很多华人、留学生因为签证和身份会做的这件事，其实还有很多门道！

这几年来

越来越的留学生或者华人

在美国开起了自己的公司，

或者为了事业，或者为了身份。

但是注册一个公司真的是那么简单的事情吗？

注册了公司后又有什么需要做的事情呢，

今天就请专业律师来为你解解密！

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在美国公司必须知道的程序和法律知识

来自易诚律师事务所律师常争艳律师

公司成立了，然后咧？

恭喜！注册了新公司，跨出了关键的一步，实现了从0到1的转变。

在公司成立之后，还有哪些需要做的呢？

Recruiting

公司成立后马上就得招兵买马，由于美国的移民政策缩紧，有时候不是只要谈得来、有能力的人都可以招到麾下。在美国合法工作需要是美国公民、持有美国绿卡或持有合法工作签证的人员（关于工作签证问题，请见本所姚力楠律师的文章《初创公司/小公司申请H-1B 的痛点和应对》）。

因此，对新员工进行工作身份的验证是很有必要的。每一个新员工向公司报到的时候，都需要填写I-9表格并提交相应的身份证明。如果有潜在员工将来需要办理STEM 延期，公司可以在移民局网站的E-verify系统注册，并通过该系统汇报和验证员工的工作身份。

除了身份的确认之外，新员工还需要填写W-4表格和相应的州的类似表格，以确定每一张工资单的联邦收入税和州税的预缴税金额。根据公司所在地不同，公司还会有相应的法律规定的告知义务，比如Paid Family Leave, minimum wage requirement, etc. 各州的劳工部门通常都有做成海报的此类信息。

Insurance

在公司开始运营后，公司需要购买一些基本的保险，比如 general liability insurance以及与雇佣员工有关的workers’ compensation insurance。

随时公司的发展、产品的上市、董事和高管的增加，保险的需求会逐渐加大，比如购买董事高管责任险。

Accounting services

成立公司的一个优点是股东的有限责任，保护股东的个人资产不受公司债务影响。为实现股东有限责任，很重要的一点是公司资产和个人资产不能混淆，公司收入和支出记录清晰。公司的收入和支出需要有准确的财务记录，员工工资发放以及代扣代缴税需要财务服务，年度报税更需要专业的会计师服务。因此，在公司无内部专职财务人员时，找一个外部的会计师进行日常的财务记录、员工工资发放和预扣税等是很有帮助的。

如果公司一开始规模比较小，运营收支不复杂，使用一个功能强大的记账软件配以年度报税时候雇佣外部会计师，也不失为节省成本的一种方式。

Statement of Information update

有的州会登记公司的董事和高管信息，并要求每年或每两年汇报一次。即便尚未到需要汇报的时间，但公司董事和高管有变更，也需要及时向Secretary of State汇报并更新。

State tax

除了联邦税，多数州对公司经营收入也征收州税。公司需要确定所在州是否征收州税并取得州层面的报税ID。以加州为例，公司不论盈利与否，都需要缴纳franchise tax。

多数州对员工收入也征税，公司除了代扣代缴员工的联邦税和社保费外，还需要代扣代缴各州的收入税.

多数州对雇佣员工和员工权益保护有专门的机构管理。加州的Employment Development Department（简称 “EDD”）主管劳动人事事宜，在加州运营的公司，需要在EDD登记并满足相应的员工雇佣要求。

EDD 时不时会举办一些针对雇主的免费研讨会，话题涵盖劳工法、员工问题、员工收入税、失业/残障保险等等，对于有员工的新公司而言，是非常好的获取信息的渠道。

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Local business tax

除了联邦税和州税，很多城市会对企业征收一定的城市税，名称不尽相同，有的是business license fee, 有的是business tax. 建议咨询公司办公室所在的城市是否需要缴纳相应的税费。

如果公司一设立就已经积极地开始了运营，创始人可能就没有时间来处理上面这些繁琐的细节，好在这些服务都可以外包，会计、簿记员、人力资源管理咨询、常年法律顾问等等，且外包的成本远低于雇佣成本。毕竟，将创始人的时间全力花在公司的发展上才是最值得的。

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易诚律师事务所

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易诚律师事务所（YC LAW GROUP ，PC）成立于加州硅谷，是一家综合性的律师事务所。易诚致力于为个人及企业客户提供优质高效的法律服务。

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易诚律师事务所承诺所有客户的案子全程均由执业律师直接办理。

易诚律师事务所的律师均具有中美法学教育背景，中英文流利，具有法学博士或硕士学位。姚力楠律师是加州的执业律师，在中国复旦大学取得法学学士学位后，又在美国麻省的Suffolk University取得法学硕士和法学博士学位。常争艳律师是纽约州的执业律师，在中国复旦大学取得法学学士学位后，又在德克萨斯大学奥斯汀分校取得法学硕士学位。