让领导看傻,动态Excel报表来了!
在给领导演示公司财务数据时,怎么才能让他觉得你excel水平很利害?答案是:动态报表。
【例】如下图所示,选不能的月份就可以生成该月的利润表。是不是很酷。
好看很难的样子? 错!其实很简单。一个公式就可以搞定!
设置步骤:
1、整理报表
把每个月的利润表放在一个excel工作簿中,命名为 利润表+月份。然后添加一个同样格式的查询表。
2、添加月份
通过数据验证 - 序列设置一可下拉选取的月份。
3、添加查询公式
在D5输入下面的公式并向下复制。
=INDIRECT("利润表"&C$3&"!D"&ROW(A5))
公式说明:
- "利润表"&C$3 :生成动态的工作表名
- "!D"&ROW(A5):生成动态的单元格地址
- INDIRECT函数可以把字符串类型的单元格引用地址转换为真正的引用。如"A"&"1"连接后的“A1”只是字母A和数字1,但indirect("A1")可以把A1的值取出来
设置完成!
在制作复杂的动态报表时,有时还需要使用inidrect + offset嵌套的模式,以后会再推送一期。
本文来源:Excel精英培训。
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