想系统地管理你的时间，读这一本书就够啦

作者 | 武灵遥：

北漂，自由撰稿人，喜于万卷诗书之中徜徉，亦爱这人间万丈光芒

来源 | 书语人间（ID: syrjjy）：与智者对话，每天拆解一本好书

忙，似乎成了现代人的通病。忙学习、忙工作、忙房子、忙孩子……同样是一天24小时，为什么有的人从忙中走向了事业的成功和家庭的幸福，有的人却在忙碌中走向碌碌无为呢？

抛开天赋的细微差别，最关键的是我们如何对待时间，如何管理时间，进而管理我们的人生。

在《小强升职记》里，作者邹鑫通过小强和老付的交流来讲故事，从系统化的视角来帮助我们重新审视时间，并以最快的速度帮助我们培养好习惯，战胜拖延，掌握时间管理技巧，从而实现高效工作，慢节奏地享受生活。

5642人在豆瓣上给这本书打出了8.4分的高分。如果你想要通过一本简单实用的故事书，系统地学习时间管理的技巧，那么，这本《小强升职记》千万别错过了！

现在，让我们一起翻开《小强升职记》，和小强一起，向老付讨教时间管理的技巧吧！

通过记录和分析时间日志，

发现你的时间黑洞

如果你尝试记录一周你的时间安排，你会发现每天有大量的时间都被吸进了黑洞里。

它可能是超市时间黑洞。你和家人去超市购物，本来只想买一袋土豆，估计20分钟，结果你东看看西逛逛，拿了一袋苹果和一包薯片。等你离开超市时，一看表：「哇！怎么不知不觉过去了1小时？」

它可能是电视时间黑洞。你在家里看了1小时的书，打算休息一会儿。于是，你打开了电视。哇塞！运气不错，最新一季《奇葩说》正在上演。看完之后习惯性地换台，「咦！这不是最近大火的『为了你我愿意热爱整个世界』吗？不行不行，我是唐家三少的粉，一定要支持一下」……当你回过神来，已经是晚上23点了。结果看了1小时的书，休息了5小时。

它可能是网络黑洞。早晨刚刚坐进办公室，坐在电脑前，可以开始工作了。这时，你的微信里弹出一条消息，正是和你多年没有联系的老同学，不聊聊怎么行？对方发来一个链接，正是关于最近的新闻。看完以后，你觉得不过瘾，习惯性地点开了延伸阅读。当你想起工作时已经是午休时间了。

时间黑洞共同的特点是提供了很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗时间在不知不觉中膨胀。我们一开始出于单一的目的去逛超市、看电视、找资料，结果却花费了大量的时间。

时间黑洞的产生源于大脑想要做简单的事情。想要消除时间黑洞，你要做的第一步是简单记录今天的活动，忠实地记录你的时间花费，找到你的「高效时间」，并在高效时间里完成最重要的事情。

▲ 图片来自书语人间

善用四象限法则，为你的任务分级

四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论。该理论按照重要和紧急程度把事情划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

如果你把绝大多数时间放在重要且紧急和不重要但紧急的事情上，你就要当心了。因为在一个错误的基础上，做再多正确的事情都是没有用的。

在做事之前，我们要对四个象限的事情进行思考。

第一个象限是重要且紧急的事情，比如说处理媒体对公司的负面报道。如果不立刻去做，就会产生严重后果，但是真的有那么多重要且紧急的事情要去做吗？

第二个象限是重要但不紧急的事情，比如说参加培训等。这些事情虽然看起来不紧急，却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时会发展成重要且紧急的事情。这时，你可以思考如何避免它进入让人讨厌的第一象限里？

第三个象限是不重要但紧急的事情，比如临时召开会议等。这个象限的经历开销是无奈的。我们常常需要去处理别人的事情。这时，你需要理清责任，把不属于自己的锅丢给那个对的人。

第四个象限是不重要且不紧急的事情，比如看电视节目、闲逛、打游戏等等。如果过多沉迷，我们的时间产出就会大打折扣，但如果不去做，我们的生活就会压力重重，索然无味。这就是平衡的艺术了。

