定稿文件,核文之法
分享个核文经验。
一、基本原则
先大后小
先总后分
先粗后细
先标题框架、后文字内容
先文字格式、后逻辑结构
中央重要提法不能出错
二、唱读核对
两人各持一份文件,一人负责唱读文件,另外一人负责逐字逐句对照检查。完成后,两人交换分工再唱校一遍,及时发现错字、漏字、重复字以及不规范表达。
三、逐项检查
第一,总体检查
1.红头使用是否准确?
2.排版是否方正?
3.印刷是否清晰,有无断页、漏页?
4.行距是否相同?
5.正文左右两侧是否对齐?
6.正文每一段前是否首行缩进2个字符?
7.各级标题、正文、英文字母和数字字体使用是否正确?
8.正文各级标题序号是否准确、连续?
9.文件页码以及格式是否准确?
10.文件尾标是否准确?
第二,正文格式和内容检查
1.发文字号是否准确?(主送机关使用全称或者规范化简称,多个机关按编制顺序排列)
2.标题是否准确?
3.日期是否准确?
4.人名是否准确?
5.数字和度量单位是否准确?
6.标点符号是否准确?
第三,呈批件格式检查
1.标题是否简洁、规范?(注意区分“请示”和“报告”的不同)
2.称呼是否规范(领导名字要准确,多个领导时名字无遗漏)
3.落款是否规范(落款与正文之间空2行,成文日期右空4个字符,落款单位以成文日期为准居中编排)
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