我们总是会感慨，
为什么我的工作效率总是这么低呢？
通常效率低下的表现如下：
  • 拖延着不愿开始，
  • 开始了又无法专注，
  • 专注后又没法持续，
  • 工作计划总是滞后，
  • 工作成果不合格又不断被退回
    ……
于是，耗了很多时间，
却总也拿不出啥像样的东西来。
为啥？
速度太太太太太太慢。
前阵子整理了很多关于麦肯锡工作方法的书，
其中一本小书叫《零秒工作》，
作者赤羽雄二在麦肯锡工作了十几年，
总结出了高效工作最核心的一句话：
“速度能够解决一切问题”。
为什么这么说呢？
我知道你一定有一个疑问：
光速度快有什么用？
质量不行，不照样需要重新做吗？
非也，非也。
之前K叔曾经说过，
其实我们的每一项工作，
无论大小，无论难易，
都是一个闭环。
用术语说，叫PDCA管理循环。
  • P：Plan（计划）
  • D：Do（执行）
  • C：Check（检查）
  • A：Act（改进）
举个例子：
领导让你写一份工作报告，
第一，你肯定得先列个计划：
分别需要多长时间来完成资料收集，框架搭建，素材填写，整理修改……等等工作。
第二，你当然得按照计划付诸执行。
第三，通常初稿完成之后，就可以提交领导了，领导来给你检查一下。
第四：领导检查之后提出修改意见。
接着，就再次进入新的PDCA循环，当最终定稿时，也就是工作完成啦！
这个过程，根据工作内容性质，可能需要走的循环数量不大相同。
但总之，管理循环几乎是所有工作的必备流程。
那么，再回头说“速度”这件事，回答之前的忧虑。
速度上来了，质量差怎么办？
我们发现，既然所有的工作都是一个循环，
一旦速度提升了，
就可以有效地加快整个循环的运转。
换句话说，
谁能够保证自己的初稿可以一次性通过？
大多数工作的第一稿，
都很渣，
那么，速度加快，就可以让自己的渣成果，
能够尽快地进入管理循环，
从而不断完善。
另外，速度加快还有一个极大的好处，
就是可以有效消除自己的焦虑。
很多时候，
我们不是被工作打败的，
而是被我们自己的焦虑。
看着一份似乎有点复杂的工作，
总想着我再玩会儿，
我再休息会儿，
结果，时间全被浪费掉了。
再回头，发现留给自己的时间已经不多了！
焦虑、焦虑、无比焦虑。
又是一个小时过去了。
真的没时间了，
不得不搞啦！
终于，你顶住压力和焦虑，
开始搞，
搞了10分钟，
哎？！
这事也没有那么难嘛！
于是，蹭蹭蹭，没一会儿搞定了。
这是不是很多时候我们的工作状态？
反正，我在刚入职的时候，
经常会进入这种误区。
而提升速度之后，就可以大幅度减少自己的焦虑，

因为很多事情都安排得游刃有余，
而不是被deadline和压力所绑架。
好啦，说完“速度”的好处，接着说说，我们在提升工作速度时应该注意的4个原则。
01首先形成整体印象
第一个原则非常重要。
磨刀不误砍柴工。
很多人一说要快，
一拿到一份工作，
一头就扎进细节里，
结果发现走到半路走不动了。
正确的方式，应该是跳出来看工作，
去思考：
这项工作的目的是什么？意义是什么？需要交付的成果是什么？提交的对象是谁？应该按照怎么的步骤去做？……
当对一项工作有了整体印象，
在后面推进的时候，
才能够更加顺畅。
02工作不要过于细致
一定要破除完美主义。
之前我们说的PDCA循环，
就是要让我们知道，
工作不是一锤子买卖，
不是下棋不能悔棋，
它是可以不断回头修正的。
既然如此，何必因为：
一个无伤大雅标点，
一个不确定的词语，
一段不贴切的话，
一堆没核对的数据，
而僵持在那里呢？
用互联网的话来说，
就是不断迭代。
错了不怕，不完美不怕，
重要的是，对产品不断进行更新和迭代。
不动手，不落地，
所有的idea都是空想。
03分清工作主次
一定要对工作的重要性进行分级。
我们经常只顾着低头走路，
忘记了看看这条路到底能不能让我们更快速的到达目的地。
记得以前不知道在哪里看到，
细节是关键。
然后我在前几年，特别喜欢抠细节。
结果就是，经常会把自己整的很累，
细节没抠出什么来，反倒连最关键的环节也疏忽了。
这就是本末倒置。
我的建议是，尽量喜欢每个步骤，
对不同阶段的工作设定时间期限，
A部分，只用30分钟，
脑子给自己计时，
倒逼自己按时完成。
效果非常不错，可以试试看哈。
04对改善方案本身做改善
说的有点绕。
解释一下：
就是不要迷信传统和权威。
比如有一项工作，
多少年来，方式都是一样的，
我们也就默认按照传统的方式来做。
但其实，
如果不断地思考，
这件事有没有更好的方法来解决，从来提高效率，
不仅可以让工作速度提升，
更重要的是，能够加速自身的成长。
当时我接手一项工作，
内容是整理数据，
按照前辈的方法，需要手工摘取很多数据
不仅速度很慢，而且出错率很高，
然后我就琢磨，
难度真的要用这种远古时代的方法做这件事吗？
后来，琢磨着，尝试着，
我发现，其实公司的WIND软件，
可以实现所有的数据抓取功能，
只需要增加一个链接，
调整一下公式，
所有的数据都可以自动抓取出来。
然后，我就把新模板做好。
以前半个小时的工作，只要点一下刷新，
