从「4分法水池模型」视角，建立印象笔记知识管理系统

大象按：如果说以前讲知识管理都是“纸上谈兵”，那今天这篇文章就是“真枪实战”。作者@沈文婷Vita 是《用印象笔记打造「知识管理+行动系统」第二大脑》训练营第1期学员，在经过21天的深度学习后，她把自己心得感受与技巧干货总结成6000字，与你分享。

她从理财角度出发，结合欢喜老师“搭框架、擅工具、重链结” 的核心理念，用「4分法水池模型」视角来搭建一个稳固且灵活的知识管理系统。

如果你不知道知识管理从哪里下手？这篇文章一定能给你最有实操性的帮助。

“叮～”

手机响起，是一条信息推送，或是订阅号、某个常用app、某条重要信息......于是你放下手中的事，开始查阅信息，发现某宝、某条真得很懂你，那条push正是你关注的。

“哦～”进入超市，原本你想购买的只是一袋盐和一瓶酱油，却发现无碘盐、高钙盐、低碘盐......薄盐酱油、红烧酱油、蒸鱼酱油......“哦，原来还有这么多选择呢！” 原本只是2分钟的事情，但你却停留了5分钟来思考，等走出超市，发现买了许多原本进超市前并不打算购买的东西。

“哇～”忙碌一天，好不容易休息下来，做点什么，却有点茫然，于是打开某家视频网站，看看最热的剧和综艺，在“哇哦～”的欢呼中，一天为数不多的自由时间悄悄溜走了，你揉揉疲惫的眼睛走向床。

停下忙碌的脚踪，细查生活，你会发现一个事实——“无处不信息，无处不选择。”

再深思一下上面所有情景，有多少信息是被动推送，又有多少信息是你主动探索？你会发现更惊人的事实——“要么你去猎取信息，要么你被信息猎取”！

信息爆炸的每一天都让我们疲惫，我们努力地辨别自己真正需要知道什么，不需要知道什么，并努力做出选择。

为了更轻省，更容易，更幸福地生活与思考，在大数据、5G信息浪的科技智能时代的21世纪，我们每个人都必须要学会信息/知识管理，对信息进行有效打理，重建生活的秩序。

知识管理第一步

理解「知识管理的价值」

英国思想家波兰尼，在《个人知识：朝向后批判哲学》中提到，“知识是一种个人的信托或者寄托行为”；
大家柏拉图也表达，“知识是经过验证的真实信念”；
《创造知识的方法论》里关于管理的定义是，“管理，是一种解决矛盾（问题）的生活方式”。

所以知识管理，我们可以理解为“个人用知识解决问题的一种有序的生活方式。”

在我幼年时，有一个牙膏品牌特别火，名叫纳爱斯，偶然在《读者》文摘上看到有关它的故事，印象深刻。

据说某次纳爱斯牙膏的讨论会上，大家就如何提升年度销售量而头脑风暴，各种想法的提出，最后都不尽如人意。这时有一位男士起立，说他有一个好主意，不过在公布之前他有一个条件，如果这个主意被采纳了，需要给他1000美元的奖金。

会议组织者答应了，于是这位男士将他的想法写在了纸条上递给了组织者，上面写着“将牙膏口径拓宽1毫米”，最后这个绝妙的主意使他拿下了巨额奖金。

这个故事自小就传递给我一个信息：好的思想是有价值的，因为它解决了问题，并可以直接获得收益。

日常生活也说明了这个道理：我们工作，是把所学的知识，外显为能力，交换社会价值；孩子教育，是联合社会资源，传递知识，传承信息…...

我们的吃穿住行用一切都建立在信息上。

从这个角度而言，我们可以把信息/知识理解为一种价值货币。

从“钱”的视角，迁移学习如何做好知识管理，使知识实现传递、共享、传承的效果，成为个人、家庭、社会的精神和物质资产。

知识管理第二步

从「4分法水池模型」视角搭建框架

欢喜老师在《人生一张表——个人知识管理》课程中的提到：

“我们需要在3个部分下功夫：01/搭框架、02/擅工具、03/重链结。”

