辛辛苦苦读了国外的本科和研究生,最重要的除了学到知识,增加见识之外,肯定是拿到毕业证。
但是,除了毕业证,还有两份东西要拿到手,才算完整!就是《留学回国人员证明》《国外学历认证》
这篇帖子是介绍《留学回国人员证明》,如果你想查看《国外学历认证》,那就赶紧关注“世界榜样网”微信公众号吧,很快就推出最新版了!还有很多学习、生活等干货哦!
首先,你一定好奇,这个传说中的《留学回国人员证明》是啥样的。请看下图。

这个《留学回国人员证明》共三联。
第一联由留学回国人员妥善保存。
第二联由留学回国人员带回国内向海关申报购买国产免税汽车【榜样君提醒:有些童鞋后来发现这个特别重要,因为他们要买车。有需要的,就不要任性说不弄这个证明了。身边还真的有后悔这个事情的
第三联由驻英使馆教育处(或驻曼城总领馆教育组)存查。
温馨提示:
1. 教育处只出具一次,而且一般不予补办。所以,必须一次搞定。
2. 很多人很喜欢把这个回国人员证明往后拖才申请——这是不对的!
从你来英国学习开始,你就要上大使馆的系统开始申请了。看到帖子后面的内容,你就知道了。很多人,后来非常后悔一直拖着不弄。有些东西,叫错过了就木有机会了。榜样君不得不提醒啊。
3. 千万不要被万坑的中介和各式各样机构忽悠,以为这份文件的办理要钱!英国大使馆完全不收钱好吗?!
下面全程高能,最全攻略来了,注意保存。
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符合申请要求
要申请这个证明,先看这个
持有效的学生签证(STUDENT),在英国全日制高等院校攻读本科(含本科)以上学位的中国留英学生;
持学术访问签证(ACADEMIC VISITOR)在英国高校进修或持WORK PERMIT (工作许可)签证,在英国高等院校、科研院所从事博士后的研究人员,在英国停留须满6个月以上;
上述人员就读的大学应为列入中英两国政府学位证书互认框架协议所包括的高等教育机构名单之内
如果你是格大、S大、C大等的本科生或者研究生,就完全忽略第一步吧,肯定在名单里的。

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需要提供的材料
重点来了
必须每点都做好,不然大使馆审核不通过就要哭死!而且无论申请是否通过,所有申请材料均不退回,请自留必要的复印件。
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报到登记表、照片
就是带序列号的报到登记表、照片(大使馆2016年4月最新规定是可不贴照片)。使用您的注册账号登录报到登记系统后,可以打印报到登记表。
这时,就得丢一个重要链接!留学生报道登记系统的链接来了:http://srs.moe.edu.cn/

接着就是注册啦,填写内容。在填写过程中,一般都会遇到以下问题:
问题1:报道登记表里关于“留学期限”要怎么填写?
这绝对是个好问题。先看官方信息。
关于抵英日期:请填写你来英国的实际时间;
入学日期:请填写你本次为申办证明的相关学业的入学日期;
结业日期:请填写获得学位的日期;
留学期限:从抵英至结业的全部留学期限。
具体这部分怎么填,榜样君已经整理好,见下图:

