UniCareer Mentee Profile

Mentee: Tian Yue
Major：Chemical and Biomolecular Engineering
Background: Top 20
Service: VIP Coaching
Lead Mentor: Mendy
Offer: Top Materials R&D and Manufacturing Company
从本科到研究生，我一路学的是都化工专业，不过我很早就决定走industry这条路了，并不是很想做lab或者experimental的事情。因此不论是在校时选的课，做的project，还是曾经经历过的各种大大小小的实习，我都是在为自己之后进入industry铺路。这次拿到这份offer也算是给我两年多的求职之路画上了一个完美的句号。
从去年一月到现在，我陆陆续续拿了十几个第一轮的HR电面，其中大概有5-8个进入到第二轮technical面试，最终进入到第三轮onsite面试的大概有3-5个。
这次给我offer的这家公司主攻manufacturer for glass and ceramic for industrial and scientific applications的，也就是材料方向的R&D和manufacture。我的职位是process engineer，兼顾产品研发和生产两个环节，同时也会做一些process optimization和data analysis。除此之外，我还需要基于data analysis的结果，向manager和clients汇报展示产品研发的进度和成果。

成功的presentation让我在面试中站稳脚跟

我投递大约三个月后，公司HR给我做了第一轮电面，了解了我的背景，问了一些behavioral questions。一个月之后，一位hire manager 给我做了第二轮电面。他一上来先问了一些有关我weakness和leadership的问题。可惜当时我重复使用了自己的一个经历，回答显得比较单薄，如果当时我能从不同的经历来体现自己不同的skills效果可能比较好。另外，由于这个职位牵涉到很多data analysis的工作，面试官在化工专业问题的基础上，对我之前做过的相关project和实习经历问了一些data方面的问题，比如Six Sigma和statistic技能的掌握。
时隔一个月，公司最终给了我onsite的面试机会。面试官一共六人，一位HR、一位第二轮电面的hire manager以及四位engineer。考虑到我是女性又是亚洲人，公司很贴心地在六位面试官中安排了一个韩国人和一个印度人，六人中还包括了两位女性。
面试前，公司提前通知我选择一个以前在学校或者实习中做过的project，让我在onsite面试时做一个20分钟的presentation。在挑选project的时候我很纠结，原因是我在学校做的那些poroject虽然内容相对比较丰富，但可惜都和我这次面试的职位不太相关。因此，我最终选择了一个在化工厂做的和申请职位关联性较强的实习project。
同时我立刻联系了我在UniCareer的导师Mendy，把我的ppt发给她看，得到了一些中肯的建议，比如如何提炼project重点，如何增强ppt视觉效果等等。同时导师也对我进行了一些核心behavioral questions的冲刺训练，并建议我在面试前一天对着镜子自己练习presentation来提高熟练度。经过这样充分的准备后，面试当天的presentation就进行得非常顺利，演讲过程中明显感到游刃有余。
Presentation结束后，六位面试官根据我讲的内容提出了一系列的technical questions。因为这个project和化工密切相关，是面试官的专业所在，因此他们问得非常细致，比如我如何improve新仪器的process？如何通过data analysis的来分析这个新的仪器放到生产线里的作用是不是能达到预期的效果？我用到了哪些data analysis的软件？ 如果重新做一遍这个project，有哪些地方可以改进？
我觉得面试官们其实主要就是想考察我对这个project了解多少，对自己做过的事情是不是真的清楚。

面试的宗旨就是“投其所好”

Presentation结束后，六位面试官分别对我进行了面试。
HR面试主要考察了我的soft skills和personality。因为公司的产品和environmental相关，而碰巧这方面又是我的兴趣所在，所以回答问题的时候我就投其所好，把我在念研究生时做的很多和environmental有关的project一并说出来，同时也表达了我对公司理念的认可。
Hire manager的面试过程是带我参观整个公司和他们的production line，全程大约30分钟。每走到一个地方他会停下来跟我做一番解释，同时问我一些相关的问题以此来考察我的观察能力和逻辑思维，比如你觉得这个生产线可能会出现什么问题？为什么生产线这一步要这样做？
整个参观结束后，他问我有没有学到什么？对这次参观有什么感受？这些问题其实就是要求我记住之前观察到的所有内容并做一个总结。实际上，他之前详细讲解和提问的地方都是整个生产线最重要的几个环节，为了加深自己对这些重点的理解和记忆，在整个参观过程中我一直在做笔记，遇到不懂的就立刻提问。最终回答的时候，我就针对那几个重点进行梳理和总结，大大提高了回答的效率和准确性。
总的来说，这一部分的面试相对比较困难，因为我对他们的产品不了解，很多时候只能根据我观察到的内容和所学的知识，结合行业里的那些keywords进行合理的猜测。不过，那位hire  manager通常会给我一些提示来引导我得出最终的答案，并不强求我第一时间就给出准确的答案。
接着是四位工程师的一对一面试。
那位韩国工程师是我的校友，主要针对我在学校做的一些project进行提问。在面试之前，我在上LinkedIn上查看了他的信息，发现他今年三月份回到母校做了一个presentation，因此在面试时我依旧投其所好，告诉他我有关注过他的那场presentation，而我自己的presentation也有参考他之前的一些思路和格式。他听到后显得非常高兴，整个面试气氛也融洽轻松了不少。
到了那位女性工程师面试我的时候，她一上来和我分享探讨了一些有关女性工程师在整个行业里的就业状况，两人产生了不少共鸣，让我对整个行业有了更多元的了解。除此之外，她问了一个挺tricky的问题：如果你有一个新的production line来implement一个新的product，但最后你发现defect 很多，你会从哪几个点去入手分析并解决这个问题？
我没想到她会问这么开放性的问题，一时半会儿有点发懵不知道怎么回答。不过很快我就冷静下来，想起了去年summer internship中自己做的一个和这个问题密切相关的project，以此作为切入点做break down，在脑海里绘制树状图来做具体分析：技术上可能是process implement的testing不够，也可能是analytical的lab有问题；人为上可能是operator的trainning不够完善，也可能是standard operation procedure写得不够具体。听了我这样系统的分析，面试官对我的回答也表示了极大的认可。
接下来的一位工程师的面试采用的是lunch interview的形式，他和我讨论了未来的职业发展，对我的个人经历做了更加深入的了解。整个过程主要是我在说话，他偶尔会提出一些小问题，因此这个环节我掌握了较大的主动性，把我自己的个人经历说了个遍，以至于午餐结束时我基本什么都没有吃，空着肚子继续奋战之后的面试。
最后一位工程师问了我一些leadership的问题。比如我原来做过lab manager这个职位，他问我作为一个leader，学到了什么东西？怎么调整组员间的冲突？

