华乐丝Wallace
学术英文润色
提问：
「请问有哪些方法可以改善我的研讨会投稿论文？」
——一位观众在中央研究院聆听关于研讨会报告的演讲后所提出的疑问
回答：
以下是一些可以实际帮助您改善研讨会投稿论文的方法：
遵照研讨会的限制、约束、要求和格式。 如果论文征集通知中要求提供参考文献列表，请按要求提供；如果要求随摘要附上自传，请按要求准备；如果字数上限为1500字，内容请尽量接近这个字数限制。提交资料要准时，在申请过程电脑化的今天，哪怕只是迟交了3分钟，您就是错过了申请期限。研讨会投稿论文的同侪评审们根据固定的标准来比较大量的投稿论文。您不会希望因为内容奇怪的格式、字数过多或过少、缺少或冗长的参考文献列表的因素而被退回。我们希望，在遵守这些要求之后，您的论文内容能够让您从众多申请者中脱颖而出。
仔细校阅您的论文。 在一篇论文中出现一个写作错误是很正常的。但是如果您的论文错误百出、超过三个以上的参考文献有误、在没有提供参考文献的情况下引用他人的内容、重复拼错一个关键的专有名词、或者错误使用一个不恰当的重要词汇，您将使审阅者清楚地感觉到您的不专业。阅读一份有大量拼写错误的论文是一件很恼人的事。虽然这样很不近人情，但事实就是如此。同时，书写错误会让举办单位觉得作者对于自己的研究也不甚严谨。
在论文中专注讨论一个问题而不要罗列过多的信息。 很多论文都企图在15到20分中内介绍大量的内容。这些研究者的论文通常结构混乱，但因为我们迫切的想把一个议题的所有细节都解释清楚，或者因为我们做了深入的研究和准备，我们很不自觉地就写得过多及繁琐。请记住，论文内容有限，但深入要比广泛而肤浅好。通常在一个研讨会报告中，您的时间只够您明确地提出并论证一到两个观点。所以要专注、专注、再专注。在一份250、500、乃至1250字的研讨会论文中企图说明过多的内容，只会变成甚么都讲不清楚。
不要为了提高您的研究的价值而过份地批评过往的研究。 您不需要在短短的15到20分钟内提出革命性的观点，您只需要提出一个合理的贡献。否定整个领域的研究只会让您看起来很没经验，通常在这种情况别人会认为您的思考不够周密与成熟。一般而言，这样的作者都只会写出长篇大论的论文，并且在报告中表现傲慢。为了避免这种情况，您应该仔细地思考，提出一针见血而且具体的评论。
也不要躲在伟人的背后。新手常犯的另一种错误是，不断重复该领域的重要学者之研究，尤其是那些其著作常在研究生讨论课中学习到的著名作者。这一类报告每一段开头的几个句子总是归纳、诠释、或者大量引用已经发表的成果，在接下来的句子中解释所引用的观念，整个报告的过程就这样不断反覆相同的步骤。问题是，我们可能都看过那些著作了，而且我们也已经瞭解大部分的重要观点，别忘了其实我们都参与讨论，甚至教授过那些有名著作的内容了。一篇研讨会论文应该提出新的学术贡献，而不是重复过往的研究。这类型的论文展现了思维上的停滞，让人看不出来您的贡献到底是甚么。
把您最重要的观点放在论文的第一句。 很多论文留待最后一句才提出主要的观点。虽然这样能够引起听众好期而期待，但因为读者是在最后几秒钟才瞭解论文的观点，造成他们需要重新回到开头，再次审视这些观点是如何得以论证的。此外，审阅者需要阅读大量的论文，如果一份报告开头第一个句子就陈述了主要的观点，那么审阅者就可以透过阅读接下来的段落判断观点是否得到足够的佐证，或者是这个观点将如何在最终的报告中呈现。如此一来，审阅者才能掌握论文的脉络并藉此来评估论文的价值。如果读到一篇论文，其风格是娓娓道来论文的脉络，我会不断地问自己「为甚么要讲这个？」或者「作者想说甚么？」。然而，一份开宗明义的论文能够让我相信它有一个明确的观点，而这个观点能够有效地传达给听众。老实说，很多审阅者根本不会花时间这样仔细重读一份论文，因为他们很忙，而且很可能因为许多论文表达不明确，进而让他们觉得不悦。
我相信尝试以上方法以后，您的论文会更有机会被采纳，而且随着投稿次数的增加，您也会更擅长研讨会的投稿申请。
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