那么最多人问的,就是“毕结业日期”了。榜样君和小伙伴讨论过好几次,也有核实成功办理的同学,他们怎么写这一栏。我们得到的最后结论是:
根据大使馆官方的“请填写获得学位的日期”和小伙伴的经验,榜样君建议写毕业典礼日期——那就是要与毕业证书上的日期一致!
这样,你的“留学人员报道登记表”的数字才是有依有据的。大使馆的老师不就是要核实你填写的内容是真实的吗?那就需要与其他一起递交上来的资料内容一致。
问题2:我在英国分别读了本科和硕士,“在英留学身份”该如何填写?“入学日期”如何填写?
按照办理最后学位的原则,“在英留学身份”和“入学日期”应填写硕士学位的信息。即:“在英留学身份” 应填写:硕士生, “入学日期” 应填写:硕士的入学日期。单独学习语言的时间不包括在内,并需与学校出具的证明信上的时间一致。【转自大使馆】
问题3:我已经在《留学人员报到登记系统》上注册了,现在已经过去了40天,为何还是“未审核”?
教育处只有在收到您寄来的办理留学回国证明的纸质材料后,才能进行审核,因此时间上略有差异。另,如值英国大学毕业季节,大批留学人员同时集中申办,因申请件数猛增,故,办理时间相对后延。【转自大使馆】
问题4:关于“语言和预科”
大使馆的答案:单独学习语言的时间不包括在内,并需与学校出具的证明信上的时间一致。但是预科,大使馆真没有提到。榜样君估计,是不能写的(这点,榜样君有70% sure)。
问题5:关于“信息可否修改”
榜样之前就改过几次啊,那时候是纠结“毕结业时间”。所以,是可以改的。不过,教育处经审核通过后,所有信息将被锁定,不能进行任何修改或删除,因此,请留学人员在网上登记注册时,仔细审核信息,确认准确无误后提交。
问题6:什么时候开始需要注册?
抵英后均应尽快登录报到登记系统进行报到登记。这句话真的不是骗你的!千万不要拖,答疑君建议:最稳妥是,最晚在你快毕业前2个月就开始注册。例如你是12月毕业,那建议你最晚10月登上系统开始注册。
问题7:因各种原因,我在英国期间未在教育处报到登记,能否补办?
留学人员在完成学业或结束工作决定回国之前,应该在教育处网站上完成注册登记手续,并申请办理《留学回国人员证明》。如果您在英期间,因故没有办理报到登记手续,则请速先补办报到登记手续,而后方可按要求申办《留学回国人员证明》。邮寄申办材料时,请附另纸,说明您未及时报到登记的原因。
很重要啊,mark!
1.个人密码是留学人员登录报到登记系统进行信息维护和查询的唯一工具,因此请勿随意设定并请牢记。
2. 留学人员本人进行日常的维护和更新(如住址、联系方式等变动时,需使用个人账号和密码登录本系统进行更新)。
3.根据系统设计要求,留学人员在报到登记成功30天后,才能打印出带登记序列号的"留学人员报到登记表"。这句话很重要,就是很多人没有留意,所以后来才来不及啊!
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授权信
同意驻英使馆教育处向你原就读院校核实情况的授权信(须本人签名,请见模板样式)。
授权信下载地址:http://www.edu-chineseembassy-uk.org/Portals/24/images/zhengmingyinwenshouquan.doc
用全英文填写,最后和其他材料邮寄时,需要打印出来,需要本人手动签名。时间啥的,要和你资料(3)的信息一致!
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学位证书复印件/ (工作)证明信原件
注意:在2016年4月21日,大使馆对此项的材料要求有更改。榜样君马上也进行更新了,以下是最新的情况噢!
要分三种情况,看看你属于哪一类。
第一种:攻读学位的留学人员,需提供本人已获得学位证书的复印件
这个没什么好说的了,就是毕业证,这个要在12月或1月才出来。就是在你毕业典礼当天,就可以拿到手了,在那红色的卷里面。
所以在英国参加毕业典礼的朋友们就很方便了,毕业典礼当天就能拿到。回国的朋友们,可能需要邮寄毕业证到国内了。不过只要你不参加毕业典礼,学校就会邮寄给你,可是时间具体要多久,就不能确定了。据说有一个月的,也有很久很久的。或许还有丢失的风险。So,在你的学校系统里,请把家庭住址等信息完整填写,必须真实,这样才能寄到给你啊。
第二种:如尚未领取学位证书,请提供就读学校出具的完成学业,将于何时获得学位的证明信原件
就是就读学校出具的含有毕业或已学位信息的证明信原件(certifying letter)。

