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每个人的时间都是一样的，但是为什么有的人可以用相同的时间做比别人多一倍的事情呢？这就是关乎工作效率的时间管理方法的问题了，学习优秀的时间管理方法，等于延长你一天的时间
——TG编辑部  Jarkis
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作者：黄兰兰
来源：一个hr的杂家生活（ID:hr-vision630）
授权 TalentGuide 发布
在我们的日常工作中，你是不是会有如下苦恼：
每天感觉工作很忙，但一天下来，似乎又没干成多少事情。
手边工作越堆越多，只能通过加班来完成。
布置下去的工作，下属总是不能及时完成，或完成的质量不佳。
问题的症结很可能就在于你工作的“时间管理”上。
如何利用好你每天8小时的工作时间，高效的完成任务，让我们来学习华为公司是如何做好“时间管理”的。
01
目标明确，行动才有效！
没有目标，是时间管理的大忌。
同样，明确目标，是时间管理的一大法宝。
目标越明确，注意力越集中，就越容易在时间选择上做出更明智的决定。
反馈在工作上，就比如我自己，每天到办公室坐定之后，会在工作本上雷打不动的花上10分钟的时间梳理一下今天要完成的工作任务，并分出轻重缓急，且一一将其记录在本子上。
因为有清晰的记录和目标，心里很清楚每一项任务完成的大概时间，且在每完成一项任务后，就会其在后面打对勾，这样就会督促你管好自己的时间，争取在规定的时间里完成任务。
而每天最开心的事情，就是在快下班的时候看到多达十几项任务都是打对勾的状态，而特别有成就感。
当然，工作不仅要有目标，还要让目标达到SMART标准。 
  • S：Specific 要具体；
  • M：Measurable 可度量；
  • A：Actionable 可实现；
  • R：Realistic 结果导向；
  • T：Time-based 时间限定
比如你安排两个下属完成同样一份工作，一位告诉他“务必在周五之前提交三家供应商的方案对比结果”，与另一位只告知“把供应商方案汇报给我”。
结果一定是前者能及时完成且能完成的更好。
因为只有心中对目标有数，才能保证工作的顺利开展，才能保证对时间的整体把握和全程控制。
也就是，当目标明确化，我们将选取一条最短、最便捷的路径，因为效率也是最高的。
那衡量一个目标是否明确，则体现在六大方面：
作为管理者，只有明确了目标与责任，则易于从总体上把握目标的协调平衡性，控制目标的按时完成。
但在确定具体目标时，有几点需要注意：
考虑到个人能力、发展潜力及能源条件因素；
这代表目标要和接受目标的对象有一定的适宜性，具备一定的可实现性，否则就是没有意义的。
将目标任务的表述细化至单位时间与工作细节，甚至包括工作的交接人员与支持人员；
也就是确定目标时，要注意目标完成过程的细节和相关环节，尽量细化，且明确具体的对接人员，尤其是需要团队完成的工作任务。
还要考虑到岗位职务因素，自上而下地按层次逐级落实，岗位职务高的，目标责任也大；反之，目标责任就小些；
02
目标管控，量化要到位！
平衡计分卡创立者罗伯特和诺顿认为“不能衡量，就不能管理。”
任何一个目标都应有可衡量的标准，越是可衡量，目标就越明确，越能给我们的行为提供更多的指导和建议。
目标可衡量的3个关键指标
比如你安排下属一项关于考勤统计的例子，让其“4小时内完成1000人的考勤统计，保证数据准确的情况下，形成考勤表。”
这样一个工作目标就包含了3个量化指标：
1.时量：4小时内完成；
2.数量：1000人的考勤统计；
3.质量：保证数据准确，形成考勤表。
这样一来，员工的头脑中就会清晰地形成3个“量”的概念，保证执行到位。如果取消其中一个量，都可能出现偏差。
即使是不同员工，在执行同一项工作时，也能够达成目标要求，按时，同量、同质地完成任务。
这也就是为什么越大的企业，反而不是能人战略，而更多地需要依赖严谨规范的体制和标准。
但也并非所有的目标都可以被量化。
比如说“心里体验、价值观、大方向”等类似的目标就难以衡量。但可遵循“能量化的量化，不能量化的质化”的原则。
使工作可以判定，使目标制定者与考核者都有一个统一、清晰的衡量标准。即使不能精确，也能有一个可把握的轮廓，一个可判定的尺度。 
03
目标可实现，才有执行力！
目标可实现，有两重含义：
---目标应该在有能力的范围内；
---目标应该有一定的难度。
目标经常达不到会让人沮丧，但太容易达到的目标也会让人失去斗志。
这就需要让目标的设置既能让工作内容饱满，也要具有可实现性。也就是说，目标可以是“跳起来摘桃”，但不能是“跳起来摘星星”。 
04
大小目标之间紧密相连！
目标的制定与自己的工作有一定的相关性。若与工作无关，或相关度很低，那么即使达成了，其创造的价值也不大。
 与岗位职责相关联；
比如一个前台人员，她的工作目标可以是学外语，以便接电话的时候使用，但你不能为其制定全面学习品质管理，就不合时宜。
保持目标体系的整体相关性；
目标与实现的期限挂钩。当目标被较短的实现期限所限定，其方向就越明确，那么措施和方法就越具体。
目标与组织层次融合；
分清是企业发展目标，还是部门工作目标或岗位员工的工作目标。
将个人目标与企业目标二合为一。
企业效率的实现，关键就在于企业目标与个人目标是否一致，当两者方向一致时，员工与企业的效率才会同时提高。
05
以确切的时间点管控进度！
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。
例如“我一定要晋升”。目标是明确了，只是未明确是在什么时候完成，是半年，一年还是什么时候呢。
没有时间限制，对目标轻重缓急的认识程度就有不同，目标完成效率就缺少衡量的尺度，就会影响目标的及时达成。
可以根据工作任务的权重、事情的轻重缓急，拟定完成目标项目截止的时间要求。定期检查项目的完成进度，及时掌握项目进展的变化情况，以便于对员工进行及时的工作指导，并根据工作计划的异常变化做出及时调整，最终保持效率的提升。
人做事情都是为了追求快乐，躲避痛苦。有了最后期限，他就会对自己有一定的约束和要求，以及会考虑，若超出了期限，会给自己带来怎样的后果，自己是否能承担起这个后果。
这样他就会有有工作压力，随着截止时间的临近，迫使他更努力、更有效的完成工作。
但同样，设定最后期限时，必须保证最后期限的适度。
不能盲目追求速度。如果工作任务很复杂，难度较大，工作量较多，就需要确定一个适度的期限。而不能因为时间截止，而手忙脚乱应付。
总结一句，在工作中，做好时间管理你得做到：
首先，制定目标任务时须明确，给接下来的行动指明方向，避免工作盲目或混乱而浪费时间；
其次，制定的目标唯有量化到位，才方便执行和过程的管控，提高管理的成效；
再次，关注个体目标与组织目标的一致性，且保证目标完成的可实现性，同时具备时效性，才能在提高工作效率的基础上，达成最终全方面最佳的结果。
你还有什么提高工作效率的好方法呢
快来留言区说说吧~
关 于 本 文
  • 作者：黄兰兰，HR一枚，国家人力资源管理师及企业培训师，三茅人力资源网专栏作家兼课程导师。崇尚“快乐工作，享受生活”，让我们关注职场成功的同时关注个人成长。
  • 微信公众号：一个hr的杂家生活（ID:hr-vision630）
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