"It's never operator's fault 从来不是操作工的错" 
-- 这是最近一位做质量控制的前辈跟我反复强调的话。昨晚又一次跟朋友聊起,想跟大家分享一下。
在美国,或许是因为人权意识的兴起,也或许是因为工会不断的抗争,“永远不是工人的错”,“永远不要责备他们”,这样的理念已然普及。
当产品生产出现了问题,无论怎样,都不会是工人的错,责备他们反而不利于解决问题。要做的是聆听他们的反馈和意见。是不是工具不合理? 是不是设备需要升级?是不是流程不完善?如果都不是,那就是培训不足,而不是工人的错。
解决问题的着手点在于加强培训效果上。这里分享一个比较好的工具叫teach back。就是你跟工人讲一遍,演示一遍,然后再让工人演示回给你看。这个反过来教给你的过程,就是teach back。只有能教回给你,才是真的有效果的培训。如果在这之后,还是会犯同样的错误,那只能建议HR对他精神状态或者教育背景进行重新评估,以确定是否需要调换其他职位。但批评和否定他人是不会解决任何问题的。
有人会担心,这样岂不是把工人们都惯坏了?
是呀,类似这样的疑问还有很多。比如,太宠爱老婆,是不是就把老婆惯坏了?不管教孩子,孩子是不是就会学坏?对员工不严格,是不是公司就会垮掉?给百姓太多自由,百姓是不是就被一小撮人给蛊惑了?。。。
这可能会发生,但错并不在他们,不应该去责备他们!
我们都低估了人作为人所拥有的判断力。
太太、孩子、员工、普通百姓,各行各业的人,都有着自己独特的天赋性格、不同的教育背景和生活经历,对同一个问题会有自己的视角和独特的见解。这些视角和见解,对于周全的分析一个问题和创造性的解决一个问题,都非常宝贵。
我们主观上容易觉得一间屋子里人人都发言说话,会很吵很闹很乱,大家都安安静静地听一个权威讲话,比较有秩序,比较高效。但其实呢?秩序是有了,但也丧失了其他人宝贵的智慧和创造力。时间久了,一屋子人就只剩了一个解决问题的脑袋。
任何的混乱都不是人的错,而是需要建立或者完善好的规则。
避免混乱的方法不在于让他们都少说话,而是建立一种明确公平合理的规则,让大家在明确底线在哪里的前提下,开动脑筋,畅所欲言。底线是尊重人,理性有逻辑,目的是解决问题等等,在这样的共识下,让大家凭借着自己的天赋发出自己独特的声音,最后形成一种有力量有创意的和声。
我们的历史很久远,但可悲的是,在如此悠久的岁月里,对于身边事物如何设计,如何改进,普通百姓却几乎参与不到,基本上是上面怎么定,下面怎么做,上面给什么样的,大家就接着什么样的。
没有话语权,导致流传下来很多类似谨防功高盖主的教训和兔死狗烹的典故,都在教育为人要低调,给上级留脸面。但从来没人去想过,这些可能并不是下属的错,甚至都不是人的错,而是在制度层面需要进一步优化。
未来的社会越来越多样专业,我们面临更多更复杂的问题,一位长者,一个领导,即使再英明能干,一颗脑袋也早已难以应对,需要各行各业的普通人参与到解决具体的问题中来。
这里所说的问题,并不是那些已经有了答案的问题。比如我今天去银行办理了什么业务,我吃了什么喝了什么看了什么玩了什么,这些解决的都不叫问题。
都已经知道怎么做的事情怎么还能叫问题呢?那只是一种执行。
真正的解决问题是你去银行办理业务的过程中,发现了一种不足漏洞,或者产生了一种可以提高效率的点子,或者发现了一个别人没发现的痛点等等。这个过程中你动用了脑子,应用了知识,做了创造,给出了一个有理有据的观点。这样的智力上的输出,才是人作为人对这个社会真正的贡献。
在美国工作越久,才越发现他们的创新怎么来的?这就是群策群力的结果。每个人都有发声的权利和渠道,同时又都遵守不恶意诽谤和尊重人的底线,最后在博弈中达到一种make sense的妥协。
比如,同样从德国买来的一台先进机器。使用机器美国人会根据自己行业特有的经验,根据工人犯的各种错误,用批判式的思维去提出各种改进意见,做出各种改装,三五年后,这台机器被改造得更适合这个行业,甚至比德国原厂的机器更先进。这样的改造会反馈到德国原厂里,促进整个行业的更新换代。
而我们买来一台机器,很可能会奉为权威,所有人都要配合这台机器的工作,对德国专业言听计从,甚至有些老板会把一些看似多余的装置拆掉,牺牲部分安全,来提高生产效率。
即使操作人员发现了不合理的地方,也会嘀咕,厂家是专业搞机器的,我们怎么能提出比他们更专业的建议呢?如果有问题,很可能是自己有东西没考虑全,格局不够高,看得不够远。但殊不知没人比一线的人员更了解这个行业了,更了解他们的需求了,只是太久不说话,也慢慢丧失了思考的能力,错过了改进的机会。
我在之前的一篇文章(链接Blame Free免于责骂的文化)也提到过这种上下级之间blame free的文化。在没有天生的坏孩子 -- 十个孩子家庭访谈记录中也有谈到父母与子女之间的问题到底责任在谁?在《一条七年前的评论与两种训练狗的方式》中探讨过对于宠物的不同对待方式。
创新与对人的尊重看似没有直接联系,但其实在文化层面上密切相关。
没有一个伟大的企业,一项创新的发明,是靠上级领导出来的,要靠的是处在各行各业前沿的普通民众,要靠他们那一颗颗充满独一无二的见解和异禀天赋的脑袋,去探索和解决那些从来没有过答案的问题。
错,从来不在他们!
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