接下来，我将从财务管理视角和欢喜老师这3个部分的思想结晶出发，来分享如何进行知识管理。

如果你对投资有入门，会了解一个基本知识：「4分法」打理钱财，用水池做比喻，将钱财分配在4个不同的水池里，满足不同需要的同时，让钱生钱。

类比一下财务管理，我们的知识管理，也可以这样来构建一个水池：将知识分为 “零碎知识管理（活钱管理），作品投资（稳健投资），领域扎根（长期投资）和知识保险（保险保障）4个部分来打理”，实现“满足日常所需的同时，也让知识升值，变为资产”的目标。

到这里，我们小结一下，在正式开启知识管理之前，我们需要先了解体系，更新认知：

01/什么是知识管理？在这里我们定义“个人用知识解决问题的一种生活方式。”
02/从价值角度，我们可以把知识理解为一种价值货币，从“钱”的视角，迁移学习如何对它进行管理；
03/运用「4分法水池模型」视角来建构知识管理的构架。

知识管理第三步

建立一个牢靠的信息组织系统

从上面那张水池表里，我们不难发现，兜底的是“保险池”，保险的意义在于“风险转移”，好比盖楼房，只有地基安稳了，上层建筑才安心。

知识管理也是一样，一个人在知识管理中最主要参与的器官其实是大脑。

在《有序——关于心智效率的认知科学》中，作者丹尼尔·列维汀依据一系列认知科学，告诉我们面对信息爆炸的疲惫感、焦虑感、混乱感还有决策的困难感，其实都和注意力系统有关——我们的注意力系统过时啦！

注意力容量是有限的，过去我们的生活内容简单，注意力过滤器的进化让我专注于任务，只接收对我们来说重要的信息，以免思路被打乱。

但是走向21世纪，过多的信息以及信息服务技术改变了我们开动脑筋的方式。我们的注意力系统被越来越多地要求同时关注多件事情，信息过载使得我们的注意力过滤器超负荷运转，大脑每切换一次注意力都是以大脑里的神经细胞为代价的——占用你有限的注意力容量—— 用一次就少一次。

写到这里，或许你会说我们是不是需要接受更少的信息？

其实不是。

一方面越来越多的证据表明，吸收新概念、学习新事物可以延长我们的寿命，所以我们需要不断摄入新的信息；另一方面科技的进步，信息量在变得越来越大的同时，也推进了社会进步，我们也不得不一边享受进步，一边花代价去学习获取和处理这些信息。

所以关键不是更少的信息，是我们需要一个系统来组织信息，一个与时俱进的系统，保护注意力，让大脑更好运转。

我将这个系统叫做“外脑”或“第二大脑”，它是一部分思维的延伸，是大脑暂时处理不了信息的储存罐。

听起来高大上，但其实我们日常经常使用这个系统——便签、时间表、笔记本等。

它们都在帮助我们“转移大脑遗忘、短路、焦虑的风险”，帮助你的大脑放空，专注于当前重要的事，让思想的力量更加强大。

行至这里，你会发现，知识管理的保险保障，就是一个牢靠的组织信息系统。

那么怎么挑选这个系统呢？根据储存容量、稳定性、安全性、便利性，我选择印象笔记。

比起纸质资料它更轻盈，节约空间，而且自带搜索性质，能够快速调取信息，2亿用户的基数，也保障了它的稳定和安全性，不会轻易付之一炬（如果你实在不放心，可以将精华资料硬盘做一下备份）。

不过再好的保险，如果人不行了，作用也只是安慰后人，自身的保健与活力才是生产力的关键。所以知识管理的保障，最容易忽视就是根基部分，要给大脑常做“保健”。

如何做大脑的保健操呢？《脑力赋能》这本书总结提炼了一个SENSE感觉模型：

S：压力（stress）
E：运动（exercise）
N：营养（nutrition）
S：睡眠（sleep）
E：经验（experience）

对应的赋能建议就是：

第一，通过安装一个外部系统，也就是后面要讲的第二大脑来释放压力；

第二，每天做5分钟高强度间歇性运动，激活大脑潜能；

第三，多吃绿叶蔬菜、坚果和深海鱼等补充必需脂肪酸；

第四，养成良好睡眠习惯，让大脑有时间加工白天输入的信息；

第五，通过学习一门技能，以出作品、加入读书会的形式塑造大脑。

到这里我们小结一下：

我们的财富需要保险来转移风险。同样，作为资产的信息和知识也需要保险保障，转移大脑“存储不足、注意力有限、遗忘”的风险，需要一个组织信息的系统，我选择印象笔记。
再好的系统也只是延伸，大脑本身的活力和健康才是根本，所以平时也需要对大脑进行保养。如何保养？参考《脑力赋能》的SENSE 模型。

