技巧 | 看完这些技能，我都不敢说自己会用EXCEL……

作者：珍妮Jenny

来源：一周进步（ID：weekweekup）

UniCareer经授权转载

说起“精通Excel”，很多人可能第一反应还是“下班早、效率高”，但作为办公黑科技的它，明显已经列入“撩妹神技”之列了（划重点！）

Excel大神的日子有多快乐，只会数据填充/函数计算的你，当然想象不到：

来源：知乎用户GreatPie

所以，Uni酱今天就来给大家盘点一下

Excel都有哪些逆天操作？

零基础小白如何快速（假装）成为大神？

认识Excel的，都知道它是由行和列组成的表格工具。

只要在单元格手按着键盘向下箭头，光标就会一直向下移动，表格行也会不断增加。那么它一共有多少行？有没有尽头？

来自美国的一位小哥Hunter Hobbs，用长达9个小时36分10秒，坚持把手指放在键盘的向下键上，告诉我们，excel是有尽头的。（心疼）

底部一行的行数为第1048576行。

其实，只需1s，我们就可以知道Excel的最后一行。按住跳转到末尾的快捷键【CTRL+向下箭头】

今天这篇文章，我想和你分享一些你应该知道的excel技巧，学会这些，让你不做楼上那位小哥。

会用这些才叫“熟练掌握Excel”

1. 快手是如何产生的

你经常需要使用鼠标点很多次的操作，可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键，保证让你的手速快到飞起。

【Ctrl+Pgdn/Pgup】---- 切换工作表

【Shift+F11】---- 插入一个新的工作表

【Ctrl+方向键】---- 跳转到内容末尾

【Ctrl+Shift+方向键】---- 全选指定范围

【Shift+方向键】---- 连选

【Crtl+F】---- 查找和替换

【Ctrl+G】---- 定位

【Ctrl+:】---- 显示当前日期

【Ctrl+Shift+;】---- 显示当前时间

【Shift+F3】---- 显示函数参数框

2. 快速分析数据

还不知道怎么分析你的数据，选中你的数据区域，按住【Ctrl+Q】启动快速分析，可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。

俗话说（好俗），字不如表，表不如图。

隆重推荐excel中的迷你图，让你的excel中有数有图，逼格提升一万点。

3. 再见手动录入信息

我们经常遇到从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里，如果提取某一行单元格的特定数据时，比如身份证的出生日期，公司姓名、地址等，不会函数只能复制粘贴，练就一手鼠标快手（哭）

有了快速填充，无论是提取数据、还是转换格式，都只需要输入第一个单元格内容，按住【Ctrl+E】一键就可以快速提取我们想要的信息！

4. 让数据开口说话

拿着上万的数据表，想筛选和分析数据，数据太多无从下手。其实，是因为你不知道数据透视表。

只要选中任意一个单元格，选择插入数据透视表。在字段列表里，任意筛选你需要的字段，得到你想要的结果只是一秒的事情。

Excel黑科技，哦不，是人间凶器

还以为，Excel就是简单的电子表格，只是算数统计做报表的工具？

其实，这只是不到20%的Excel功能，这种表格能做的事情超乎你想象。

比如，你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。

美丽又有才华的可视化报表工具- Excel Powerview，(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器，可以对数据进行筛选查看。

即使缺少统计和编程的背景知识，也可以用它处理20亿条数据，快速做出交互式的动态数据图表。

@珞珈

如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么，Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。

作为一款三维数据可视化的工具，它可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。

@珞珈

碉堡了，还能怎么玩？

还可以，利用excel工作表的网格特性，设置每个单元格的背景颜色、填充图案、边框样式，或者输入字母和字符来实现的独特的艺术作品—像素化的绘图

@Michelleasaurr

@Danielle Aubert

或者拿Excel来画喜欢的动漫，又是跪着看完的。

@日本某大神

楼下这位日本老爷爷,居然因为其他绘画软件太昂贵，电脑预装了excel。于是选择了excel，用autoshape（自动图形）功能制作，再填上颜色而画出了众多的绝美的风景、动物和人物画，还画到开画展。

@堀内辰男

Joey 从美国人口调查局、纽约市开放数据与美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时呼吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 Gif 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。

@Joey Cherdarchuk

信不信由你，这些图表与地图都是用 Excel 数据透视表作成的。

@Johnnelsonidv

每日手动去搜集股票交易资料太辛苦，利用excel汇入资料和宏的功能，让excel自动分析股价走势，让投资更加方便。

@陳智揚

利用excel自带的模版统计每月的收入及支出，更好的规划自己的大学预算。

@Officeplus

诶~

为什么别人能把excel用的生龙活虎，而你的excel却只能用来做表格？

Q&A

“为什么我的Excel 2007找不到快速填充，也找不到 Powerview，更找不到Powermap？”

...这位童鞋，请先确认你安装了Office 2013+。

Excel是数据分析师的基础技能

想入行数据分析，还需要如何准备？

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来源：一周进步

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