内容必须包括:说明从何时至何时在何校何专业注册攻读何种学位,将于何时毕业并获得何种学位,相关负责人签名及单位盖章,签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址。
这个就是Certifying letter了,它和我们平时在student service开具的是一回事。但是,它需要多增加一点信息!!就是要备注毕业或已获得学位的信息。
以格拉斯哥大学为例,具体就是在格大的Fraser二楼的student service的右手边填申请表Certifying Letter Application Form ,如下截图:

在additional requirement处备注,例如:for Chinese embassy,graduation information is required之类的信息,这才可以成为合格的毕业或已获得学位的证明信。
格拉斯哥大学Certifying letter的链接:
www.gla.ac.uk/students/sset/certifyingletters
榜样君建议:
1、这份文件开2张左右吧,以后备着。
2、和成绩单一起弄,省时间。以前是需要开具成绩单的,现在不用了,开不开成绩单,自己掂量吧。
3、开这个不能急,必须要所有成绩出来了(包括毕业论文等)而且成绩可以毕业,才能开具。
4、有些大学在你毕业后再申请开具,是要钱!如格大就需要10磅一份!不信你看上面Certifying letter的链接,而且申请具麻烦!
现在回答下,可以代开证明信?
举例格大,它是可以代开证明信的。具体需要去Fraser building的student service去确定需要怎么代开。一般是需要用学校邮箱,发有委托授权信息的邮件给学校student service和委托的同学。
里面需要 1.有授权给哪位同学代取,2.同学名字,3.同学的学号,4.自己和同学的联系方式,5.授权委托的原因。(可能还有其他,可以直接联系学校啊,联系方式见下方)
格大student service信息
Telephone: +44 (0) 141 330 7000 
Fax: +44 (0) 141 330 3542 
上班时间
Monday to Tuesday: 0900 - 1700
Wednesday: 0930 - 1700

Thursday to Friday: 0900 - 1700
www.gla.ac.uk/students/sset/certifyingletters
其他的大学应该操作也是类似的。相信你不是你所在学校的唯一一个中国人,所以,肯定有先例。上学校官网搜索关键词,就可以准备好所需材料啦。
第三种:访问学者、博士后人员,需提供进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件(需注明从何时至何时在何单位做何科研工作;签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址)。
大使馆相关规定的原文在这里:
http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal24/tab5260/info107846.htm
4
护照的复印件
这个就是护照身份页的复印件、在学期间英国有效签证页的复印件很容易弄到手,复印去吧,孩子!
5
机票或入境的复印件(不需)
注意,16年4月开始不需要这份材料了。
这个就是回国机票复印件,或电子机票确认件,或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件,并请将学成回国的入境章及日期标示清楚。

