来源丨知乎
导读
我们常说，时间就是生命，时间就是金钱，我们是自己时间的主宰，可是我们有时候也不小心成为了别人时间的小偷，不小心地做着谋财害命的事情。
这篇文章整理自知乎提问”如何节省别人的时间？“第九课堂诚意推荐。
@苏菲
1. 打电话给别人说事情时，先问，“你现在方便吗？”然后说“大概需要5分钟/10分钟/30分钟。”让对方心里有数。
2. 不迟到。知道要迟到的时候马上联系对方，并且告知大概晚几分钟。
3. 先说要拜托的事情，再说理由。比如，能请你帮我查一下xx的电话号码吗？因为我要马上跟她联系但是网络坏了，自己没法查。
4. 咨询他人时，想好要问什么问题，然后一二三点列在最后。如果不是书面是口头询问，先告知对方大概要问几件事情。大概即可。
5. 当然自己能搞定，能查阅到的事情就别问。所以问别人的时候想想你为什么非问他不可。这个信息只有他知道？他可以给你更好的答案？你临时有困难无法获得信息？
6. 不要以没完没了的讨论和冗长的会议为乐趣。制定一个时间，比如20分钟。讨论超过这个时间还没有结果，说明判断材料或者讨论方式有问题，最好择日另行讨论。
@何文
1. 电话打不通时，挂了电话给对方发一条短信概述一下要说什么事。这样对方就能第一时间明白是什么事情。避免了对方可能数个小时后回电话时你又不方便接听的尴尬。这种情形真的很正常，因为很多忙人闲下来回复你的时候，可能你已经下班车上\吃饭\睡觉了。
2. 避免在qq等即时通讯工具上发“在么”、“？”这样的东西。尽量有事直接说事。
3. 重要的邮件发完之后应该发个短信，表示邮件已发。同样，重要的邮件收到后应该发个短信，表示邮件已经收到。
4. 发给别人的任何文件，都应该有一个和正文标题一致的文件名。例如”xxxx会议汇报ppt“、“xx项目xxxx报告”。绝对避免“报告”、“汇报”、“新建文本文档”这样的文件名。
5. 发给别人的任何文件，文件名结尾都应该是“-日期-自己名字”。表明是哪天由谁发出的。否则真的很容易搞混。
6.word文件，给别人提意见时要用“审阅”模式，尽量避免在文件中用各种颜色、底纹标出来一段。
7. 说话时要有条理有重点，无论对上、对下。这个很多人说了。补充一点，无论对上接受任务还是对下分派任务，最后都应该确认一下时间节点和成果形式，也就是xx时候应该提交什么成果。
8. 和人说话带记事本。千万别高估自己的记性。这一点非常重要。很多实习生没这个习惯，我会直接说不带笔和本子别和我谈工作。
9. 会议纪要不能过夜。只要是开会，一定要在当天整理会议纪要出来。这个习惯非常重要。常常一天过去后都忘记自己在记事本上记的是啥东西了。
10. 接到陌生号码打来的电话，如果对方在电话里说明了自己的单位、职位、联系事宜，一定要在挂电话后立刻存储号码。否则很容易忘记。
11. 接到已存储的号码的来电，如果是不常联系的人，第一句应该说”xx您好“，表明自己记得对方的身份、单位，避免对方又来一遍自我介绍。
12. 发工作相关的快递，一定在发完后立刻把快递单号发给收件人。
@费墨
1. 从来不迟到。
2. 如果是排队点餐，一定要事先想好点餐内容，先把现金或者支付宝打开。
3. 超市里面人多，先把超市会员卡，信用卡全准备好。
4. 需要排队等位的餐厅一般吃好马上结账，聊天去咖啡馆聊天。
5. 和对方有约，文字发好时间地点必要路线都发过去。
6. 和父母的：如果父母是做高铁来看我，帮他们订好高铁票，怎么做地铁文字发过去，如果不知道可以直接问地铁服务人员。总之要文字发过去，不会出错。
7. 过马路快速走，从来不闲逛。如果绿灯快结束了，不冒险也不希望别人等我就等下个绿灯。
8. 安检的时候做好准备，难解的包带子先处理好。不在队伍中整理自己的东西不影响大家排队。
9. 不长时间占用电梯。
10. 过收费站或者停车场交费的地方，把卡和现金务必准备好，反正任何排队，都要最大限度的保持队伍畅通。
@曾少贤
1. 坐扶梯时，请尽量和前面的人保持方向一致，不要站在正中间，有的人赶时间，你可以为他们多争取点时间。
2. 给别人传递物品时，请遵循「拿到即用」原则。例如不要把剪刀的利处给对方；递矿泉水时随手将它打开；有笔盖时随手将其取下等等等，这些细节不仅可以帮他人节省时间，或许还能提高他人对你的印象。
3. 工作中经常用到QQ、飞信、微信等通讯工具，遇到自己休假、出差或者其他突发情况时，可以更新个人签名，将必要的信息告知对方。
4. 当你的Excel有成千上万数据时，请善于利用「冻结」功能，不要让别人花大堆时间去找数据；格式和排版请保持一致清晰，你非要逼死「强迫症」的人儿花时间再去调好格式和排版吗？
5. 发给别人的文件，请做好命名工作，并在后面署上日期，自己的文件也是如此。
6. 在制作PPT时，可以将格式保存为「*.ppsx」或者「*.pps」，点击即可进入放映模式，当然，这个见仁见智。
7. 当别人向你求助时，会就说会，不会就说不会，不要逞强，也不要装孙子。
8. 与他人有约时，请牢记时间和地址，并不要迟到。如果有突发情况时，第一时间通知有关人员，私以为「让别人等待」和「谋财害命」没有多少分别。
9. 不要在通讯工具上发「在吗？」、「微笑脸」，有事直接说事，没事就不要瞎折腾。
结语：尊重别人的时间，既是职业修养的体现，也是与人相处的友善，这一刻的尊重，也许就会在以后为自己带来无数的回报。
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