干货｜为什么麦肯锡咨询顾问画的PPT价值百万？

你有研究过麦肯锡出品的PPT吗？Uni酱今天就来谈谈：麦肯锡制作的PPT有哪些值得学习的地方。 

条理性

咨询行业的PPT经常使用导览页，并插在每个板块前，可以告诉观众presentation进行到了哪一步。比如下图，清楚地表明现在正在讲解整个presentation的第二部分：

平行标题

每页的标题非常重要，结构等方面上要平行。其实，Presentation和storytelling一样，前后标题必须互相关联。并且，标题要使用相近的句式、语法、语调和形式，读起来才会更通顺。和essay一样，每一个页的观点一定要清晰。

数据和材料的可靠性

咨询师左脑发达，擅长数据处理分析。除了直接营销类或是组织设计类项目，其余项目的PPT都是数据占满屏。有时为了获取数据，麦肯锡的咨询师会特意做数据调查或是其他研究。另外，他们会在脚注标清楚数据来源，即使来自自己公司的数据也会写明脚注：

确保每页有一个point

高级管理者被上层要求去追问咨询师：每一页PPT是为了说明什么观点？所以，每一页必须清晰地向观众传达一个point，或是给出总结。比如下图页尾的小框，就是对于这一页内容的总结：

搭框架来讨论问题

咨询师需要结合很多不定性因素来解决复杂问题。所以，一定要把想法和细节整理到一个全面的框架。这个框架应该易于抓重点和storytelling，比如会计损益表和资产负债表，就比较容易做到这一点。如下图，通过彩色标示，观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于USPS提供affordable的全球服务。

找到正确的数据，即使是对手的

咨询行业的服务标准是：一切以顾客的成功为重，而不是为了自己的成功。所以，咨询师必须收起自尊，用尽一切办法为客户寻找正确的答案。比如下图，麦肯锡做PPT时采用了竞争对手BCG的研究数据，也标明了数据来源于BCG，也就是变相认可了竞争对手的研究成果：

容易理解的表格

麦肯锡的PPT排版较密，但表格很简洁易懂。比如下图，表格里的标注和趋势非常清晰直白：收入呈现平缓趋势，支出呈现上升趋势，利润呈现下滑趋势，累计损失呈现上升趋势：

说明建议措施的原因

建议再多，不说明为什么需要这么做，对于决策者来说等于没用。所以，一定要说清楚为什么要采取你建议的措施。如下图，麦肯锡表明：如果采取以上措施，公司能节约180亿美金，若持续这些措施，2010-2020年间可以总共节约1.23千亿美金：

重要的建议要添加细节

根据金字塔原理，建议方案应该有相应的具体实施步骤。如下图，能节约100亿美金的这个建议被划分为4个方案和一些具体步骤。

创意

咨询师要做的不只是捕捉行业内部知识，搭建成有框架的故事，并加上最佳实施方案。优秀的咨询师还要做到全面的做调查，敏锐强烈的好奇心，以及丰富的创造力等。要记住，咨询行业的客户也是非常聪明的，他们不需要你复述一遍大家都已经知道的东西。如下图，麦肯锡为USPS提出30个新的收入来源，并总结出一个方法，可以筛选出哪些来源不盈利或是不好控制：