老编辑说
还记得第一次把歪七扭八的excel表格交给大哥的时候，大哥的嘴都快气歪了。

“自动调整的按钮那么难找吗？”
同样的话，小编第一次交给我表格的时候我也说了一回。天道轮回啊。
例行的技术贴，大家都得冲冲电。
正文如下
在进行工作汇报PPT制作的时候，常常会涉及到表格的制作，那如何进行表格的制作，才符合职场的需求，今天在这里给大家提供几个案例。
上面这种表格是我们在大多数情况下都会看到的一种PPT表格形式。存在着不少的问题，下面我们对它进行拆解分析。
1

问题诊断
字体
这张幻灯片的字体用的是“宋体”，而通常来说宋体多应用在印刷或者有中国风的PPT当中，使用在商务场合多有不当。

表格
表格的第一行字体采用的是黑色，而背景为海蓝色，两者都是比较深色的颜色，颜色对比不够强，导致黑色字体突出不出来。
其次，第一行和第二行都出现由于位置不足而跨行的现象，而其他行都是只有一行，相对来说就显得不是很工整，我们应当尽量避免。
另外，表格中的字体大多数均是靠左上方对齐的形式，导致了单个表格右下方空出很多；每一列的间隔空隙也不一致。

这些都是表格所存在的问题。

背景
背景采用的是全图型图片，但由于完全被表格所遮盖住，所以图片在这里并没有起到什么作用，反而增加了画面的干扰信息。
配色
表格的配色采用的幻灯片默认的配色效果，海蓝色的颜色比较重，给人的感觉就比较严肃，沉重。而商务范的配色应当以轻色，明亮为主。
2

美化重做
了解了这张幻灯片所存在的问题，那我们接下来要对它进行美化就可以有针对性地进行调整了。
字体
表示商务范的字体通常都会采用无衬线的字体，比如微软雅黑，冬青黑体简体中文，方正兰亭细黑等。
背景
既然是商务范，那幻灯片的风格应当是清爽，干净，优雅。而最简单的处理方法，就是什么也不加，使用纯白背景。
配色
由于幻灯片默认的配色方案都比较LOW，所以我们不采用幻灯片的默认配色。因为背景是白色，所以我们可以使用白色+浅灰色这种组合。
表格
尽可能去掉不必要的线线框框，同时调整字体大小和每一列之间的间距，避免让文案出现跨行的现象。文字统一采用居中对齐的方式。
最后，调整美化之后的效果如下图。
对比之后，是不是感觉要比原来的清爽不少呢？
3

强调的方法
如果我们想要强调某一项数据，可以采用以下两种对比的手段，来加以强调。

改变字体的颜色
由于原来的字体都是比较浅的颜色，那么为了增强对比，要强调的那一栏数值就必须采用颜色比较深，或者明亮的颜色。比如红色。
改变色块的颜色
通过在背后增加一块与其他颜色不同的色块，也能起到强调的效果。
本次的案例使用的是中颜色较轻的渐变色，如果使用投影，可能看的会不太清楚，在电脑屏幕上看还是可以的。
如果为了保险，你也可以选择深一点的颜色，这也是没什么大问题的。比如像下面这种。

另外，如果大家够仔细的话，应该能看出这两张图我都在原来的基础上进行了调整，就是去掉了原来的灰色色块。

这样做的目的也是为了减少画面中色块使用的比重，从而让重要的信息更加突出，减少不必要的干扰。
4

配合动画怎么玩
如果我们强调的信息要两项，那么我们就可以利用office2016版本中的平滑动画效果，做出一个比较酷的动画。
而具体的做法，无非是在幻灯片中复制多一页出来，然后相应地改变元素的位置，颜色，之后使用切换动画效果中的平滑效果，即可完成。
左图为前一页，右图为前一页
通过以上的动画效果，就可以实现两项数据的平滑过度，而不会像直接切换来的那么生硬。

5

总结
最后，我们来总结一下制作一个具有商务风的表格要注意哪些事项。
1.使用无衬线的字体，如微软雅黑，冬青黑体。
2.避免使用系统默认配色，配色尽可能以轻色为主，且要与主题颜色一致。
3.如果线条没有太大存在的必要，尽可能弱化或者去掉。
4.除非不得已，背景尽可能保持清爽，避免使用图片导致页面承载信息过多，影响了表格信息的表达。
5.文案内容如果一行能放得下，尽量避免跨行。且要注意每一列的间隔要保持一定距离，不能离的太近。
今天用一张表格的美化过程，盘点了表格的那些玩法和注意事项，希望你看完之后，能有所启发。
本文已经获得转载授权，版权归原作者所有，如需转载本文，请联系原公号“雅客先生 ”(ID:YaKeppt) 。
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