碰上国税局查税 准备好就不慌
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福斯新闻(FOX News)发自华府的报导指出,联邦国税局(IRS)查一般老百姓的税并不常见,但是万一碰到了,以下重点需要注意。
除了因案展开调查外,国税局每年会通过乱数选出部分申报书与「标准」做比较。「标准」来自全体纳税数据的集成分析,如果你的纳税纪录正好被选到,而报税金额又与标准额差了很多,这时国税局就会启动查税程序,确定你是否依法申报。
个人申报出现错误之外,另一个原因是,与你有业务、金钱往来的人受到调查,因此必须连你也一起调查。基于推定无罪原则,查税不一定是坏事,有可能是你的商业伙伴申报填错了,导致你受累;但如果是因为伙伴的不法行为,你就有可能也遭殃。
避免以上两种麻烦,在个人部分就是要注意有没有漏报、有没有错填金额,当年收入是否不合理大增、是否申报远多于往年的抵扣额、不正常的业务损失,发生后面三种情况时,千万在申报前就要备妥证明文档,万一被查税才能安全过关。这里是查税时必须提交的数据,可查阅国税局网页。
此外,如果你被乱数选中核对,又与标准额差很多,别担心,国税局一定会先发文通知,但绝对不会用电话。收到的通知会提供一份书面清单,要你提供特定数据以供核对。说到这,相信大家都知道为何报税前就要准备好数据了吧,因为当时不留底,国税局来查时,肯定会兵荒马乱。
同时,记得国税局可以要求提供证据的期限一般为三年,特殊状况下可以延长到六年,因此不只是今年的要留底,过去的最好保存六年或更久。还好现在的数据都可以数字化,纳税人顶多准备个U盘或外置硬盘就可以保存大量数据,不过留底的保存装备一定要保管好,免得被查税时拿不出证据、遭到冤枉。
至于查税会花多长时间?国税局表示,很大一部分取决于纳税人提供的数据够不够完整、有没有回答到国税局的疑问,以及当事人是否认同国税局的调查结果,因为理论上国税局一收到纳税申报就会决定要不要查,最长申报两年内也会决定是否抽查。如果案件真的很复杂,国税局还能要求延长追诉期,取得他们能够详查的时间。
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