揭秘|麦肯锡的PPT为什么价值百万?
你有研究过麦肯锡出品的PPT吗?Uni酱今天就来谈谈:麦肯锡制作的PPT有哪些值得学习的地方。
01
条理性
咨询行业的PPT经常使用导览页,并插在每个板块前,可以告诉观众presentation进行到了哪一步。比如下图,清楚地表明现在正在讲解整个presentation的第二部分:
02
平行标题
每页的标题非常重要,结构等方面上要平行。其实,Presentation和storytelling一样,前后标题必须互相关联。并且,标题要使用相近的句式、语法、语调和形式,读起来才会更通顺。和essay一样,每一个页的观点一定要清晰。
03
数据和材料的可靠性
咨询师左脑发达,擅长数据处理分析。除了直接营销类或是组织设计类项目,其余项目的PPT都是数据占满屏。有时为了获取数据,麦肯锡的咨询师会特意做数据调查或是其他研究。另外,他们会在脚注标清楚数据来源,即使来自自己公司的数据也会写明脚注:
04
确保每页有一个point
05
搭框架来讨论问题
咨询师需要结合很多不定性因素来解决复杂问题。所以,一定要把想法和细节整理到一个全面的框架。这个框架应该易于抓重点和storytelling,比如会计损益表和资产负债表,就比较容易做到这一点。如下图,通过彩色标示,观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于USPS提供affordable的全球服务。
06
找到正确的数据,即使是对手的
咨询行业的服务标准是:一切以顾客的成功为重,而不是为了自己的成功。所以,咨询师必须收起自尊,用尽一切办法为客户寻找正确的答案。比如下图,麦肯锡做PPT时采用了竞争对手BCG的研究数据,也标明了数据来源于BCG,也就是变相认可了竞争对手的研究成果:
07
容易理解的表格
麦肯锡的PPT排版较密,但表格很简洁易懂。比如下图,表格里的标注和趋势非常清晰直白:收入呈现平缓趋势,支出呈现上升趋势,利润呈现下滑趋势,累计损失呈现上升趋势:
08
说明建议措施的原因
建议再多,不说明为什么需要这么做,对于决策者来说等于没用。所以,一定要说清楚为什么要采取你建议的措施。如下图,麦肯锡表明:如果采取以上措施,公司能节约180亿美金,若持续这些措施,2010-2020年间可以总共节约1.23千亿美金:
09
重要的建议要添加细节
10
创意
咨询师要做的不只是捕捉行业内部知识,搭建成有框架的故事,并加上最佳实施方案。优秀的咨询师还要做到全面的做调查,敏锐强烈的好奇心,以及丰富的创造力等。要记住,咨询行业的客户也是非常聪明的,他们不需要你复述一遍大家都已经知道的东西。如下图,麦肯锡为USPS提出30个新的收入来源,并总结出一个方法,可以筛选出哪些来源不盈利或是不好控制:
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