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翻到一本没读过的整理书籍《人人都能做到的便签整理术》,作者是日本的须藤由美,本书的特色是把时间管理中的建议应用到家庭整理中,主要讲如何有效应用便签。


2019年第57本书


把书中的要点做下整理,核心观点基本如下。


01

便签可视化


通过便签把“零碎时间”和“脑中想法”可视化,做事有条不紊!


首先要准备便签、笔记本、薄型文件夹这三样东西。按以下的三个步骤来进行。


第一步:把内容写在便签上


第二步:贴在活页笔记本中


先在笔记本上把自己能支配的时间可视化,内容分为两类:



例如——

大致时间:


• 丈夫的出差时间。

• 预约 XX 日上午洗牙


固定时间:


• 接送孩子上特长班

• 跟闺蜜 XX 日一直去 SPA


按这种方式分类之后,哪段时间是忙碌的,哪段时间是空着的,一目了然。把“待做的”事情(TODO)全部标注在便签上,将脑中的想法可视化,就能让你做起事来有条不紊。


第三步:待办清单


但有些事情属于时间不确定,或者还没决定哪天做,甚至还不着急做,只要没有明确时间的任务就写上便签上,帖上记事中。



可以买那种活页夹的笔记本,来帖便签。


便签整理术的重点:一想到做什么,就马上写在便签上面


02

便签细分与整理实践


很多时候,家庭主妇们会有一大堆笼统模糊的目标,比如:“要整理衣物!”“整理储藏室!”、”清理卫生间!“,却不知该如何下手,这时候,就需要把整理细分化了。把具体要做的事写在便签上,将其划分进可用于整理的“时间段”内。



做好这“4步”就行:


第①步 定好目标点(构思理想中的样子)

第②步 定好整理的优先顺序

第③步 把东西“适量化”

第④步 给所有东西找个家


比如说,在便签上写下“整理存放袜子的抽屉”,而不是“整理衣物”,再将其贴进“在家五分钟内可完成”的那一栏中就大功告成了。像这样,把整理尽可能地细分为具体要做的事,就更便于将计划转化成行动了。


在进行整理的过程,随时把要买的东西,都写在便签上,统一帖到笔记本上。


比如:购物清单


等你买完之后,就可以拿下来了。


还要腾出时间把整理的日子或时间点贴进备忘录里,如此一来,“整理”也能被切实地编入自己的日程表中了。


除了购物清单,还有循环便签。


把需要定期或是反复做的事,写在循环便签上面。个人建议,循环便签不如在手机上做个定期的提醒。比如各种交费、定期活动、任务之类的。


作者在这一步中建议,画出想要整理场所的简图,然后用便签进行标注。



作者这一部分写了不少整理的具体建议,因为同类的书籍分享过了很多次,直接忽略这部分内容。


跟丈夫沟通的建议——


把家中的一部分让丈夫负责,这块地方不管怎么乱也不能抱怨。实在看不过眼,准备一个带门的柜子或带盖子的篓筐,来装各种东西。等他有闲心的时候,让他统一整理一下或者找他帮助需要做的事情。



在整理当天,先确定规则,然后每个人需要做的事情,都用标签按顺序贴到清单上,然后统一整理。完成后可以出去吃一顿,顺便聊聊天。


注意:如果每件都写在纸质便签上,做完就丢掉的话,实在太浪费了,所以可以重复使用遮蔽胶带(一头折起来,就能代替便签了)或是黏度高的荧光膜便签。


03

一元化 


把重要的信息全都在备忘录里一元化。


重要的信息或笔记,有的记载在壁挂日历上,有的写在收据的背面,还有的直接记在脑子里……零零散散的记录不但带来诸多不便,还容易使人犯不必要的错误。


所以,把重要的信息全都汇集在备忘录里吧!坚持落实这一做法,那么日用品的储备管理、容易丢失的打印稿、文件以及通票等,整理起来就能得心应手,也不会把家里的东西摊得到处都是了。



 100天行动读者反馈 


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