注册了新公司,跨出了关键的一步,实现了从0到1的转变。那在公司成立之后,还有哪些需要做的呢?
1. Recruiting
公司成立后马上就得招兵买马,由于美国的移民政策缩紧,有时候不是只要谈得来、有能力的人都可以招到麾下。在美国合法工作需要是美国公民、持有美国绿卡或持有合法工作签证的人员。因此,对新员工进行工作身份的验证是很有必要的。
每一个新员工向公司报到的时候,都需要填写I-9表格并提交相应的身份证明。如果有潜在员工将来需要办理STEM 延期,公司可以在移民局网站的E-verify系统注册,并通过该系统汇报和验证员工的工作身份。
除了身份的确认之外,新员工还需要填写W-4表格和相应的州的类似表格,以确定每一张工资单的联邦收入税和州税的预缴税金额。根据公司所在地不同,公司还会有相应的法律规定的告知义务,比如Paid Family Leave, minimum wage requirement, etc. 各州的劳工部门通常都有做成海报的此类信息。
2. Insurance
在公司开始运营后,公司需要购买一些基本的保险,比如 general liability insurance以及与雇佣员工有关的workers’ compensation insurance。随时公司的发展、产品的上市、董事和高管的增加,保险的需求会逐渐加大,比如购买董事高管责任险。
3. Accounting services
成立公司的一个优点是股东的有限责任,保护股东的个人资产不受公司债务影响。为实现股东有限责任,很重要的一点是公司资产和个人资产不能混淆,公司收入和支出记录清晰。
公司的收入和支出需要有准确的财务记录,员工工资发放以及代扣代缴税需要财务服务,年度报税更需要专业的会计师服务。因此,在公司无内部专职财务人员时,找一个外部的会计师进行日常的财务记录、员工工资发放和预扣税等是很有帮助的。
如果公司一开始规模比较小,运营收支不复杂,使用一个功能强大的记账软件配以年度报税时候雇佣外部会计师,也不失为节省成本的一种方式。
4. Statement of Information update
有的州会登记公司的董事和高管信息,并要求每年或每两年汇报一次。即便尚未到需要汇报的时间,但公司董事和高管有变更,也需要及时向Secretary of State汇报并更新。
5. State tax
除了联邦税,多数州对公司经营收入也征收州税。公司需要确定所在州是否征收州税并取得州层面的报税ID。 以加州为例,公司不论盈利与否,都需要缴纳franchise tax。多数州对员工收入也征税,公司除了代扣代缴员工的联邦税和社保费外,还需要代扣代缴各州的收入税.
多数州对雇佣员工和员工权益保护有专门的机构管理。加州的Employment Development Department(简称 “EDD”)主管劳动人事事宜,在加州运营的公司,需要在EDD登记并满足相应的员工雇佣要求。
EDD 时不时会举办一些针对雇主的免费研讨会,话题涵盖劳工法、员工问题、员工收入税、失业/残障保险等等,对于有员工的新公司而言,是非常好的获取信息的渠道。网址://www.edd.ca.gov/jobs_and_training/Employers_Businesses.htm
6. Local business tax
除了联邦税和州税,很多城市会对企业征收一定的城市税,名称不尽相同,有的是business license fee, 有的是business tax. 建议咨询公司办公室所在的城市是否需要缴纳相应的税费。
如果公司一设立就已经积极地开始了运营,创始人可能就没有时间来处理上面这些繁琐的细节,好在这些服务都可以外包,会计、簿记员、人力资源管理咨询、常年法律顾问等等,且外包的成本远低于雇佣成本。毕竟,将创始人的时间全力花在公司的发展上才是最值得的。
易诚律师事务所(YC LAW GROUP ,PC)成立于加州硅谷,是一家综合性的律师事务所。易诚致力于为个人及企业客户提供优质高效的法律服务。服务内容涵盖生前信托,H-1B, L-1,EB-6等非移民签证、EB-1, EB-2,亲属移民、公司设立、协议起草及审核、员工期权计划、基金设立及投融资、家庭法、各类纠纷。易诚律师事务所承诺所有客户的案子全程均由执业律师直接办理。
易诚律师事务所
微信:yclawgroup
手机:408-614-7199
电子邮箱:[email protected]
易诚律师事务所的律师均具有中美法学教育背景,中英文流利,具有法学博士或硕士学位。姚力楠律师是加州的执业律师,在中国复旦大学取得法学学士学位后,又在美国麻省的Suffolk University取得法学硕士和法学博士学位。常争艳律师是纽约州的执业律师,在中国复旦大学取得法学学士学位后,又在德克萨斯大学奥斯汀分校取得法学硕士学位。
福利
新客户立减$100
全程案件由执业律师亲自受理 
点左下“阅读原文”查看地址更多详情
有效期至2018年6月10日
本文由北美省钱快报小编整理,版权属于原作者及北美省钱快报,商业机构及媒体平台未经许可不得转载,否则将进行追究。本活动最终解释权归北美省钱快报与合作商家共同所有,折扣详见原贴(点“阅读原文”查看),具体细节以商家店内告知为准。本文版权属于硅谷易诚律师事务所(www.yclawgroup.com)。如需转载,请在文章开头处用以下格式清晰注明原作者和出处,违者必究:文中内容,仅限于一般情况的讨论,并非法律意见。如果您想对您的情况进行评估,请发送邮件至[email protected]
易诚律师事务所
微信号:yclawgroup
电话:408-614-7199
推荐阅读
周末在圣荷西唱完K,点一杯闪闪发光的灯泡,小伙伴们惊呆啦
说来你可能不信,湾区有些医保竟然还报销针灸!赶紧查一查!
点左下“阅读原文”查看地址更多详情
继续阅读
阅读原文