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想要海外留学的同学,不管是硕士,博士,还是博后,访问学者,除了CSC的合作项目外,最常见的方式就是给中意的教授发送邮件了,这叫套磁,俗称套近乎,而大部分同学广撒网的结果是石沉大海,一个很重要的原因就是: 
Cover Letter 在拖后腿!
——“难道不该是 Resume 吗?”
是的,Resume 当然很重要,但正是因为全世界的地球人都知道这一点,所以大部分小伙伴对待自己的 Resume 还是会小心翼翼,甚至请专业人士一改二改三改,但对 Cover Letter 就……
然而,在某些情况下,Cover Letter也是非常重要的,比如:
  • 精品银行和当地银行:有时他们实际上会读求职信。
  • 不寻常的背景:如果你目前不在商学院或投行界,你可能需要更详细地解释自己。
  • 在美国之外:例如在欧洲,一些银行更多地关注求Cover Letter、在线申请等。
一封好的Cover Letter
也许会让你与众不同
但一个糟糕的Cover Letter
则会损害你的形象!
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Cover Letter,你和 HR 之间的那座桥
调查显示,47% 的求职者认为 Cover Letter 并无作用,所以申请职位时不会提交。但事实上,有 43% 的 HR 想要看到求职者的 Cover Letter,其中约 27% 的 HR 认为 Cover Letter 在考虑是否聘用你时起到了重要作用。一些公司甚至会直接在招聘信息中要求你带上 CL。
(来源:EY官网)
高盛的HR 曾经说过:“Applicants with only resumes but no cover letters usually don't land interviews with us. Because we believe they are only net fishing. Chances are they don't know anything about us nor care to know. ”
(如果申请者只递交简历,没有 Cover Letter,那么我们一般不会给面试机会,因为我们觉得面试者连公司都没有了解过,只是简单的海投。)
如果说 Resume 是一个静态的、客观的、不带任何感情色彩的自我表述,那么 Cover Letter 就是一封动态的、活跃的、感性的邀请函
一封优秀的 Cover Letter 能为你增光添彩,增加你去公司面试的几率。而一封糟糕的 Cover Letter,很有可能把你直接拉入 HR 的黑名单。
既然 Cover Letter 如此重要,我们该如何准备才能吸引 HR 的眼球呢?
6 大雷区千万别踩
1
重复简历
很多人觉得 HR 根本不会看自己的 Cover Letter,于是写 Cover Letter 的时候就是直接从 Resume 里截取其中一段,然后 Ctrl+C,Ctrl+V
但事实是,你的 Cover Letter 和 你的 Resume 会被附在一个 Email 中,所以对方至少会瞥一眼。Cover Letter 是展现你的个性,传递你对这份工作的热情的一个完美载体。还是尽可能分享一些简历上没有的信息,例如为什么你会擅长这份工作。
2
过分堆砌
把 Cover Letter 写成一篇自传是90%的同学都会犯的错误。对于你而言,这是一封耗时漫长,倾注全身心血的 Cover Letter,但在HR眼中,这只不过是几百封 Cover Letter 中的一封,不要挑战他们的耐心,否则就等着你精心写好的 Cover Letter 在垃圾箱里默默流泪吧。
Business Insider 曝光的那些最糟糕的 Cover Letter 之一,这还只是部分截图:
Less is more.建议分成三段,篇幅控制在在一张A4纸的70—90%之间,300 个单词左右。用 Single Space,跳过那些冗长的经历,直接把最精彩的经历写出来!看到这里,有些或许蠢蠢欲动,开始掩饰不住内心的喜悦了:
  • “太棒了,我在非洲做过志愿者”
  • “我荒野求生能力超强”
  • “我可是XX选美比赛冠军”
  • “我兴趣爱好广泛:潜水、阅读、攀岩、开卡丁车,无所不能”
确实,这些经历都很精彩!不过这些经历和爱好就等你进入公司之后再讲给感兴趣的人听吧。现在,HR 只想看到跟职位相关的东西。
3
“Dear Sir”
这是再中规中矩不过的一个称呼了,但是!作为求职者,你绝对不可忽视女性 HR 的存在。事实上,在很多国家,女性 HR 可能更多。
也有人会用"Dear sir or madam" ,或者“To Whom it May Concern”作为称呼,这个就相当于没有打招呼。
“Hello”这样日常口语中的打招呼方式更时千万别出现!
4
别自我吹捧过度
是的,你需要用户 Cover Letter 列出你的优势,去吸引面试官。但忌过分吹捧。
也不要写 "I'm the best candidate for this job" 或者 "You won't find anyone better qualified than me." 之类的话,你甚至都没有见过其他候选人。从招聘者的角度来说,招聘的过程就是要诚实地评估你是否适合这份工作。
5
以 .docx 或 .pages 格式发送
并不是每个计算机都可以读取.docx 或 .pages 文件,文件转换失败,只有一种结果:
“什么鬼,下一个!”
好在,几乎每个人都可以打开一个 PDF 文件,而无需任何转换。
6
千篇一律的模板
  • "I'm uniquely qualified to do this job."
  • "I work well independently and as part of a team."
