如何像咨询公司那样做一份专业PPT呢？有哪些专业的特点？常用的工具是哪些？今天主页君就分享一下咨询公司是如何做PPT的，掌握以下这些PPT技能你就离百万年薪的咨询师不远了
无论是职场汇报，产品发布，还是学术答辩，数据图表的使用，都在所难免。

“如果才能做出专业且美观的数据图表？”

“感觉自己的图表丑爆了！”
“求问这个图表该怎么拯救？”
“......”
当每次遇到此类问题时，我的回答是，「图表的设计没有一个标准的答案，建议能够多从一些优秀的案例中，获取思路」。
而关于优秀案例，我个人比较喜欢参考咨询公司的数据报告。原因有二：
  • 咨询公司的图表设计更加专业，这一点毫无疑问；
  • 我们可以在各自官网查找更多相关案例；
总结下来就是，案例多，且质量高，更加便于我们进行参考。
好了，说了这么半天，那么，关于咨询公司出品的图表，它们到底好在了哪里呢？我们可以从下面的3个方面，进行学习。
1. 如何凸显数据图表重点？
在进行图表展示时，强调数据重点，可以有效地获取观众注意力。在咨询公司的 PPT 报告中，当需要凸显数据重点时，常用到以下几种方法，分别是：
添加背景浅色块
指在需要被强调的数据下方，添加一层与图表颜色一致，但色调更浅的形状色块，或者是浅灰色也可以。
什么意思呢？举两个例子。
比如当我们需要强调下图中，21-35岁之间的这一组数据时，可以添加一条浅色块：

这里使用的是浅色色块，来起到强调目的：
这里选择是的是同色调下的浅色：
当然，这个方法，用在表格中，依旧适用：
更改图表透明度
通过对非重点图表部分的透明度进行调整，一样也可以起到凸显重点的作用。
这个非常容易理解，简单举个例子。
比如当我们想要强调右侧内容时，为了避免左侧干扰，将其透明化处理即可：
更改图表色彩
与上面的方法相似，都是通过弱化整体，来强调局部数据的方法，达成凸显目的。
比如我们把颜色更改为灰色+主色的搭配，就可以起到强调目的：
当然，选择亮色+暗色的搭配组合，也可以起到强调作用：
2. 如何表达更多图表含义？
很多时候，我们往往需要通过一个图表，来表达多重含义。比如拿一个柱状图来说，它可以很好地表现出各部分数据本身的含义，那，如果我们还想要同时表达出各部分数据间的变化率呢？
你会怎么做？如果不太清楚，可以参考下面的做法。
添加数据标注
通过为一个图表添加辅助的内容标注，可以更清楚地让我们理解，这个图表所表达出的其它含义。
比如说下面这个例子，当我们需要表达右下角那一点的数据含义，添加一个标注，就够了:

再或者是柱状图，一般被用来进行横向的数据对比，但如果我们为其添加标注后，就可以更加直观地表达某一部分的具体含义：
再比如，为折线图的某个数据点，添加一个数据标注，那么，这个折线图的含义，就会变得更加丰富：
添加趋势线
为一个图表，添加一条合适的趋势线，不仅可以让我们了解图表本身的数据含义，还能够直观地展现出数据发生的趋势变化。
比如为柱状图添加趋势线，来表现出数据的变化量：
在条形图内添加趋势线，用来表现出增加量：
将图表与表格相结合
表格的作用是来规整大量信息，而图表则用来将数据更直观地展现，如果能够很好地将两者合二为一，那么，就能够发挥更大的作用。
比如说像这个，在表格内置入图表，用来表现时间的变化：
3. 如何更加形象地表现数据？
图表虽然能够更加直观地展现数据，但是，一份 PPT 中，如果存在大量图表，看多了也难免会觉得视觉疲劳。所以，把图表做的更加有趣，也是一门必修课。我们可以采用下面的这些方法。
使用图标替代文字
当我们使用符号化的图表，来表达相关的文字含义时，这不仅能够让图表变得更加容易理解，而且，更加有趣。
比如下面的这个图表，只是简单地在图表下方，添加了小图标，在视觉上看起来就会舒服很多：
再比如像麦肯锡的这个图表，使用不同类型人群的图标，来表现不同类型的人物，也是很赞：
借助形状来表达数据含义
图表的作用，是直观地表达数据信息。所以，只要能够满足“直观”这一关键词，我们也可以尝试，使用更多其它的形状，来进行数据表达。
比如我们可以使用拟物化人物图标，通过色彩的区分，来表现出不同程度的数据量：
当然，如果你不想做的那么复杂，即便是简单地将柱状图，更改为其它形状，在视觉上看起来就会有趣很多：
当然，关于数据的可视化表达，我们还有N多种的方法。如果你想要做出更好的数据图表，建议多去参考一些优秀的范例，也许对你会有更大的帮助。
以上，就是本篇文字的全部内容，简单总结一下：
  • 在凸显数据重点方面
  • 添加背景浅色块
  • 更改图表透明度
  • 更改图表色彩
  • 在表达图表含义方面
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