昨天我们分享了许多 PPT 演示翻车现场。
比如 Word 搬家:
迷之配色:
动画花哨:
今天,我们就以新榜 2018 年内容创业年度报告为例,来探讨一下如何制作专业级的 PPT。
我总结出了 个值得我们普通人学习借鉴的地方,接下来为你一一讲解。
01
合理运用版式
合理的排版可以引导阅读视线,方便听众快速理解你要传递的观点。
在排版中有四大指导性原则,对齐、对比、重复、亲密性,能够帮助我们更好的布局内容。这里就不再展开赘述了,我们直接来看干货。
要点 1重复利用版式
比如,所有的过渡页都采用相同的版式,并且与正文页有区别,这样可以很好地传递出「这个部分讲完了,要开始讲下一个部分了」的信息。
再比如,所有的正文页都采用上下分版式,上边是主标题,下边是内容块。
版式的重复利用,一方面可以使 PPT 的风格统一;另一方面也是节省制作时间的偷懒妙招。
要点 2:重点页面全图排版
一份 PPT 里最好能有几页是点睛之笔,作为观点的输出,能够震撼听众。
一种讨巧且有格调的方法是,采用全图型排版,配上观点金句
背景图片烘托氛围,页面干净利落,金句在画面中央,启发听众思考。
建议全图型排版只在重点页面使用,若所有页面都用了,则起不到画龙点睛的效果了。
要点 3:多用线框少用色块
为什么建议少用色块,多用线框呢?
因为一个页面上若出现大面积色块,在投影仪或者 LED 屏上显示时,会很刺眼,观众看文字会累。而用线框就没有这个麻烦,并且同样能起到区分内容的作用。
尤其是背景为深色时,线框的视觉效果会更赞,清晰直观,显得更专业。
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02
简单使用配色
在正式动手制作 PPT 前,我们要先确定设计规范,用什么字体,什么配色。
字体只要选择容易识别的,基本不会出错。
而很多人会走进配色的误区:乱用颜色。
要点 4:定好配色不乱改
比如,选定两种颜色作为配色方案,一种为主色调,另一种为副色调。如果颜色不够用的话,可以使用灰色来补充。
一旦定好了配色方案,原则上就不要再引入其他颜色了。
当需要用颜色时,首先使用主色调,其次使用副色调。
要点 5:关键词句用色强调
如果页面上所有内容都是白色,那你会一下子不知道先看什么。
所以需要改变关键词句的颜色,与正文内容区分开。
这样,哪个是重点内容,就一目了然了,非常有利于信息的快速传递。
要点 6:颜色交替使用
区分同一个页面上的不同内容,可以按照一定顺序,交替使用配色方案。
先用主色调,再用副色调,按照这个顺序去交替使用。
这样在视觉统一上,整体更和谐。
03
精心准备文案
好的 PPT 一定离不开优秀的内容,所以内容的提炼、文案的准备是非常有必要的。
要点 7:每页提炼核心观点
为每页 PPT 提炼一句话,总结性的观点,作为标题。
这比「公司运营情况」「年度工作计划」之类的空洞标题要专业很多倍。
要点 8:尽量确保字数一致
保持字数一致的目的是为了方便排版,如果字数不一致,有些版式就无法一起使用了。
文案的提炼,是需要多积累才能找到感觉的。
很多时候,学习那些花哨的效果,不如静下心来,好好琢磨如何让内容更有可信度。
不难发现,以上所总结的 8 个要点,本质上就是围绕版式、配色、文案去打造专业级的 PPT。
而专业级的 PPT,就是仔细打磨每一个细节,将传递观点的效率提高至极致。
除了努力提升PPT水平,向专业级PPT看齐,
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