  • "I'm a hard-working,detail-oriented, proactive self-starter with great communication skills."
  • ……
Cover Letter 存在的意义就是让你看起来与众不同!那些千篇一律的 Cover Letter 措辞模板 HR 们早就有了抗体,已经见怪不怪了。与其套用这些谁都会说的话,不如举些具体的例子来证明你的能力或者通过这些优秀的品质你获得的那些成就。
仅需 9 步,写出最佳Cover Letter
1
限制在一页
请把你的Cover Letter限制在一页以内。如果你确实有非常多的经验,那么请在简历上体现,并始终保证Cover Letter简单明了。
3
联系信息
列出你自己的信息:姓名、地址、电话号码和电子邮件地址并在顶部右对齐。
然后,在下面列出收信人的日期、姓名以及联系信息,在页面上左对齐。
如果你没有这些信息,可以列出公司名称和地址,并使用“Dear Sir or Madam”作为问候语。虽然这不是最理想的开头,特别是当你申请小公司时,招聘人通常一定会读Cover Letter。因此,尽可能搜索招聘者的相关信息。
如果你是通过电子邮件发送Cover Letter,并将其作为电子邮件的正文,则可以省略所有这些信息,只在开头添加问候语即可。
3
第1段:Introduction
在这里,你可以阐明自己的身份,目前在哪里工作或学习,以及如何找到你申请的这家银行。尽可能包含以下所有内容:
  • 你所毕业的大学或商学院
  • 你的公司名称以及你正在从事的工作组,特别是如果它与财务相关。
  • 你是如何发现这个职位的:介绍人的姓名、你遇到这些人的场合等等。
  • 你申请的职位(分析员?助理?)
第一段的主要目的时吸引他们的注意力
第1段示例:
“My name is John Smith and I am currently a 3rd year economics major at UCLA. I recently met Fred Jackson from the M&A group at Goldman Stanley during a presentation at our school last week, and was impressed with what I learned of your culture and recent deal flow. I am interested in pursuing an investment banking summer analyst position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.”
4
第2段:Your background
在这里介绍你最相关的经验,以及你拥有的技能将如何使你成为一名优秀的银行家:
  • 不要罗列出你做过的所有12个实习或5个全职工作: 专注于最相关的1-2个经历,在适当的时候列举出知名的机构来吸引眼球(如大型投行/大型私募股权公司/财富500强公司)。
  • 突出银行家希望看到的常用技能: 团队合作、领导力、分析能力、财务建模等。
  • 如果你参与了一个影响很大的项目/交易,你可以简单介绍并列出结果。
这可能是整篇Letter最长的段落,但你仍然不想把它写得像本小说那么长:尽可能保持在3-4句话
第2段示例:
 “I have previously completed internships in accounting at PricewaterhouseCoopers and in wealth management at UBS. Through this experience working directly with clients, analyzing financial statements, and making investment recommendations, I have developed leadership and analytical skills and honed my knowledge of accounting and finance. I also had the opportunity to work with a $20M net-worth client at UBS and completely revamped his portfolio, resulting in a 20% return last year.”
5
第3段:Why You’re a Good Fit
在这段中你应该将你的经验和技能更直接地与职位联系起来,并解释领导力+量化技能+会计/财务知识=成功。
第3段示例:
“Given my background in accounting and wealth management and my leadership and analytical skills, I am a particularly good fit for the investment banking summer analyst position at your firm. I am impressed by your track record of clients and transactions at Goldman Stanley and the significant responsibilities given to analysts, and I look forward to joining and contributing to your firm.”
6
第4段:Conclusion
这个部分相对容易:提醒他们你在附件中附上了你的简历,感谢他们花费时间阅读,并再次提供你的联系信息,这样他们就不必重新回到顶部去找你的联系方式。
第4段示例:
“A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about Goldman Stanley at your earliest convenience. I can be reached at 310-555-1234 or via email at [email protected]. Thank you very much for your time and consideration.”
7
不寻常的背景
这些例子涵盖了你在各种背景下(在商学院上学或已经工作了几年)如何申请银行的工作。但如果你有一个不寻常的背景(例如你之前读的是医学院,毕业后已经开始你的住院医师培训,但后来决定成为一个投资银行家),那么你可能需要在第2段或第3段中添加一些解释。
8
电子邮件vs.附件
如果你通过电子邮件发送Cover Letter和简历,是否要创建单独的Cover Letter附件?还是将Cover Letter作为邮件的正文?
我们认为创建一个单独的Cover Letter附件并附上它是多余的,因此除非他们专门要求单独的Cover Letter,否则直接写在正文中
如果你将电子邮件正文作为Cover Letter,那么请将其缩短(总共4-5个句子)并删除顶部的地址信息。
9
Optional Cover Letters?
如果你在网上申请工作并且上面写着“Optional Cover Letters”,你还应该上传Cover Letter吗?
我们建议最好上传一封Cover Letter,因为一旦你有一个好的模板,那么完成它只需要2分钟,并且如果别人写了这封信,也许会使你错失这次机会。
希望同学们都能写出优秀的Cover Letter,获得理想的Offer!
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