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提问:
我所投稿的期刊曾要求我提供论文的总结,请问论文的总结(Summary)和摘要(Abstract)是一样的吗?最常见的摘要类型有哪些呢?书写摘要时有特定的字数限制吗?医学论文的摘要不同于一般摘要吗?在此先感谢您的回覆(复)
——C.G. 台大医学生
回答:
摘要的定义
摘要也就是所谓的总结,它简明扼要地概括论文的内容,或是作为整篇论文的缩影。除了论文的标题之外,摘要是最常被阅读的部分。它通常位于整篇论文的开头或标题页之后。摘要非常的重要,因为编辑与读者往往只会阅读论文的这一部份。由于摘要也针对后面的文章内容,提供读者一个初步印象,因此应尽可能完美地呈现摘要。
根据国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE),摘要应提供研究的情境或背景,说明研究目的、基本程序(包含研究对象或实验动物的选择、观察方法及分析方法)、主要调查结果(如果可能的话,提供明确的效应值及他们在统计上的重要性),以及主要结论。在摘要里,应强调研究新的、重要的部分以及研究观察。(1)
除了作为提交论文发表的一部分,摘要在论文里是不可或缺的。当提交研究计划至口头报告,或是作为研讨会的海报,摘要必须要能独立代表研究计划。个人资料库及记录也可以被归纳为摘要。由于在许多电子资料库里,摘要是论文实际上被检索的部分,因此作者应小心摘要是否能充分反应论文内容。遗憾地是,许多摘要与文章内文并不一致(2),因此作者应确认摘要包含的资讯与结论也出现在原稿的正文里。
结构化或非结构化摘要
不同期刊在摘要的格式与长度有不同的要求。作者应按选择期刊所要求的特定格式来准备摘要。根据期刊的风格,摘要可能是非结构化或结构化。一般来说,非结构化摘要用于某些类型的文章,例如:个案报告、文章评论、邀请评论以及图解性论文。大部分的原创论文皆需要结构化的摘要。摘要也可分为讯息型及指示型摘要。(3)有些期刊使用超过一种类型的摘要结构。
「讯息型摘要」是为撷取长篇论文内容的简洁性总结讯息型摘要主要在告诉读者整篇论文的论点,它是论文的缩影,并且包含论文所要传达的核心资讯,举例来说,100至150字研究论文的讯息型摘要可能包含:调查的问题,尽可能以一句话表达;研究对象,详细说明适切的特质,像是数目、类型、年龄和性别;实验方法,包括数据收集的程序;研究发现,包括统计的数据呈现;结论以及启示或应用。
「指示型摘要」 显示长篇作品里包含什么样的资讯,然而它无法告诉您这些资讯的本质。
学术期刊最常要求的摘要是结构化讯息型摘要
结构化讯息型摘要的元素:
1. 研究动机
2. 研究目标 (或目的)
3. 研究材料与方法
4. 研究结果
5. 结论
倘若您的研究是医疗领域,则需要考虑其他两个类型的摘要:
摘要范例一:
• Objective
• Design
• Setting
• Participants
• Interventions
• Main outcome measures
• Results
• Conclusion
摘要范例二:
• Objective
• Data sources
• Review methods
• Results
• Conclusion
摘要是用于线上检索
不管摘要是什么格式,它的目的是提供读者研究的精华。如果摘要被接受,摘要及其完整的论文将被各大资料库编入检索,例如:医学文献资料库(MEDLINE)/ 生命科学文献索摘资料库,以及科学引文索引。研究人员往往快速地浏览摘要,以瞭解相关领域的最新消息,并且决定文章其他的部分是否值得阅读及引用。鉴于摘要的重要性,许多作者认为摘要是论文写作最困难的部分;因此,有经验的作者建议可以最后再撰写摘要。大多数期刊对于摘要的字数都有一定的限制,一般来说,非结构化摘要是介乎或少于 150 到 200 字;结构化摘要是介乎或少于 200 到 300 字。「通用」的结构式摘要应按下列标题分为四个段落:
  • 动机:读者为何关心这个问题?(为何这个问题是重要的?)
  • 目标(或目的):以一至两句话描述测试的假设或评估的程序。(主要的问题为何?)
  • 研究材料与方法 (或研究对象和研究方法或方法论):简洁地说明研究完成的事项及使用的材料,包含研究样本或人口为何,如果是前瞻性或回顾性研究,以及研究人口是否为随机化。样本大小或病人数目也应包含在内。说明研究的操作、制作的测量工具、评量资料和控制偏差的方法,以及如何分析资料。(研究者在研究里作了什么以及如何从事研究?)
  • 结果:提供研究的发现,包括指标在统计上的重要性。这些数据应包括实际数字及百分比。(发现了什么?)
  • 结论:基于研究发现,以一至两句话总结结论。(结论是什么?)
摘要应具独立性
摘要应包含足够的资讯以保持独立性,真实的资料应包含在内,不应包含参考文献。避免使用缩写,除非摘要里多次使用同一个长术语,并且避免口语化及不明确的术语。开始书写摘要时,可以针对论文每个部分里最重要的句子列表:研究目标、研究材料和方法、研究结果和结论。作者通常需要数个草稿,将重要的资讯精炼于简短的篇幅中。经验不足的作者应该寻求合作者的协助与经验丰富导师的指导。
REFERENCES
1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals:
writing and editing for biomedical publication. Updated October 2007. Available at: www.icmje.org. Accessed September 20,2010.
2. Pitkin RM, Branagan MA, Burmeister LF. Accuracy of data in abstracts of published research articles. JAMA 1999;281:1110-1.
3. Day RA, Gastel B. How to Write and Publish a Scientific Paper.
6th ed. Burnham: Greenwood Press, 2006.
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