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论PPT丑上热搜是什么体验
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PPT大型翻车现场
曾因为和景甜恋情曝光而火速窜上热搜的张继科,前段时间也因为是回校参加硕士论文答辩时因为PPT太!丑!了!上了热搜……
图/网络
放大他的的PPT,定睛一看:极其复古的母版紧凑又迷人眼的文字朴实无华的配图……
实在是令人难以置信,这是世界冠军做出来的PPT???
图源/网络
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人尽皆知百度L先生
千万别小看PPT的分量,百度前用户体验总监L先生,在国际体验设计大会上展现的PPT,可谓是闹得满城风雨人尽皆知
图源/网络
这份PPT,逻辑混乱、色彩搭配难看,L先生甚至在现场被叫嚣道:你太 low 了,下去吧!
而L先生也在大会结束后,就被百度从管理层中除名。要知道L 先生可是一位年薪高达150 万,还有分4年兑现的 100 万美金股票的总监。就因为一个PPT被辞退了,不值吧!
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职场标准PPT长什么样?
虽然术业有专攻,但能做好PPT几乎是各行各业的必备能力PPT展现了一个人的逻辑能力和审美水平,虽然只是一份十几页的PPT,却定义了一个公司的对外形象。
在关键时刻,更能决定了一个人的职业发展到底什么样的PPT才是受众喜欢看到的?
这里不得不搬出PPT界教科书式的模版——《苹果发布会虽然近几年苹果的产品是“又丑又香”,但苹果历届发布会的PPT都可谓是经典模范呀。
比如在2019苹果秋季发布会的PPT上,库克运用极简的融合动画(借助成对的淡入淡出和路径动画就可以完成)从硬件、软件、和服务三大模块为大家引入今年苹果的新突破
图/网络
而在展示一些产品的细节时,则利用PPT平滑裁剪局部切换放大的原理,以动态PPT辅助自己的演讲,让听众快速从视觉、听觉上被吸引、被震撼。
图/网络
但你以为不开发布会
就不用做高水准的PPT?
投行咨询公司对职员的PPT制作水平要求
也可以说是相当高
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投行/咨询的PPT是什么标准?
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投行
投行的本质也是sales的活儿,投行人嘴里常说的Pitchbook就是给客户展示PPT,用来介绍投行情况、概述近期市场动态,以“证明”你对投行足够了解市场详情。
Pitchbook画的好,你想推销的公司自然就能卖出去。一个deal下来数千万美元,项目回报自然很高。尤其对于投行初级员工来说,画PPT是很重要的一项工作。
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咨询
事实上,咱们所日常提到的PPT,在咨询公司中正统的叫法应该是Slides、片子或是Deck
Slide意指单张或几张PPT页,Deck意指一整套PPT报告。在咨询公司中,咨询业务一般是根据人工时收费,几百到几千一小时不等。PPT作为咨询顾问交付的成果,承载的是项目整体解决方案。
说到底就是靠着提供解决方案赚钱,而PPT便成了唯一能够交付甲方的载体。
BCG的暑期实习生要花80%的时间在制作PPT上,拿到Return Offer跟PPT的制作有很大关系。
图源/pixabay
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PPT展现的核心是商业逻辑和判断
职场精英制作PPT的日常:
  • 分页内容梳理
  • 单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理
  • 在白板或纸面绘制slides草稿,并修改N遍
  • 在电脑上绘制slides,并修改N遍
  • 老板枪毙,以上过程重来 
  • 整合所有slides成为完整的deck,并持续修订
逻辑才是一个优秀的咨询顾问做报告的核心。整体逻辑的正确与否,关乎能否说服客户。
如何才能做出一份这样的PPT呢?
做好PPT堪称是名企必备的“神技”
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懂了这些,PPT再也不用熬夜做!
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提纲,重中之重
开始写PPT之前,第一步要先在Word中拟提纲!
作为写作指引,PPT提纲的作用十分强大,有了它之后你接下来写PPT的工作就会如流水线一般,水到渠成。
  • 首要关注的问题即是:主题和受众。主题即你想展示什么样的核心内容?受众即你是给什么样的人展示PPT?
  • 其次的问题即是:如何展示你的主题。即将主题分为两个层面:宏观层面、微观层面宏观即可分为背景、趋势、和当下发展的状态。微观则可以分为,对我们的品牌有何启示、有哪些成功案例?这称为一级提纲
  • 再将宏观层面的每一个一级提纲细化为3-4个小标题,作为PPT的二级提纲,这时再打开PPT将二级提纲中的每个标题都分为一页,基本上已经有了20页PPT。
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填充内容
来到这一步,我们已经走上了流水线的第二环节:给每一页填充内容,只需要谨记这一页起的标题,就是这一页所需的内容。按照标准的:标题-文字-图片式排版方法。
拒绝花里胡哨的跳出、滑动要知道,内容简要、数据直观切题才是最最最重要的,当然在这期间要有大量的资料查询为你的内容奠定基础。
Facebook有项调查研究,80%的人每天工作都会涉及到PPT;其中85%的人每天会查看10份以上的PPT。
显然,会做PPT成了一项职场必备技能。可一说起PPT,很多职场人的第一反应都是,头疼……
要把上万字的资料,逻辑清晰、系统全面地整合到短短十几页的PPT里,同时风格还要简约大气,贴合主题、场景并非易事!
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