知识管理第四步

打通「两个大脑」部署知识资产配置

财富管理水池的第二个池子就是现金池，就是灵活取用随时可能会用到的钱。

类比知识管理水池，我把第二个池子叫做零碎知识池。

此类知识场景是，零碎时间下，零碎思考、灵感、对话的精彩片段、订阅号推送的好文章、图片、阅读时的初步笔记等一切都还没有进行细细加工的信息原材料，统一用一个池子存起来。

财富管理水池的第三个池子就是目标池，就是为短期需要储蓄的钱。类比到知识管理水池，我把第三个池子叫做知识作品池。

此类知识的场景是，生存时间下，针对阶段性工作生活所需，解决特定主题/问题的作品，比如工作流的梳理、家庭装修、客户管理、工作汇报、育儿注意事项、文章投稿等等。需要进行细加工的信息。

财富管理水池的第四个池子就是金鹅池，用于钱生钱，产生复利效果的池子。

类比知识管理水池，我把第四个池子叫做领域扎根池。此类知识的场景是，自由时间下，元知识的认知，以及生命周期长，半衰期长的作品/产品，比如：一个领域的系列作品（课程、著作）、专利作品、一个品牌、一种原创思想等等。更具结构化、系统化的信息。

透过这三个池子，你会发现，如同池子的设计一般，

知识流动的顺序是先安全，再零碎，再作品，最后领域专家；先粗糙后结晶，浓度和密度越来越高，资产价值逐步上升，可传承/推广/复用性也越来越高。

当然，在第二部分我们说明了，知识管理需要一个外部系统，也就是第二大脑，那我们如何在这个大脑里部署完成知识的资产配置呢？就需要框架和工具来帮忙了。

前面提到我们的大脑注意力容量有限，喜欢简洁，科学表明，它通常只能容纳4-5件事。

遵循这个原则，结合知识管理的4个池子，设计你的笔记本框架：

数字（帮助排序）-英文命名（增加检索准确度）｜中文命名（说明功能）｜信息处理情况（此处用于说明和提升意识，实际可以不用加上）

0-Inbox｜收集箱｜碎片信息
1-Creat｜创作间｜加工信息
2-Work｜工作台｜通用信息
3-Share｜共享台｜共创信息
A-Archive｜归档｜完结信息
（H-History | 运输车 | 历史信息搬运中）

因为写这篇文章时，我的印象笔记体系还在更新中，所以增设了一栏“H-History | 运输车 | 历史信息搬运中”，把暂时还没有时间归置的笔记先部署在这里，待归置完毕，这一笔记本组就不需要了，所以用（）标示一下。

逐一说明一下：

0-Inbox｜收集箱｜碎片信息

得到、微信、印象笔记剪贴板、印象识堂，目前主要网络信息源都可以和印象笔记进行绑定，重要信息可以直达印象笔记。

前面我们提到“知识管理的第二个池子叫做零碎知识池。此类知识场景是，零碎时间下，零碎思考、灵感、对话的精彩片段、订阅号推送的好文章、图片、阅读时的初步笔记等一切都还没有进行细致加工的信息原材料，统一用一个池子存起来。”

所以平日里收集到的优质信息，可以集中放在inbox盒子里，每周找一个固定时间集中处理信息，或是随手费曼后放在「1-Creat｜创作间｜加工信息」笔记本组里。

1-Creat｜创作间｜加工信息

在第3、4个池子，重点是有两个：第一是加工卡片+组块化，进行创作；第二是透过超链接的方式，将成果系统可视化。

▼晨夕日记，透过日省每日生活，对一天的信息进行加工，运用时间流记录生活；

▼知识卡片1.0，及时摘录所有关键词句、图片，和打动自己的地方，留下精华，安放在卡片中，等候时间的发酵；

▼知识卡片2.0，就某个特定主题/问题，透过“见感思行”的方式，进行深度加工，变成精品。有链接关系的卡片可以重新组合，进行组块化创作。（图中这组精加工卡片，于2020年初疫情时，根据看的一部电影《土拨鼠之日》进行的创作，组块了我之前积累的「时间观知识卡片」和电影情节，获得了头条青云奖。透过这篇文章的完成，也说明了卡片式组块化创作的可行性。）

