来源:RochelleHua(ID:ToRochelle)
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年前,我和团队沟通专家吃饭,聊起我最得力的两员干将的招聘过程,惊喜地发现,她俩都是我看了10秒钟简历觉得能行,然后电话面试了1个钟确认了人设预判,然后发offer一直愉快地工作到今天的。
我得意地跟专家说:“快点夸我看人的感觉准!”
专家说:“我的解读是:你是个不看颜值的老板!”
我说这个段子,想告诉你一个残酷的事实,面对一个没有熟人推荐的陌生选手,学校AO或者公司HR能留给你的自我介绍(扫描简历)的时间,只有10秒。
所以,今天我想写一个简历清单,有用的信息大家自取。
简历的用途不同,要求不同,这篇文章针对的主要对象是:
  • 有3-5年工作经验,行业内的佼佼者,想要申请海外顶尖MBA的同学们;
  • MBA在读,或者有一定的工作经验,准备申请那些“百万年薪”工作的伙伴们;
  • 职场精进新鲜人,好奇那些高薪工作的简历长啥样的宝宝们。
01
格式按部就班,没得玩
美国商学院都有每个学校自己的简历模板,统一字体,统一字号,统一排版。每年,学校就业委员会会把应届生的简历装订成册发给前来招聘的公司,这本书就叫Resume book。如此一来,基本没有空间可以玩花样啦:
1. 不能加页面底色
2. 不能加照片加logo
3. 字体用Times New Roman或者Arial
4. 字号一般是11号(不小于10号)
5. 不能调整页边距(一般是1 inch each)
6. 不能调行间距(一般是1倍间距,段落间多空一行)
7. 模块定死:姓名标题栏,教育背景,工作经历,其他个人信息
8. 教育经历和工作经历都是用倒叙,最近最新的写在最前面
9. 版面刚好一页,不多不少(经历太多?资历太浅?没有什么事情是不可能的,多删少补就是只能写一页)
02
细节见高下,见人品
高手过招,赢了往往不是因为自己比对手牛,而是靠等待对手的失误。所以,你要保证在细节上不输,只有不死才能笑到最后:
1. 没有语法和拼写错误
2. 句中的标点全部用英文标点,不能出现全角
3. 句子结尾不要放句号
4. 所有文字段落选择:两边对齐文本(见下图)
5. 日期栏,工作单位栏,职位栏统一风格(加粗或者斜体),注意对齐缩进
03
内容要具体,有价值
来看一个好的例子:
这位模特同学是一个在美国工作的歪果仁。在校期间的多个暑期在麦当劳叔叔餐厅做Finance,毕业后第一份工作去了投行做Analyst小朋友,完成了从甲方到乙方的转型,之后又从投行跳到了PE做Associate小朋友。
接下来我会看,他每一段经历下面的第一点都写了啥,以及每一行第一个动作都用的是什么动词,以便对他的能力模型有个大致的把握。 这些都没问题了,我才决定逐行精读。
我来解析一下这个例子为什么好,你可以如何模仿:
  • 最近最新的工作经历花的笔墨最多,写的bullets最多
  • 所有的bullets开头全部用动词过去式, 比如 identified, conducted, managed,而且尽量不重复
  • 用数据和数字表达价值感,比如 $6 billion PE, 22 professionals,数字一般是钱,时间,人数
  • 动作和执行内容都很具体,比如 conducted xxx as well as xxx
  • 措辞举例具有绝对说服力,比如 ranked as top analyst,牛掰的公司排第一就是最好的背书
  • 没有晦涩的缩写让读者难堪,比如这份简历是给学校AO看的,学校AO不一定懂互联网术语SEO,不要写缩写
04
如何写出具体的,有价值的内容?
很多前辈会说用 STAR 原理 (Situation, Task, Action, Result)。我发现在实操中,很多同学是分不清什么是situation,什么是task等等。所以最简单的解决办法就是学习句型直接套用,这里的经典句型就是:
  • 做了啥,已达到什么目的,最后达成什么结果
  • 做了啥,通过什么技能和手段,最后达成什么结果
  • 做了啥,最后达成什么结果
所以你会发现,1) 做了啥 和 2) 最后达成什么结果是必不可缺的,what and so what。
至于 3) 达到什么目的 和 4) 通过什么手段和技能 是锦上添花的补充信息,why and how。
咱们回到上面这个案例中,在麦当劳餐厅的这段经历:
1. Oversaw xxx and xxx (做了啥), to xxx (目的),while delivering xxx (结果) 
2. Revised xxx (做了啥) by xxx (通过什么手段和技能) resulting in xxx (结果)
3. Analyzed xxx (做了啥) developed xxx to save xxx (结果) 
特地选了这位模特在简历中最年轻时候的那段经历来给大家分析,就是想告诉大家,即使是个暑期工,只要灵活运用这个句型,并能用具体的动作,数据去细化内容,你也可以写出有实际的价值来,只要你愿意细细琢磨。
04
做个情节简单,结局明了的人
工作了5年换了2-3份工作现在蛮正常的,简历的撰写要体现出你是一个冉冉上升的新星,而不是一个玩跳一跳的橡皮人,哪里钱多跳哪里。
这意味着你的岗位头衔是要有提升的,你的职责范围是要渐渐扩大的,工作难度和影响力是增加的。你心仪岗位的JD关键词和能力要求是在你过往工作中有佐证的。回想上文的例子,歪果仁同学的职场轨迹确实是步步高升的,核心技能都是金融投资相关。
因此,我建议大家准备一份完整版的不限字数的简历,然后再针对每个公司每个岗位写出具体符合他们情况的个性化简历。比如你要应聘销售管培岗,那么你可以突出工作中跟人打交道,谈判,成交,培训相关的经历;如果你要应聘数据分析岗,那么你要可以把暑期做咨询公司实习收集数据做Excel modeling的经历留下来,剔除那些让你看起来是个创意十足经历的内容。
职业故事线清晰简单,是非常有力量的一个点。如果木已成舟,不能具有前瞻性地来规划,那至少你可以有选择地挑选出相关的经历来讲这个故事。
写到这里,依然觉得只是讲了个皮毛,不过基本面都在了。写简历找工作是一个系统工程,如果自己都懒得推销自己,老板怎么指望你能把工作上心做好呢?
这也许就是为什么我可以只花10秒钟就能把好员工挑出来的秘密。
最后,分享一下当年我在商学院找工作,准备简历的4个小Tips:
  • 准时:有一个Excel进度表,追踪所有公司申请,面试的deadline,不会错过
  • 高效:有一个完整版的通用版本的简历,作为基础,在这个版本上提取修改
  • 专业:每一个行业分类(06 快消,07 互联网,08 医疗,09 咨询),对于自己感兴趣的行业持续关注行业信息,行业新闻,为准备简历和面试做准备
  • 个性:每一家公司都有一个单独的folder,简历全部根据他们的岗位要求个性化定制,并且梳理
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来源:RochelleHua(ID:ToRochelle)

原标题:《你和梦想之间,有10秒的简历距离》

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