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最近，主页君在知乎刷到一个话题
“Excel要达到什么水平才能在投行实习留下好印象”
评论中出现次数最多的就是“不碰鼠标”


在投行做事，最重要的素质之一就是

在不出错的情况下能快速地整理和处理数据

而且在实习期如果能很熟练地操作Excel

不仅能提升工作效率，还能给leader留下好印象

为实习结束拿到Return offer奠定基础



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想进投行，Excel真的很重要吗？

很重要！相信很多同学都会在简历上写“精通Excel等办公软件”，但是大家真的达到精通的水平了吗？如果面试官没有盘问这一项，不代表万事大吉了，只能说明运气好！

因为除了在投行面试中可能会被问到Excel的掌握程度，更严格的考察是在实习工作中。只需要一次实操，面试官就能判断你的Excel水平，还能验证你是否在简历上“说谎”了。

1

“精通Excel，帮我拿到了Return offer”


G同学背景：英本Top 20金融专业
取得offer：Morgan Stanley IBD offer

G同学很早之前就把投行当做自己的目标，从大一开始就准备求职投行，在完成学业的同时，也学习了Excel和一些简单的Python。

G同学说，投行的实习转正竞争非常激烈，一个组里的转正率在30-40%之间。所以G同学在实习中主动承担了很多工作，也经常和组里的前辈Networking，表现非常积极。

然而转折点是一次紧急Deal，G同学和同组的实习生一起帮analyst整理财报数据，G同学对Excel的掌握更加熟练，效率更高，给同事留下了很深的印象，后来得到的机会也越来越多，拿到了Return offer。

G同学坦言，投行实习生涉及的工作不会太“高大上”，前台实习生更多时候都会和Excel、PPT打交道，所以比起学“数据”，Excel会更加实用。


2

Excel要达到什么水平才不会被投行拉黑？


任职于九大投行前台部门的导师透露，以求职IBD为例，虽然不会要求你的Excel达到出神入化的水平，但也有相应要求。Morgan Stanley更是直接在岗位要求中写明了Excel：

图/Morgan Stanley官网

就拿IBD必会的财务报表来说，你必须要把每个项目的逻辑搞清楚，在model中根据合理依据预测，这就需要熟练掌握Excel的操作技巧。

更进阶的要求就是“快”，一个model可能有好几个文件，每一文件有几十个sheet，你要能自如地处理这些文件，在规定时间内提取出有效数据并展示出来，所以要求尽量不使用鼠标。

Excel有二三十个基础快捷键，全部掌握的话就能应付70%以上的情况，不常用的快捷键还是需要鼠标的辅助才能完成，完全熟悉需要1-2年时间。

对于实习生来说，这已经超出了要求的范畴，所以不难理解为什么G同学熟练掌握Excel能给leader留下好印象，最后拿到Return offer了。

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投行banker必备的3大Excel知识


曾经有同学提问：“Excel快捷键掌握到什么程度算ok呢？”，答案还是无鼠标操作。如果你想提高Excel水平，那就不能把它看作简单的办公软件，因为Excel对投行人来说有着很多门道。

1

Vlookup


Vlookup主要的功能有：数据查找、表格核对、表格合并等。

简单来讲，Vlookup是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup也被运用在model中，例如基础模型的进一步核心是做出预测的三张财务报表，最令人头秃的就是配平，这时就可以使用Vlookup，不仅配平不会出错，而且复用率极高。


图/Google


2

Pivot-table


Pivot-table是另一个非常实用的功能，可以从大的数据库中提炼出需要的信息，但可以同时显示多项所需信息，灵活性比较大。

Pivot-table的数据处理功能比较强大，除了最常用的数据汇总外，还有其他统计数据可选，比如平均数、最大值、最小值等。

除此以外，Pivot-table还被用于表格显示方式和数据更新中。


图/Google


3

Macros


Macros是一个神奇的功能，应用Macros可以自定义快捷功能。


比如要为特定的内容加粗加斜、变字体、变颜色、添链接、外加复制粘贴到其他表格，这一系列的过程全部可以通过Macro录制下来。


投行会从第三方应用上获取大量数据，你可以运行编程好的Excel表，一键获取所有数据的搜集下载。


再通过另一个Macro进行数据处理，还可以设置其他Macro进行数据导出，所有复杂的步骤只需几个Macros快捷键就可以完成。


图/Google


- 3 -

讲座干货预热：实用的Excel快捷键


看了这么多干货，不少同学应该都跃跃欲试起来了，在讲座正式开始之前，主页君先为同学们献上Excel快捷键“宝典”，先来热一下身吧！

1

重复相同操作


F4键在Excel中具有神奇的效果，它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。


图/Google


2

快速切换函数引用方式


F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。

如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只需使用F4即可在各种引用之间任意切换。


图/Google


3

快速调整数据格式


Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式：

  • 1 - 常规格式
  • 2 - 时间格式
  • 3 - 日期格式
  • 4 - 货币格式
  • 5 - 百分比格式
  • 6 - 科学记数法


图/Google


4

快速插入行/列


在表格中插入或删除行/列，大多数人应该是选中行/列，鼠标右键，插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷：

  • Ctrl+Shift+=：插入行/列
  • Ctrl+-：删除行/列


图/Google


由于文章篇幅有限
主页君只节选了部分快捷键技巧
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