PPT丑上热搜是一种什么样的体验?张继科:我知道!
除了与景甜恋爱以外,张继科又火了一次
原来是回校参加硕士论文答辩时
放映的PPT火了
不为别的,只因“太丑了!”
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这样的PPT你给几分?
上图就是张继科硕士答辩时的PPT,可能看不清楚,没关系,有网友复刻出了他的PPT,定睛一看:
极其复古的母版、紧凑又迷人眼的文字和朴实无华的配图实在是令人难以置信,这是世界冠军做出来的PPT?
图源/网络
虽然术业有专攻,但能做好PPT几乎是各行各业的必备能力,PPT展现了一个人的逻辑能力和审美水平,虽然只是一份十几页的PPT,却定义了一个公司的对外形象。
在关键时刻,更能决定了一个人的职业发展。
百度前用户体验总监L先生,在国际体验设计大会上,就展现了一份这样的一个PPT:
图源/网络
PPT做的太丑,配不上公司形象!
图源/网络
图源/网络
但你以为不开发布会
就不用做高水准的PPT?
错错错
投行和咨询公司对职员的PPT制作水平要求
也可以说是相当高!
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投行/咨询的PPT是什么标准?
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在投行,PPT可以用来“证明”自己
Pitchbook画的好,你想推销的公司自然就能卖出去。一个deal下来数千万美元,项目回报自然很高。尤其对于投行初级员工来说,画PPT是很重要的一项工作。
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在咨询公司,PPT就是你的交付成果
图源/pixabay
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PPT展现的核心是商业逻辑和判断
- 分页内容梳理
- 单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理
- 在白板或纸面绘制slides草稿,并修改N遍
- 在电脑上绘制slides,并修改N遍
- 被老板枪毙,以上过程重来
- 整合所有slides成为完整的deck,并持续修订
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懂了这些,PPT再也不用熬夜做!
1
提纲,重中之重
开始写PPT之前,第一步要先在Word中拟提纲!
作为写作指引,PPT提纲的作用十分强大,有了它之后你接下来写PPT的工作就会如流水线一般,水到渠成。
- 首要关注的问题即是:主题和受众。主题即你想展示什么样的核心内容?受众即你是给什么样的人展示PPT?
- 其次的问题即是:如何展示你的主题。即将主题分为两个层面:宏观层面、微观层面。宏观即可分为背景、趋势、和当下发展的状态。微观则可以分为,对我们的品牌有何启示、有哪些成功案例?这称为一级提纲。
- 再将宏观层面的每一个一级提纲细化为3-4个小标题,作为PPT的二级提纲,这时再打开PPT将二级提纲中的每个标题都分为一页,基本上已经有了20页PPT。
2
填充内容
来到这一步,我们已经走上了流水线的第二环节:给每一页填充内容,只需要谨记这一页起的标题,就是这一页所需的内容。
按照标准的:标题-文字-图片式排版方法。
拒绝花里胡哨的跳出、滑动要知道,内容简要、数据直观切题才是最最最重要的,当然在这期间要有大量的资料查询为你的内容奠定基础。
Facebook有项调查研究,80%的人每天工作都会涉及到PPT;其中85%的人每天会查看10份以上的PPT。显然,会做PPT成了一项职场必备技能。可一说起PPT,很多职场人的第一反应都是,头疼……
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