不会做data的engineer不是好engineer

其实通过几轮面试不难看出，data analysis在整个面试过程中占了不小的比重。因为我本身是学化工的，与computer engineer或mechanical engineer相比，我平日里涉及到的计算机的data analysis的技能不是很多，上学的时候也只学过Matlab。而之前实习的时候，公司需要用Six Sigma做product control，虽然有一个mentor对我进行training，但是大部分时候还是要我自己思考和学习，现学现卖。
目前传统的工业对data analysis的要求越来越高，许多大型公司开始使用像Oracle Database或者像Six Sigma这样的软件来降低product defect。又比如我现在拿到offer的这个公司，他们对于process enginner这个职位的data analysis和statistic的要求同样也非常严格，需要我结合传统engineer的理论和data analysis的理论来解决实际问题。因此从个人发展考虑或者从engineer职业发展来说，data analysis skills是非常有用的。因此我建议engineer的学生需要提前意识到这一点，并提前学一些data方面的课程。

2%的cold email回复率没有打败我

在求职的过程中，我大概以两三个月一次的频率给校友发送cold email，希望他们能帮我referral。因为你的校友很有可能会成为你未来的招聘官，如果能够提前和他们在LinkedIn上成为好友，对之后的求职道路是很有帮助的。
虽然大多数情况下，即使我发送了邮件他们也不会回复我，概率大概是发100封，只有两封回复，但是即使是这样，还是要始终坚持做下去，因为没准你的校友会在关键时候帮助到你。
比如我自己这次拿到第三轮面试的时候，我用LinkedIn查找了公司的相关员工，然后我发现有一个校友目前正在这个公司任职。我立刻发送邮件询问他能否帮我refer，幸运的是，这位校友帮我给hire manager发送了一个推荐信，这个对我最终拿到offer起到了不小的作用。

Big Name还是Startup，取决于你到底做了什么事

关于到底是去大公司还是小公司实习的问题，要分开看。大公司响亮的名称在某种程度上的确可以帮助之后的求职道路。一般招聘官如果看到你在这些公司的相关实习经历，他们会觉得眼前一亮，因为如果大公司给你工作机会，说明他们对你的能力和个人素质是认可的。就我自己而言，我原来在国内曾经在大众实习过，后来研究生的一个project是在Shell做的。这些大公司的名号的确帮助我在去年暑假顺利地找到了实习。
可是这也不代表小公司的实习经历没有价值。比如我之前在一个50人左右的startup公司实习。因为公司规模比较小，所以我有机会接触不同的工作内容，扮演很多不同的角色，同时也承担更多的责任。对engineer来说，我做的每件事情都在一步一步帮助自己成长。在未来的求职道路上，有大公司的实习经历的确非常吸引眼球，但是真正进入到面试环节，能够详细阐述你在曾经的工作岗位上具体负责的内容也是帮助你成功得到这份工作必不可少的因素。

我自己改了二十遍的简历，导师依然揪出了毛病

我在UniCareer一共购买了五节VIP课程。我的导师Mendy辅导非常细致，小到简历里的标点、格式和用词，大到我cover letter里的每段经历都有做详细的改进，可谓面面俱到。其实在此之前我的简历自己已经改过大概二三十遍了，本以为不再需要改动了，可是经过导师之手，整个简历居然有焕然一新的感觉。
比如简历里某个动词我用得不好，导师修改过后，整个表达变得非常有力。又比如我的cover letter里面的经历，导师认为即便我的cover letter看上去内容很多，可是里面的经历表现的特质是重复的。导师指导我重新补充了两三个可以表现不同特质的经历，比如有的经历可以强调我的leadership，有的可以体现我的communication skills。
比较遗憾的是，我很晚才联系UniCareer，在此之前我都是自己练习，自己网上搜集资料，效率低不说，往往最终达到的效果也不尽人如意。如果我可以更早地得到UniCareer专业导师的辅导，不论修改简历，撰写cover letter，亦或是面试技巧都一定会有更大的提高，曾经错过的那些面试机会没准也可以拿到。
另外，Mendy导师对我的职业发展也提出了十分中肯的建议。综合我自己和导师的意见，我接下来应该会在engineering领域发展两到三年，做到术业有专攻，同时因为我的工作内容会涉及到一些商业的范畴，所以如果我感兴趣的话可能之后也会考虑转向商业方面的工作。
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