经常有同学问,“我的雇主成立不久,公司没什么人,可以帮我申请H-1B吗?”而很多Startup公司作为雇主一方也有同样的疑问,想要留住有才能的员工,但不知道自己作为初创公司是否为员工申请 H-1B。
首先,在法律层面上,法律对H-1B Petitioner(即雇主)的公司规模和历史长短没有要求。其次,在事实层面上,正因为人才对于创业公司新兴企业具有重要意义,这样的雇主才对H-1B Beneficiary (即员工) 有着强烈的需求。虽然与成熟公司相比,小公司,新公司申请H-1B确实要困难一些,一个明显的体现是移民局要求补材料的机率很高,但这并不是因为公司的小规模和历史短,而是这样的公司需要证明其有足够的能力来支付H-1B员工最低工资以及有足够的业务量来支持H-1B员工的工作。因此,一般情况下,只要明确了以下问题,小公司,新公司也能够着手为员工申请H-1B。
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公司已经完成注册正式成立,申请了联邦税号EIN,开立了银行帐户,并且有办公室。
注册成立很好理解,毕竟公司首先要具有法律主体资格才能支持员工的H-1B申请; EIN对企业的重要性如同SSN对于个人的重要性,企业必须要有EIN才能报税,才能开立银行帐户,才能申请相关的营业执照(如果根据州法该行业需要营业执照);开立银行帐户即是为了接收股东的初始投资以及后来的业务收入,管理企业的日常收支;办公室则是为H-1B员工提供工作的地点和条件。当然由于互联网行业的兴起,只要有一台电脑就可以办公,有些公司可能没有实体办公室,员工在家工作,这种属于off-site work location, 这种情况当然也可以向移民局提出申请H-1B,但移民局会就off-site 这一点提出质疑,作为雇主要有充分的准备来证明尽管员工off-site工作,但这仍然是一个真实的雇佣关系(employer-employee relationship)。 在我们今后的系列文章中会对真实的雇佣关系问题展开说明。
2
公司能够提供一个与H-1B 员工的专业相关的专业性职位,并且公司对这一职位有业务需求。
这一点强调的是公司对H-1B 员工的客观需求。公司设置任何职位时首先考虑的是实际工作需要,根据公司业务流程中的职务,职责设置职位。比如我们很难说一个会计师事务所的业务需要一个Mechanical Engineer (机械工程师),一个超市的运作需要一名Music Composer (作曲人)。
在职位设置好之后,公司接下来会看员工是否能够胜任这一职位,会综合考察员工的工作能力,性格特点以及专业知识等。而H-1B看重的则是职位与专业的相关性。这里的相关性,除了直接相关,比如会计学的毕业生申请会计一职,computer science或者electronic engineering专业的毕业生申请software developer一职这种一目了然的相关,还包括一些间接相关的情况,比如我们曾经帮助physics 专业的学生申请software developer一职, commerce专业的学生申请IT Project Manager一职。有经验的律师能够从员工的专业及所修课程中捕捉到与公司业务的关联性,再根据员工的具体职责建议一个用于H-1B 申请的Specialty Occupation (专业性职位)。
而对于MBA专业的毕业生,由于所修课程往往涉及 Business, Marketing, Finance, Management等多方面,雇主可能在多个业务流程中都需要他。是申请Financial Analyst, Marketing Research Analyst, Management Analysts, Business Analyst还是其它职位,有经验的律师会综合雇主和员工的情况选择一个在H-1B申请中有优势的Specialty Occupation。
3
公司具有支付H-1B 员工劳工部所要求的最低工资的能力。
在H-1B批准并且生效之后,公司就必须按照不低于劳工部的最低工资的标准来支付H-1B 员工工资。成熟公司因为有收入历史,财务报表,报税记录,移民局不担心公司的支付能力。但对新公司,小公司的H-1B申请,移民局会提出质疑。新公司可以通过提供公司所收到的股东投资款或者公司业务收入证据来证明支付能力。对于缺少投资款或者没有业务收入的公司,则需要全力展示公司的产品服务优势,业务营利能力,业务准备/拓展情况以及公司发展前景来说服移民官。
如果您确认您的雇主满足以上条件,就可以与雇主协商开始着手准备今年的H-1B申请了。虽然我们可以预料到递案后移民局的补件要求有可能涉及公司的真实性,Specialty Occupation,雇佣关系,工作场所等很多方面,但只要雇主满足了以上三项条件,只要公司是真真正正地在经营业务,有经验的律师就能够指导雇主和员工有的放矢地准备补充材料,应对移民局的要求。我们所律师在Startup创业公司支持H-1B申请方面有着丰富的经验和成功案例。能够帮助新公司小公司成功申请 H-1B的律师在处理成熟公司,大公司的 H-1B申请时更是游刃有余,因为后者的难度系数明显较低。 
在下一篇中,我们将分享一个我们所刚获得批准的经典案例:一个没钱,没人,没业务的“三无”新公司所支持的一个job zone 3的职位,在遭遇移民局7项补件要求后获得批准,敬请关注!
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*陈夏律师简介*
陈夏律师是Chen Law Group (美通律师事务所)的合伙人律师, 纽约州执业律师,美国移民律师协会成员,有多年的从业经验,热心公益,经常参与法律援助活动,尤其擅长各类工作签证,职业类移民以及商业法律。
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