1秒钟搞定。
最后一句：
不去做，然并卵。
附：一个优秀的实习生！这三点你一定要尤其注意！
01记性是个好东西，你一定要有
实习生一定会犯错，但同样的错误，不要犯第二次。这是判断一个新人有没有潜力的最重要标准。
职场和学校有很大差别，学校里学不会，大多数老师还是会耐心教；职场上要是总学不会，大多数“导师”只会不耐烦。这怪不得他们，职场讲究的永远是效率，是和时间赛跑，是优胜劣汰。谁能快速上手，谁就能得到更多的机会。“记性”在这个时候显得尤为重要。记住做错的事情，下次不再犯，做到这一点，就远胜许多人。
我自己带过很多实习生，能够做到每次犯的错下次都不再犯的，凤毛麟角。我记得以前带过一个刚毕业的小姑娘，她当年进我们组的时候并无特别。既不是那种身材高挑的美女，也不是那种聪明外向的学霸，但她有一点让我印象深刻：我每次叮嘱过她的事情，再也不用叮嘱第二遍。
比如让她找资料的时候，我说你把资料的来源也一并写上去，看的人好反向查阅。她以后找到的任何文章资料都会把来源链接贴在文档右下角，而其他实习生我每次都要不厌其烦地再说一次。这是一个很简单的操作，但就看你是不是在用心记。
还有一次，我拿着她做的数据表和我老板过，中途发现一个数字算错了，她把“增长环比”和“增长同比” 两个概念搞混淆了（时间紧我也没有复查，而是直接拿到会议上了）。后来我下来把她叫过去批评了几句，她红着脸回去改。我拿到改好的文件，看到她除了把我说的那一页更改好之外，还把其他一样的地方重新复查了一遍，并用红笔标明出来。再后来，“环比”和“同比”的概念她再也没有混淆过。
那一刻，我觉得她真的是可造之材。在那么多实习生里，教她最舒服。后来她的发展也很好，前两天刚看到她的Linkedin 档案更新，已经在一家国际快消巨头的品牌部工作了。
现在看来这些都是小事，但正因为是无关痛痒的小事，很多人才不会放在心上。这恰恰是差异开始产生的地方。在学校里拿了再多奖学金，得过再多第一名，这些都只能说明在学校是个人才，可职场的环境和规则完全不一样。细心这个东西在学校里学不来，反而是从小到大养成的一种习惯。犯过的错就不要犯第二次，说起来很容易，能做到的寥寥无几。
02主动展现自己，但不要用力过猛
我遇过非常主动的实习生，他们对工作有无与伦比的热情，脑子里有各种新鲜有趣的想法。任何一个公司，都喜欢这样的新人。可“主动”要有度。
什么叫有度？不要让自己的“热情”给其他人造成不必要的麻烦。
工作会议上迫不及待地阐述自己的想法，不等其他人说完；邀请同事一起午饭，却开始打听公司的内幕八卦；对于自己感兴趣的话题，滔滔不绝讲个没完，不给别人说话的机会。
这些都属于“过于热情”，“用力过猛”，容易给其他人造成尴尬和不悦。很多时候看到一些新人急切地表达自己的观点，丝毫不顾底下旁人的脸色时我就替他们捏一把汗。察言观色很重要，有时甚至比“聪明”还重要。
这并不是教各位去做伪心的人，但“直来直去”的性格在职场里真的很容易吃亏。尤其是大公司，面对上下级的同事，周围合作的部门同僚，一个不小心就会跟别人结下梁子，自己还不知道。
我以前公司里有个实习生，背景好，脑子好，人长得也好看，但就是太喜欢表现自己。喜欢去承揽一些明显超出自己经验和能力的事情，有几次甚至越过自己的老板去和其他部门工作。这犯了职场大忌，他的老板知道了完全可以用“不听指挥”四个字就开掉他。
那么正确展现自己的姿势是什么样的呢？
首先明确自己的工作内容和职责范围，把“份内”的事做到万无一失。更高阶一点，学会从老板的角度思考问题：如果你是老板，你希望自己的实习生做到什么地步？

我的感悟是，不用做出多大建树，但至少能分担负担，哪怕是微不足道的麻烦小事。这里说的小事，并不是端茶送水拿外卖，而是并非核心工作内容，却能间接提高团队工作效率的事情。
比如一场消费者访谈，可能不需要实习生深入参与每一场访谈会，但访谈的提纲文档整理，打印，会议的时间地点确认，会议接送车的安排......这都叫份内事，简单却必要。因为这些事如果没做好，会很大程度影响到访谈的顺利执行。
在微小但重要的地方展现自己的细心，认真和负责。就像升级排位一样，倔强青铜的段位，先学会打配合。
03不卑不亢，找到自己的节奏
除了前面说的有记性，细心，会展现自己，还有一点很重要就是有自己的节奏。所谓节奏，就是为人处事的风格和准则。
不卑不亢就是最好的节奏。
太谦卑，会让人觉得你好欺负；太高傲，会让人觉得你难合作。不要唯唯诺诺，也不要用力过猛。份内的事情用心做好，份外的事情暗中观察。
份内用心做好容易理解，什么是份外暗中观察？
我的理解是，等待时机，伺机而动。在最需要你的时候，恰到好处地展现自己的能力和成果。
比如我在公司里做年轻消费者研究的时候，最喜欢问公司的90后实习生。这其实是他们展现自己的绝佳机会，如果有人能够主动地告诉我他们的生活习惯，兴趣爱好，工作理想，平时喜欢用什么App，周围的朋友都喜欢干嘛，而不是等着我像挤牙膏一样一个个问题去追，我会轻松很多。
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