3个Excel小技巧,比会计的笨方法快10倍!
对于Excel新手来说,工作中使用Excel表格的方法早日成了习惯。其实,有很多操作我可以比你快十倍,不服向下看:
把一个复杂的表格复制到另一个新表中时,你会发现行高和列宽都变了。你是不是手工一点点的调整?
其实两下就搞定!整行复制 - 保持源列宽
表格排序,一般是这样操作的:选取表格 - 排序 - 挑选主要关键词 - 排序
比如下表中按收款期限排序.。
其实,你选中F列任一单元格,点排序按钮即可。
如果手机号码非常的多,需要筛选的也有几十个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。
其实,筛选再多手机号用高级筛选一下就搞定,(筛选-高级)
在日常统计时,我们最怕遇到的是跨多个表统计,如果表很多,真的真的很麻烦,比如:
【例】如下图所示,需要在汇总表中统计1~30日的各个商品销量合计(日报表和汇总表格式、位置完全一样)
很多人都是这样写公式的:
='1日'!B2+'2日'!B2+'3日'!B2+'4日'!B2+'5日'!B2+'6日'!B2+'7日'!B2+'8日'!B2+.......+'30日'!B2
公式真的好长!有没有简单的?有!
在汇总表B2中输入公式:
=sum('*'!b2)
输入后会自动替换为多表引用方式
=SUM('1日:30日 '!B2)
作为excel精英培训的老粉,这个公式同学们肯定是会的。今天兰色其实更想推荐的是下面几个,之前还从末介绍过。
即然可以多表求和,多表求最大值(最小值)可以?可以!
=MAX('* '!B2)
想统计一下本月有多少天是填写销量的(B2不为空)?
=Count('*'!B2)
每个产品本月平均?
=Average('*'!B2)
想在日报中添加本日销量在本月的排名?
=Rank(B2,'1日:30日 '!B2)
除了sum,竟然还有这么多常用的函数可以跨表计算,是不是很惊喜?不过在excel中,大多数函数都是不支持的,比如vlookup,sumif,不过我们可以借助函数嵌套来实现。
本文来源:Excel精英培训。
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