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今天的文章内容源自编辑师平时的观察；有些写作错误是人人都会犯的，常在论文中反覆出现。字汇使用错误非同小可，因此在此为各位整理刊出：常被误用的字。
● Affect / Effect
“Affect” 是动词，表示「去影响」。
范例：Heavy flooding will affect the local economy.
“Effect” 是名词，表示「受影响的结果」。
范例：A ripple effect
● Data / Datum
Data是复数名词，使用时前后文应维持一致，例如：These data are . . .
如果所述资料为单数，则应使用datum，或指称该项数据资料为this measurement。
所谓data常是由测量电脑模拟、计算结果所得，一般而言较不具有可信度（虽然许多研究者对测量结果比对电脑计算结果更有信心），因此如何精确使用这些字 词、用以区分各项数据资料便显得相当重要。电脑模拟结果可被称为model、calculation、或者simulation，应避免使用 observation(s) 或data 来称呼计算结果。
● That / Which
介绍非关键性资讯时应使用which（并于其前加上逗号）。
范例：Resistors, which often blue colored, are common elements in electronic circuits.
在上面这个范例中，「often blue colored」和电阻是否在电路中发挥作用、或电阻是否常被使用并无关联。
介绍关键资讯时应使用 that（不需逗号）。
范例：A resistor that has fire rising from it is in danger of failing.
在这里，叙述特定电阻「has fire rising from it」是句子中的关键。
● Resonant
Resonant一字不能用来叙述频率；指涉频率时应使用「resonance frequency」，而共振的电路、或系统，才是resonant。
● Factor
若回归基本使用方式，factor 一字，一般而言指一个代数或数字、能被其他代数或数字相乘（因数）。在其他（非数学）文本中，常被用作一个工程学上的惯用字。
● Differentiate / Distinguish
尽量避免用differentiate来表达意欲以distinguish表达的文意；因为differentiate一字在数学分析中具有更特定的意义。
● Insure / Assure / Ensure
To insure 意思是付款给保险公司、进行某方面的「投保」； to assure 是去说服、或给予某人「保证」； to ensure 是进行某作为，以「确保」特定结果或情状会发生。应特别注意避免混淆以上三者。
● 造句时避免使用 current flows 的用法
许多科学家坚持电荷（charge）才会流动，虽然言语上我们常说「电」「流」（current flows）。写作上时只要进行小小地修正，就能避免造成不必要的争议。
范例：
the current that flowed in R1
可以写成 the current in R1
● 许多工程师喜欢说自己找到了「最适解」（optimum value(s)）。
Optimum 一字意指最可能的、最佳的，常在变分法和其他函数计算中出现，称为「极值」。用optimum来形容此解的适切性，是有点过度滥用了。
● 避免将this一字做为代名词单独使用
范例： This is discussed later.
只需多加一个名词明确指出this指涉的是什么：
this feature
this circuit
this problem
this approach
● 避免使用过度口语化的说法，例如：
以connect 取代hook up。
以apparatus、system、circuit取代set up。
以damage、destroy取代burn out。
以report、essay、document取代write up。
● 基于事实写作的基础，作者需对学位和职称进行区分。
举例而言，doctor 是指称医生时的惯用词，但医生并不是唯一拥有博士学位（doctoral degree）的职业，许多领域的资深从业人员（例如科学、药学、心理学、历史、工程学、宗教学等等）都拥有博士学位。
● 记者常以夸张笔法写作，试着让新闻报导读起来更惊人、更生动或更有趣。
举例而言，我们常在文章报导中读到某间公司的股票价值、股市指数等等「暴跌」，其实只 跌了2%，事实上，以指数涨跌的幅度而言，2% 只是九牛一毛。如果一整篇文章都以夸张语气写成，在真正需要强调的地方就无法使出相对力道。
● 介绍一系列项目时，应避免使用secondly和thirdly去条列内容。
最好用平行结构的first、second 和 third。或者，使用 (1)、(2) 和 (3) 条列出大纲，并使用缩排。
使用不定冠词时，应使用a或an?
使用不定冠词时的规则：
不定冠词后面连接的词首字为子音字时使用a；
不定冠词后面连接的词首字为母音字（a, e, i, o, u）时使用an。
如果后面连接的字词是缩写或数字，则考虑该字的发音为母音或子音。
范例：
◆ a USP (USP = you ess pea) ，首字虽然是母音字，却发子音。
◆ an MRI (MOV = em are i) ，首字虽然是子音字，却发母音。
◆ an RS-232 (RS = are es)，首字虽然是子音字，却发母音。
◆ a 1N4004 (1N = won in) ，首字发子音。
◆ an 1800 V (1800= ate teen hundred) ，首字发母音。
有些字词首字不发音，此时考虑语词中第二个字母的性质。
范例：
◆ an honor
◆ an hour
如何使用连接词 or
英文中，同个连接词or有两种截然不同的意义：
1. 包含性的or，只要提及的数个项目中，至少有一项为真，即可成立。
范例：any one or more of the following: W, X, Y, or Z
当选项只有两个，包含性的or，能以下列方式表示。
范例：W or X, or both、W and/or X
2. 排他性的or，在提及的数个项目中，若只有一项为真，则其他项均不成立。
范例：one, and only one, of the following: W, X, Y, or Z
当选项只有两个，排他性的or，能以下列方式表示。
范例：either W or X, but not both
虽然英文语义上有些许造成混淆的地方，or一词在逻辑学中作为数理名词时，字义是绝对的，永远代表包含性的or。逻辑学是数位科技及程式运算的基础，而电脑 科技已经革命性的改变了我们的日常工作方式。从哪里看得出来？当使用电子资料库搜寻资料时，OR指令永远代表包含性的or。
然而，不同领域亦有其惯用的or字义；普遍说来，物理学家和数学家常倾向使用包含性的or，而律师则习惯使用排他性的or。有趣的是，学习法律的人似乎没有发现自己惯用的排他性用法，不仅与数理定义和电子资料库的字义相悖，甚至是和一般英文文法惯用的字义相悖。
举例而言，当一个标示上写着：Cell phones or eating prohibited
难道同时在教室使用手机及吃东西就是被允许的吗？当然不是。单独使用时，or应被视为包含性的字义。
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