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最近,主页君在知乎刷到一个话题
Excel要达到什么水平才能在投行实习留下好印象
评论中出现次数最多的就是“不碰鼠
在投行做事,最重要的素质之一就是
在不出错的情况下能快速地整理和处理数据
而且在实习期如果能很熟练地操作Excel

不仅能提升工作效率,还能给leader留下好印象

为实习结束拿到Return offer奠定基础
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想进投行,Excel真的很重要吗?
很重要!相信很多同学都会在简历上写“精通Excel等办公软件”,但是大家真的达到精通的水平了吗?如果面试官没有盘问这一项,不代表万事大吉了,只能说明运气好!
因为除了在投行面试中可能会被问到Excel的掌握程度,更严格的考察是在实习工作中。只需要一次实操,面试官就能判断你的Excel水平,还能验证你是否在简历上“说谎”了。
1
精通Excel,帮我拿到了Return offer
G同学背景本Top 20金融专业
取得offerMorgan Stanley IBD offer
G同学很早之前就把投行当做自己的目标,从大一开始就准备求职投行,在完成学业的同时,也学习了
Excel
和一些简单的Python。
G同学说,投行的实习转正竞争非常激烈,一个组里的转正率在30-40%之间。所以G同学在实习中主动承担了很多工作,也经常和组里的前辈Networking,表现非常积极。
然而转折点是一次紧急Deal,G同学和同组的实习生一起帮analyst整理财报数据,
G同学对Excel的掌握更加熟练,效率更高
,给同事留下了很深的印象,后来得到的机会也越来越多,拿到了Return offer。
G同学坦言,投行实习生涉及的工作不会太“高大上”,前台实习生更多时候都会和Excel、PPT打交道,所以比起学“数据”,
Excel会更加实用
2
Excel要达到什么水平才不会被投行拉黑?
任职于九大投行前台部门的导师透露,以求职IBD为例,虽然不会要求你的Excel达到出神入化的水平,但也有相应要求。Morgan Stanley更是直接在岗位要求中写明了Excel
图/Morgan Stanley官网
就拿IBD必会的财务报表来说,你必须要把每个项目的逻辑搞清楚,在model中根据合理依据预测,这就需要熟练掌握Excel的操作技巧
更进阶的要求就是“快”
,一个model可能有好几个文件,每一文件有几十个sheet,你要能自如地处理这些文件,在规定时间内提取出有效数据并展示出来,所以要求
尽量不使用鼠标
Excel有二三十个基础快捷键,全部掌握的话就能应付70%以上的情况,不常用的快捷键还是需要鼠标的辅助才能完成,完全熟悉需要1-2年时间
对于实习生来说,这已经超出了要求的范畴,所以不难理解为什么G同学熟练掌握Excel能给leader留下好印象,最后拿到Return offer了。
为了帮助同学们快速提升Excel能力
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投行banker必备的3大Excel知识
曾经有同学提问:“Excel快捷键掌握到什么程度算ok呢?”,答案还是无鼠标操作。如果你想提高Excel水平,那就不能把它看作简单的办公软件,因为Excel对投行人来说有着很多门道。
1
Vlookup
Vlookup主要的功能有:数据查找、表格核对、表格合并等。
简单来讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
Vlookup也被运用在model中,例如基础模型的进一步核心是做出预测的三张财务报表,最令人头秃的就是配平,这时就可以使用Vlookup,不仅配平不会出错,而且复用率极高
图/Google
2
Pivot-table
Pivot-table是另一个非常实用的功能,可以从大的数据库中提炼出需要的信息,但可以同时显示多项所需信息,灵活性比较大。
Pivot-table的数据处理功能比较强大,除了最常用的数据汇总外,还有其他统计数据可选,比如平均数、最大值、最小值等。
除此以外,Pivot-table还被用于表格显示方式数据更新中。
图/Google
3
Macros
Macros是一个神奇的功能,应用Macros可以自定义快捷功能
比如要为特定的内容加粗加斜、变字体、变颜色、添链接、外加复制粘贴到其他表格,这一系列的过程全部可以通过Macro录制下来。
投行会从第三方应用上获取大量数据,你可以运行编程好的Excel表,一键获取所有数据的搜集下载
再通过另一个Macro进行数据处理,还可以设置其他Macro进行数据导出,所有复杂的步骤只需几个Macros快捷键就可以完成
图/Google
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讲座干货预热:实用的Excel快捷键
看了这么多干货,不少同学应该都跃跃欲试起来了,在讲座正式开始之前,主页君先为同学们献上
Excel快捷键“宝典”
,先来热一下身吧!
1
重复相同操作
F4键在Excel中具有神奇的效果,它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作,在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。比如需要插入10个空白行,首先插入一行,然后连续按9次F4键即可完成。
图/Google
2
快速切换函数引用方式
F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式,如果是绝对引用,要在引用的行列前加$符号,如果是相对引用则不需要加$。
如果是半相对半绝对引用,则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$,其实只需使用F4即可在各种引用之间任意切换。
图/Google
3
快速调整数据格式
Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式:
  • 1 - 常规格式
  • 2 - 时间格式
  • 3 - 日期格式
  • 4 - 货币格式
  • 5 - 百分比格式
  • 6 - 科学记数法
图/Google
4
快速插入行/列
在表格中插入或删除行/列,大多数人应该是选中行/列,鼠标右键,插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷:
  • Ctrl+Shift+=:插入行/列
  • Ctrl+-:删除行/列
图/Google
由于文章篇幅有限
主页君只节选了部分快捷键技巧
如果还想学习更多干货,赶紧参与讲座吧
最后,主页君还为同学们准备了
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