那么，我们应当如何处理这四个象限的任务呢？

第一个象限的事情，我们需要立刻去做。我们生活中的主要压力来自第一象限，而之所以会有压力，根源是第二象限的事情没有处理好。

第二个象限的事情，我们要有计划去做。我们要在第一时间对它进行任务分解，然后制定时间表，持之以恒去做。

第三个象限的事情，我们要交给别人去做。如果我们无法转移，我们就要委婉地拒绝。

第四个象限的事情，我们要把它用于缓冲。换言之，如果不是必须，我们尽量不要去做。

▲ 图片来自《小强升职记》

借助GTD，实现无压力工作

为什么你会有压力？那是因为你有承诺没有兑现，包括你对自己的承诺，以及对别人的承诺。

举个例子，你答应了家里人整理房间，结果却因为工作繁忙而忘掉，引来家人的不悦。为了安抚家人的情绪，你不得不陪吃饭、陪逛街，陷入一片混乱。

时间管理的第一个环节是捕捉，把「一切引起我们注意的事项」都收集下来，放到头脑以外的地方，避免遗漏。

第二个环节是清空。我们需要做的是明确每一件事情的意义，迅速分辨出收集篮里的杂事，哪些是「可以行动的」，哪些是「不可以行动的」。

▲ 图片来自《小强升职记》

如上图所示，我们发现不能行动的事情有三类，分别是垃圾、将来某时、参考资料，可以行动的事情有六类，分别是2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人的事情和特定时间里做的事情。

这时，除了要立刻完成2分钟行动，我们脑袋里要只装「下一步行动」，即下一个可以直接去做的事情。那么，如果是项目，我们要把它拆分一下（见下图）。

▲ 图片来自《小强升职记》

以上四项都是行动，但下一步行动只有一个：进行项目结构分析，明确单元之间的逻辑关系与工作关系。

通常来说，造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你在做杂事、任务或项目，而不是下一步行动，所以感觉无从下手。这时，你会感到注意力始终集中不起来，紧接着你会感到压力山大，但如果你从下一步行动开始，你就会立刻拿出资料进入状态。

因此，所有复杂的事件或项目，你都要把它拆分成行动，然后顺着线头理顺它。

当把不同的任务放到不同的表格里以后，你就会得到3份清单和1份日程表。3份清单分别是将来清单（如，「哪天一起去打羽毛球吧」）、行动清单（比如，就项目出现问题与Eric沟通）和项目清单（比如，制定去巴黎的旅行计划）。

第三个环节是深思。你可以在固定的时间进行每天和每周回顾，你需要思考「都做了什么？对那些比较满意，对哪些不满意？推进了哪些重要的事情？接下来要做什么？」

第四个环节是行动，即根据重要性、环境、时间和精力去决定做事的先后顺序。

▲ 图片来自《小强升职记》

善用番茄工作法

应对拖延和突发状况

书中，作者认为拖延症产生的原因是在应当休息的时候，给自己打鸡血，进而身体进行了预警。应对拖延的最好的方法是劳逸结合，在工作的时候专注于工作，在休息的时候放空大脑。

番茄工作法就是一个每25分钟休息5分钟的时间管理工具。它能帮助我们改变工作节奏，帮助我们在精力没有透支的时候就休息、恢复。

▲ 图片来自《小强升职记》

如果在工作时间内遇到了打断，那么最好的方法就是判断是否是重要的，如果不是就要和对方协商，稍后处理。

应付拖延和突发状况的第二个方法是始终牢记要事第一，做完必须做的琐事，就要立刻回到要事上来。

应付拖延和突发状况的第三个方法是通过谋定而后动让事情变的简单明确、可执行，然后通过把任务拆解，实现延时满足，最后还可以用番茄工作法去把重要的事情一件件完成，这样就不会被琐事困扰了。

此外，情绪的管理也很重要，要时刻牢记过去的已经过去，我们要考虑的永远只是下一步该怎么去做。

少与慢，培养良好的生活习惯

培养好的生活习惯首先要找到驱动力。这可以是对事情的好奇，也可以是为了实践新方法。

其次，对于再微不足道的成绩，都要大肆庆祝。因为当你赋予一件事情意义以后，它就不是简单的一件事情了。

在书中，有个女孩在读了《晨间日记的习惯》以后，每天早起。当21天的时候，她用了一顿丰盛的早餐犒劳自己，在第66天，她为自己点赞，在第100天，她为自己做了一顿牛排大餐，在第200天她为自己买了相机，用影像来记录身边美好的事物。在第365天，她为自己准备了一份精致的水果蛋糕，在400天，她用影片来纪念和传播早起的力量。

最后，你可以通过创办或加入俱乐部来培养良好的习惯。在书中，有个叫马超的人，创办了一个线下俱乐部，坚持每天背单词，成员们相互鼓劲打气，并举办活动庆祝胜利。