昨天上午，腾讯视频在推送一则关于山东汛情的消息时，出了个错，差点让人惊掉下巴！
中午，求生欲满格的腾讯视频在微博发布道歉声明，瞬间登上热搜第一，网友评论：蟹蟹你们能给山东人民一条生路。
你以为小叶在吃瓜？这种瓜怎么吃！小叶瑟瑟发抖，默默决定今天推送要检查5遍！
其实不止新媒体推送，大家平时做报告、PPT 演示，也都会有各种出错的风险，今天就来盘点一下容易出错的 3 个问题，给大家提个醒~
01
内容出错
这次腾讯视频的推送问题，只是缺了一个数字，就引起轩然大波。
纵观各类 PPT，出错不少，后果也不小。其中最典型的就是信息错误了！
❶ 信息错误
之前小米发布会，就发生过把手机参数写错的情形。雷军当时一脸尴尬：「哎呀，PPT 搞错了！」
正确的应为：3499元：4GB+128GB
类似的错误还发生在老罗的发布会上。原本为了表现轮胎耐磨，PPT 写了一句「连续运行 27600 圈，磨损小于 2mm」，可网友一算发现，这才不到 3.5 公里，也就是出门两次的路程。
结果不出所料，官方发布声明，是 PPT 上少写了一个「0」。
像写错参数这种情况，如果不了解产品，光靠肉眼检查，根本看不出来。
但不止参数容易错，去年《这就是街舞》节目组在某发布会上，还写错了易烊千玺的名字，将「烊」写错成「洋」，又引发一阵热议。
这没检查到位，可不能怪人家名字有生僻字了吧？
所以，在做 PPT 的时候，每一个数字，每一个信息都不能放过。遇到自己没法完全确定的情况，一定要找到正确的资料进行核对，或者找相关权威负责人进行确认，场合越大越要谨慎！
❷ 计算错误
说到数字错误，还有个更不起眼的错误——计算错误。
考考你，下面的百分比，你能不能发现它的问题？
没错，几个部分加起，总和竟然不是 100%。
所以我们遇到这种数据，尽可能自己重新计算一遍，确保数值正确，同时也是一遍核验，及时找到问题。
❸ 数量单位出错
都说失之毫厘谬以千里，PPT 中标错单位，分分钟变灾难现场。
比如：把单位「万」不小心写成「百万」，
老板都不知道公司竟这么有钱！
所以除了前面讲的检查数据，计算一遍，记住这条——别漏看单位！
❹ 英文拼写不规范
英文拼写让不少人闻风丧胆，想起曾经被四六级支配的恐惧。
幸亏 PPT 有个拼写检查功能，如果有单词拼写错误，会出现红色波浪线提示：
但还不止单词拼写错误，书写规范也是个坑。
比如最常见的 iPhone、iphone、Iphone，哪一个写法是对的呢？
右滑查看正确答案
不许偷看答案，答对的同学去【留言区】报个到。
❺ 错别字/病句
前几个月，小叶负责推送的时候出了好几个错别字，扣了快 10 只大鸡腿，专门扒出几个错误检讨一下。
比如「虹桥火车站」写成了「虹桥火这站」，「大纲」写成「大光」，「节奏」写成「桀纣」……
仔细看看，都是因为手抖眼花马大哈，还有普通话不标准。
其实输入法现在越来越好用，打错字这种锅，输入法绝对不背。连「nazha」它都能识别出来，帮你纠错。
摸摸良心，大多数时候，我们打错字，都得怪自己。
不止错别字，还有曾经语文老师天天念叨的语病，也得注意。
比如 PPT 结束页，我们经常会用到「感谢聆听」。
但是，这个词用错了！
聆听是敬辞，主语只能是说话人自己，表示对对方的尊敬。作为听众，可以说「聆听」演讲，以示尊敬。演讲者本人对听众说就不大合适了。
不能说「感谢聆听」，要写什么？PPT 结束页怎么做才好？点击此处回顾旧文。
02
设计出错
关于 PPT 的设计错误，秋叶PPT 公众号已经有很多教程了，这里我们整理一下几种常见情况，正好做个总结。
❶ Word 搬家
工作学习中，我们经常会遇到这样的PPT，文字内容多，没有重点，只是把 Word 的内容搬到PPT了而已。
这种 PPT 也不是无可救药，经过信息提炼和视觉化表达，可以做出如下效果。
@洁洁
❷ 背景花哨
现在都 9102 年了，可很多人还是喜欢用花里胡哨的背景图，干扰主体内容的传达。
其实，加上一层蒙版，或者用简单的背景+文字，也能做出让人惊艳的 PPT；
@foolwill
❸ 字体杂乱
很多刚开始做 PPT 的同学，喜欢在 PPT 中堆砌各种字体，种类十分夸张，但字体不是越多越好看哦~
一般一份 PPT 中用到的字体不要超过 3 种，一页 PPT 中用到的字体不超过 2 种。这样能减少我们识别文字的负担，轻松识别文字。你瞧，右图是不是舒服多了？
❹ 迷之配色
有的 PPT 配色迷之难看，「红黄蓝绿青靛紫」，在一页PPT中集齐，有的高饱和度渐变发光形状、文字，简直要亮瞎观众的眼睛。
只是统一下颜色，页面看起来就舒服、高级多了。
❺ 动画花哨
除了以上四种设计出错的情形，很多初学者还特别喜欢在 PPT 中疯狂加动画特效，duang~duang~
一个页面还好，页数一多，花哨到爆炸，还很土味，让观众除了脑壳疼，啥也记不住。华丽的动画当然也能用，但要注意使用场合、频率。
折线图动画
03
现场演示出错
到这一部分，PPT 制作的问题基本齐全了。但是做完一个PPT，只完成了一半工作，剩下来是把它演示好。
但这里还埋着不少容易出错的坑！
❶ 字体丢失
辛辛苦苦做好的PPT，换台电脑播放时就傻了眼，字体崩了。
解决方法超多，嵌入字体、保存为图片、文字转为形状、带着字体文件，总有一款适合你~
❷ 笔记本电脑连不上投影仪
那带上自己的电脑，去演示现场就万无一失了？Too young，too simple！
老投影仪经常只配了一根 VGA 的连接线，你的电脑如果只有 HDMI 接口，碰到这种显示接口不匹配的情况，带了电脑也没用。而且现在有些笔记本，为了更轻薄，连 HDMI 接口也取消了。
所以，除了笔记本，再带一个你能用的、接口完备的转接头吧！
再给大家分享一个实用小技巧：每次演讲、演示，最好提前 40 分钟或一小时到场，留出足够多的机动时间，连接、播放、话筒纷纷测试一遍，出现什么问题能及时补救。
演示现场还有一些坑，比如 PPT 版本不兼容、演讲忘词、投影效果一团糟，也都可以提前做好备案，点击此处回顾旧文。
回顾错误发生的原因，我们可以找到很多理由——可能是自己手抖打错了字、复制粘贴漏了一小节、现场设备不给力、甚至有可能是别人给的内容/要求不对。
但不管理由有多少，结果就是，出错了。
有些错无关痛痒，大家笑笑也就过去了。有些错却后果惨重。
解决的方法只有一个，熟悉自己的工作，整理成检查清单进行核对。
毕竟，每个人都应该对自己产出的工作负责，你觉得呢？
我们都是从 PPT 小白一路成长起来的，你在和 PPT 打交道的过程中，出现过哪些错误，欢迎留言评论，和我们交流呀~
关于本文：
点个赞编辑部联合出品
作者：阿机、美文

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