上班之后我最常做的梦就是,一天突然变成了三十六个小时——我被资本家老板剥削完了之后还有足够的时间留给自己。然而事实就是,总是有做不完的工作、处理不完的事情,以及,我根本兼顾不上的personal life。
所以说,时间管理不仅是工作中需要掌握的大学问,也是生活必备小技能。但时间管理这个事情,不只是嘴上说说。可能你看过非常多的攻略和时间管理技巧,但你一天不把这些技巧运用到自己的生活里,一天就不能真正做到合理利用自己的时间。而我要说的技巧,并不意味着通过减少你每天做的事情来减少时间,而是希望你能更合理地安排自己的时间表,用尽可能短的时间,去做更多的事情。
这里有两个非常适合我自己的时间管理小秘密,希望能给你的生活挤出一点时间。也许你看了之后可以结合自己的情况,做适当的调整,并最大限度的让你的生活丰富起来。
第一步:想象自己的完美一周
首先,你需要问自己几个问题:
·      通常,你每周/每天工作多少小时?
·      你是否有固定需要完成的事(比如周一的例会等)?
·      每天的什么时间段是你工作效率最高的时候?
·      每周的哪几天是你效率最高/最低的时候?
·      做不同的工作内容对你来说,在某一天会有不同的工作效率么?
回答完以上几个问题之后,你就可以开始为自己计划一张完美的时间表了。
想一想你这周要完成的事情,分一分轻重缓急,考虑你每一天的工作效率,然后把这些事情填进你的时间表里。
当然啦,我们都知道,时间表是死的,人是活的,而且工作中你往往需要配合老板、同事们的时间表,所以接下来,你需要尽可能的,让别人来配合你的时间表。如何才能做到这一点呢?
第二步:用逆向思维来设计你的时间表
前面说到,制定好时间表之后,你可能会因为各种各样的原因不能完全按照计划执行,但我希望你知道的是,拥有完整的、不被打断的时间段来工作,是非常重要的。
尽可能把你制定好的、大段用来完成你自己工作的时间当做是每周固定的工作来看待(譬如周会)。在这个时间段中,如果有人来问你,“现在有空吗?”你要学会回答说:“对不起,我没空。”
另一个能帮你按照你的计划走的方法是——引导一个会议。我是说,如果这是一个讨论性质的会议,那么尽量不要浪费时间在无关紧要的闲聊上,而要做那个领头说话、带头解决问题的人。不过如果通常来讲有人主持会议的话,那你乖乖听着就好了,该发言的时候再发言,这样会让会议更有效率。
此外,决定会议的时间也是有用的。假如说你想在下午开会,那么趁着别人提议会议时间之前赶紧说:“我下午任何时间都行。”那么剩下的人就会开始讨论,具体下午几点呢?那么你也就顺利执行了你“下午开会”的计划。是不是很棒?

你可能永远不会拥有将每天增加到三十六小时的魔法,但是,学会以上两步,你大概会更有效率地工作,以此腾出更多的时间来安排你自己的生活。
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