有机票就复印机票,没有机票就用电子确认件。这个要和护照、报道登记表信息尽可能一致(只要你是正正规规,就会OK的啦)
6
回邮信封(16年4月开始可以找申通)
有些人可能弄不明白。其实一共需要两个信封
第一个信封是用于寄给英国大使馆的信封(贴足邮资的,装满了申请回国证明所有材料的)。
邮寄前请留学人员认真核对报到登记表中各项信息,有关材料请使用A4纸,并按顺序整理好。材料不齐全者请勿邮寄,以避免因无法办理而造成材料遗失。请切勿邮寄毕业证书原件等材料;申请材料恕不退还。
具体要求:申办《留学回国人员证明》时,请将上述申请材料,邮寄给相关管片的负责老师(请在信封左下角注明“申办留学回国人员证明”字样)。
邮寄地址:Education Section, Chinese Embassy,50 Portland Place,London, W1B 1NQ.
第二个信封是用于让英国大使馆寄回给你本人的信封(贴足邮资的,里面是大使馆给你的回国证明。不可能要大使馆自己掏钱寄给你对吧!)这需要贴足英国邮资并写清楚回邮地址的中号(A4纸的一半)回邮信封。
具体要求:请按照英文信封的书信格式填写,请用中、英文准确、详细地写明收信人姓名、回邮地址及邮编,并确保回邮地址在3个月内有效。
对于第二个信封,我们可选平信邮寄快递邮寄
方案一:平信邮寄
如选择平信邮寄服务,请贴足英国邮资并写清楚回邮地址的中号(A4纸的一半)回邮信封。
关于邮资,寄往英国境内的信件,请贴First Class邮资;如寄往中国,应贴不低于2.5英镑的英国邮票。有关邮资价格,因常有变化,请注意浏览英国皇家邮政局网站查询详细信息:http://www.royalmail.com/price-finder
鉴于近年来邮寄件丢失,或因地址有误等原因造成退件情况时有发生,建议广大留学人员通过可追踪方式邮寄。
方案二:快递邮寄
教育处已与申通国际英国有限公司(以下简称为申通公司)达成一致,申通公司愿承担教育处为留学人员办理《留学回国人员证明》后的快递服务业务。申通保证为留学人员提供确保邮件安全、快捷准确且可追踪投递。申通公司承诺,每个工作日将免费来教育处取件。
教育处愿意向留学人员推介申通公司的服务。如自愿选择申通提供的快递服务,请点击链接(http://sto-express.co.uk/site/edu),在线办理注册登记支付邮资后,将打印出来标有订单号的快递单随申办证明材料一并邮寄教育处,教育处审核通过打印后,即可投递服务,申请人可在申通英国网站上追踪投递进展。
教育处与申通公司在为留学人员提供快递服务中无任何经济关系,也互不承担连带责任。若由申通公司承担的邮寄服务出现任何纠纷,均由申通公司与留学人员协商解决。
以下事项需要注意
1、记得贴足钱!寄回国内的,要问清楚邮票够不够,最好买个多点的。大家最好不要贴少于2镑的,不计较的同学可以贴上3镑,毕竟你现在处于准备材料阶段,等你吧材料准备好了再邮寄到英国,使馆的人再耗费上20多天开具留学回国证明,等需要用到你这贴了邮票的信封的话可能已经是1-2个月以后,甚至更久了。所以多贴点有备无患。【转自“海归家园的博客”】
2、写地址和名字必须中英文!
3、也就是总共要买两个信封,一个信封用来寄给大使馆,一个信封放里面,用来让大使馆邮寄给你。
信封的要求大小是中号信封,(A4纸的一半,大概尺寸在16cm*22.8cm,上下误差1厘米问题不大),另外国际快递搬运起来“不讲究”所以有可能会窝的厉害,建议在信封里放个硬纸板,或者使用质量好点的防皱气泡信封。【转自“海归家园的博客”】
3
邮寄给大使馆
然后就是等收证明啦
全部准备好材料,就可以邮寄给大使馆,然后高高兴兴等大使馆邮寄回给你啦!

若是报到登记系统显示申请材料已通过审核,但未收到《留学回国人员证明》,怎么办?
凡系统中显示:材料通过审核后,您的《留学回国人员证明》一般会在10天内打印并于当日寄出。寄往英国地址的,一般1周内可以到达;寄往其他地址的,一般需要15天左右(详情可咨询英国皇家邮政局)。
如果通过审核60天后仍未收到,则可能是因为地址不详或邮局投递等原因造成信件丢失。
请给负责老师再邮寄一个贴足英国邮资写清楚详细邮寄地址的回邮信封、打印的报到登记表,并附信说明情况。负责老师查询核实后可以予以补办;补办情况,可通过登记系统查询,如在打印登记处出现第二次打印记录,说明我处已经办理完毕。恕不受理相关问题的电话咨询。【转自大使馆】
温馨提示:这么多材料,最快也要12月才能拿齐(因为最迟拿到的材料——毕业证是12月拿到的),所以会更加建议大家早点准备好其他材料,参加12月毕业典礼,然后当天拿到毕业证,材料就齐全了,接着就在英国寄出去!
不要拖,弄起来了吧,孩子!
资料来源:
  1. 英国大使馆教育处:http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal24/tab5260/info107846.htm
  2. 英国大使馆教育处:http://srs.moe.edu.cn/dengji/UKRegister1.jsp  

  3. 海归家园的博客:blog.sina.com.cn/s/blog_79604936010116ol.html
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