▼最后的九宫格，是根据年度计划表而来，点击框架下添加笔记目录生成的超链接，让一年的成果系统可视化，一键直达。

日积月累，以年为周期规划，以项目为单位执行，以日为信息创作，每一天让信息流高质量的沉淀在笔记本里。

2-Work｜工作台｜通用信息

透过将信息结构化为日常会用的模版、SOP表格、清单体，就不用每次都从头开始梳理，而是按图索骥的填空、组装，让工作和生活都变得顺滑，都可以在这里部署。比如在人生一表课程中提到的「演讲SOP、理财SOP、病例SOP、写作SOP」，能力的提升都是有迹可循的，可以站在SOP这个巨人的肩膀上看世界。

那么如何创建模版、SOP、清单呢？虽然比较难，但记住“见贤思齐，要素模仿”这八个字也能搞定。

即找到该领域的著作、榜样、牛人、行家，拆解其中的关键要素出来，进行搭建。

比如欢喜老师在《写作系统构架课》里就拆解了《巨人的工具》《写作这回事》，提炼关键要素，搭建起一门课程和写作的sop；博士小希根据《跟着TED学演讲》搭建了演讲的SOP。

（来自欢喜老师的写作sop举例示意）

3-Share｜共享台｜共创信息

最近很流行一句话，来自日本设计大师山本耀司，“自己这个东西是看不见的,撞上一些别的什么，反弹回来，才会了解自己。” 看似文艺，但其实早在物理学界就揭示了这个真理 “力的作用是相互的。”

萧伯纳也说：“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换这些苹果，那麼你和我仍然各有一个苹果。但是，假如你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思想，那么，我们每个人将会有两种思想。”

信息的交换、知识的诞生还有智慧的碰撞，都是在人与人相互作用下才会出现，这就是共创信息的意义了。

如同《知识的螺旋》一书里，提到的知识分为显性知识与隐形知识。显性知识嘴可言、手可写，隐形知识就需要投入挖掘、近身观察了。找到一个优质的圈子，最大化共享彼此的思想和智慧，就会不断提升认知的天花板，大概率实现隐形知识的显性化，还有显性知识的增量优质化。

也只有在平等共享的圈子里，才大概率能体会到挖掘创造知识的快乐，打破以往小学生小手一背等待填鸭的学习模式。在这点上，非常感谢欢喜老师的发起邀请，有机会参与组建见感思行共创营，在知识管理、生产力、价值等主题上和小伙伴们交流碰撞，才诞生了3个主题的系列小课，让认知提升的同时，也形成了创作圈子。

A-Archive｜归档｜完结信息

所有已完成的，暂时不用的笔记本项目都可以挪移到这里，收纳起来。

到此我们小结一下：

01/知识管理的水池，会经过先零碎、再作品、最后到领域专家的过程，实现知识资产的累积和价值增长。
02/根据水池价值，在第二大脑进行部署，遵循大脑注意力有限原则，结合知识管理的4个池子，设计笔记本组框架4～5个为宜，单个笔记本组内的笔记本也控制在4-5个内。
根据信息加工（收集-粗加工-精加工-成品归档）顺序排档为「收集箱-加工台-工作台-收纳箱」，进行知识闭环和升值。
03/以卡片为单位，进行知识的打磨，方便实现组块化拼接组合知识；以超链接的形式，系统化呈现知识成果，让成果可视化；
04/见贤思齐，要素模仿，不断模块化你的知识，让其结构化，实现效率倍增。

写在最后的话

在“无处不信息，无处不选择”的21世纪，我们总是担心因为错过信息而错过机会，常感疲惫。

为了让结果更高产，生活更轻省，思想更有力，每一个热爱成长的人，都一定要学会知识管理。

搭框架+擅工具+组块链接，实现信息的管理有术，不再是一种焦虑，让大脑真正减负，让知识成为资产，让每一天都被记录，让人生价值倍增，让智慧有效传承。

《用印象笔记打造「知识管理+行动系统」第二大脑》首期于上周结营，300学员参加收到170份作业，目前有64位同学完成了3000字以上复盘大作业，精品作业22 份。

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