样”高大上“的PPT,实际上通常是这样的:
图/麦肯锡官网
虽然不美观也不高端,文字又多又小图和数据都堆积在一块儿,背景也极为单调,甚至连个动画都没有。
但咨询公司的PPT主要扮演四种角色:
  • Proposal——用于投标/竞标/讲标
  • Report——用于项目中对客户的汇报
  • Deliverable——作为项目的交付品
  • Thesis——用于表达观点,Pitch客户
因此,充实的内容和数据才是第一要义,而这也正是客户最为看重的一点。
有些客户甚至会觉得字越多,代表他们的钱花得越值。举个例子:
麦肯锡(McKinsey&Company)
麦肯锡更讲究单色设计,VI选用的是深蓝,而Template里选用的是水蓝&天蓝。其中,蓝色是主色,天蓝辅助色,水蓝点缀。
这种搭配给人的感觉是简洁,层次清晰
图/网络
而对于咨询公司的实习生而言,收集数据、制作报告材料、制作表格等一些日常工作,都是在为一份Deck做准备。
掌握PPT技能,可以帮助你在实习中崭露头角,更顺利的拿到Return Offer
去咨询公司面试被考察PPT技能,主页君也不是一次两次听说了,毕竟PPT可是咨询人的“门面”。
而且,它在投行、四大受重视的程度,也并不亚于咨询公司。
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在投行,PPT是一笔交易的制胜关键
投行的本质也是Sales的活儿,投行人嘴里常说的Pitch Book,就是给客户展示PPT。
Pitch Book制作得好,你想推销的公司自然就能卖出去。一个Deal下来数千万美元,项目回报自然也高。
不管是想要求职投行的在校生,还是已经入行的Analyst,亦或是从业三五年的Associate,做不好PPT Presentation,会给人一种你不了解他们公司及行业的感觉,可能无法对公司进行合理正确地估值,自然也不会把这笔买卖交由你处理。
而且为了展现出专业、美观,不同公司还会有自己专门统一的模板
。比如:

Morgan Stanley的蓝色PPT
图/网络
HSBC的红色PPT
图/网络
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一份优秀PPT的正确打开方式
有不少同学去麦肯锡面试时都被要求:“根据给定的Case限时制作并提交一份PPT。
还有的同学刚在Case Interview中讲完分析结果,突然面试官就冷不丁地来一句:“给你三天时间,你预备如何制作这份Slides?
如果你支支吾吾答不上来,甚至连PPT的逻辑框架都理不清楚,那面试官可能会觉得你连咨询顾问最基础的能力都不具备,显然你与高大上的咨询公司就无缘了。
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做咨询PPT,如何不费力就“赢很大”?
罗兰贝格(RolandBerger Strategy Consultants)
从其最新的PPT template可以看到,公司LOGO为两种不同层次的绿色搭配,分别为深青和水绿,所以PPT Template里选用了这两种颜色。
从Slide的色块面积来看,深青为主色,水绿为辅助色,点缀以橙色(即绿色的近似色),有一种眼前一亮的感觉。
图/网络
波士顿咨询(BCG)
BCG的配色也与VI一致,公司LOGO是墨绿色的单色设计,所以PPT Template里前后贯穿的都是墨绿色。
墨绿色是深色调的,显得暗淡,如果配其他亮彩色会显得很俗气,而灰色素雅又不会很暗淡,这样搭配则显得高端大气
图/网络
埃森哲(Accenture)
红色是其视觉传递的主元素,埃森哲最新的PPT template里,有深红色,灰色,也是单色设计。不过埃森哲的色彩并不统一,还有蓝色,黄色,绿色等多种版本的。
图/网络
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如何呈现逻辑清晰、观点分明的框架结构
这里给大家推荐“金字塔原理”中提到的SCQA结构,用SCQA结构来构建PPT的行文逻辑,其基本的结构形式是:
  • S:situation(情景),由大家都熟悉的的情景,事实引入。
  • C:complication(冲突),但是实际情况往往和我们的要求有冲突。
  • Q:question(疑问),怎么办?
  • A:answer(回答),我们的解决方案是什么?
图/网络
而用“金字塔原理”搭建逻辑框架,一般要遵循四个基本原则:
  • 结论先行:每页一个中心思想,放在PPT的最前面;
  • 以上统下:每一层的思想观点是对下一层的概括;
  • 归纳分组:每一组的思想观点需在同一范畴;
  • 逻辑递进:每一组的逻辑观点需符合逻辑顺序。
这种方式最大的优点就在于,可以让PPT重点突出、逻辑清晰、主次分明
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如何用图表吸引眼球
图表因为比较直观、明了,所以总是能比文字更先一步抓住大家的吸引力,算得上是每页Slide的核心。
图/麦肯锡官网
PPT中常见图表主要有以下两类:
  • 定量图表:柱状图、饼图、折线图、点图、面积图、雷达图等;
  • 定性图表:表格、Harvey Ball、甘特图、路径图、泳道图等。
如何才能做出一份这样的PPT呢?
做好PPT堪称是名企必备的“神技”
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懂了这些,PPT再也不用熬夜做!
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提纲,重中之重
开始写PPT之前,第一步要先在Word中拟提纲!
作为写作指引,PPT提纲的作用十分强大,有了它之后你接下来写PPT的工作就会如流水线一般,水到渠成。
  • 首要关注的问题即是:主题和受众。主题即你想展示什么样的核心内容?受众即你是给什么样的人展示PPT?
  • 其次的问题即是:如何展示你的主题。即将主题分为两个层面:宏观层面、微观层面宏观即可分为背景、趋势、和当下发展的状态。微观则可以分为,对我们的品牌有何启示、有哪些成功案例?这称为一级提纲
  • 再将宏观层面的每一个一级提纲细化为3-4个小标题,作为PPT的二级提纲,这时再打开PPT将二级提纲中的每个标题都分为一页,基本上已经有了20页PPT。
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填充内容
来到这一步,我们已经走上了流水线的第二环节:给每一页填充内容,只需要谨记这一页起的标题,就是这一页所需的内容。按照标准的:标题-文字-图片式排版方法。
拒绝花里胡哨的跳出、滑动要知道,内容简要、数据直观切题才是最最最重要的,当然在这期间要有大量的资料查询为你的内容奠定基础。
Facebook有项调查研究,80%的人每天工作都会涉及到PPT;其中85%的人每天会查看10份以上的PPT。
显然,会做PPT成了一项职场必备技能。可一说起PPT,很多职场人的第一反应都是,头疼……
要把上万字的资料,逻辑清晰、系统全面地整合到短短十几页的PPT里,同时风格还要简约大气,贴合主题、场景并非易事!
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