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文 / 方子心
非非马写在前面：
上次发了一篇美国畅销书作者Laura Venderkam讲时间管理的文章《为什么一流成功人士的闹钟都定在早晨5:57？》，很受大家好评。
Laura其实还做过一个TED演讲，谈琐碎时间的管理，她的切入视角很新，是很多人可能平常没有想过的角度。所以，这次特别安排我们实习生方子心编译、整理了这段演讲的内容。（本文末有这段演讲的视频，带中文字幕。）
本文除了有Laura介绍的经验外，子心还在这个基础上，又加入了不少自己与身边优秀人士的“实战经验”。看完子心的时间管理心得，我对她颇刮目相看。

子心还在读大学，有自己的课业，还是班长需要管理班级事务，现在每周在我们这里出两篇稿，每周还能至少阅读一本书，此外她还做着一份兼职家教。她如何handle这一切的？走过哪些弯路？她的心得，我觉得不仅仅是对大学生有启发。
希望这篇文章，能给大家带去一些小启发，也欢迎大家与我们交流关于时间管理的心得与困惑。
1
“每天都在忙，却不知道忙了些什么。”这恐怕是很多人常会发出的慨叹。
面对类似的问题，Laura Vanderkam的TED演讲——《如何利用好琐碎时间》，可能会给大家带去些有意义的思考。
她首先为我们列举了两个事例。
01
劳拉列举了一个她的研究对象的实例，接下来我们暂且以L女士称之：
某天，L女士外出办完事回家，发现家里的热水器坏掉了，喷出的水淹没了家里的地下室，并且损坏了地毯。为处理一系列因此而引起的各种“麻烦”，比如修理热水器、清理地下室，修理地毯等，经计算，总共占用了她一周七个小时的时间。
但是，如果你在这之前问她：
你能一周挤出七个小时的时间进行铁人三项运动的训练吗？或者你能挤出时间对七个人进行辅导工作吗？她一定会和大部分人一样，回答道：“当然不行，你难道看不出我有多忙吗？”
可是事实上她的确挤出了七个小时。因此从中我们可以明白：
时间的弹性是很强的，我们虽然无法创造出更多的时间，但是却可以合理的分配时间，解决最需要解决的问题。
02
 劳拉的另一个研究对象是一个典型的女强人，我们暂且称其为A女士。A女士经营着一家有着十二个雇员的小公司，并且在空余时间还要照看六个孩子，当然她还需要自我塑造、进修的时间。
当劳拉想要和她约一次采访时，却被A女士以“没空”拒绝了。劳拉询问后才得知，“没空”的原因是因为那天天气非常好，A女士想去徒步锻炼身体。她的原话是这样的：
“
听着，劳拉，我做的每一件事情，花费的每一分钟，都是我选择的结果。我没有时间去做ABCD，是因为在我看来那都不是重要的事情。
”
细想下来，的确如此。每个人一天的时间都只有24小时，如果任何事情都想去做，显然不现实。因此，我们便要学会做出时间的选择。
通过以上两个事例，也许你会发现，并非是时间不够用，而是我们没有对事物的主次做出准确的判断，总是将时间浪费在不甚重要的事情中，从而忽略了重要的事情。因此作出时间的选择尤为重要。
所以，我们可以得出这两点经验：
  • 时间管理的关键在于优先处理最重要的事情。
  • 时间管理其实就是取舍管理。
2
关于时间管理，我身边也有不少达人。比如我小姨，她一边工作一边考上了研究生，复习全靠利用好工作之外的闲暇时间。我自己也有一些小小经验。结合Laura的经验介绍，我总结了以下几点。
 01 倒推法
当我小姨决心考研后，便为自己制定了为期一年的学习计划，然后又将每个计划换算为每月的、每周的，直至每天的计划。
以英语为例，考研英语词汇量在8000左右，那么每个月大约该记670个单词，每周应记将近170个单词，每天则应记25个左右的单词。
这个方法就是将看似庞大而无从下手的大计划，分解为每一天应完成的小计划，简单易操作。
 02  制作“下周计划”
为了更高效地完成工作，节省出学习的时间，小姨通常会提前一周做好下一周的工作安排。
运用了这个方法的我，也受益颇多。犹记得大一刚入校时，我对周边的各种事物都感到非常好奇与新鲜，于是参与了很多活动。但很快便被各种扑面而来的工作所淹没，那段时间我的学习计划，经常被各种突如其来的工作而打破。
坚持了一段时间后，我觉得自己实在招架不住，于是找了老师，希望可以推掉一些职务。老师在听完我的困惑后，对我说了下面这番话：
“
你之所以总是感到周围突发事件太多，其实是因为自己并没有提前了解每一个职务的常规工作有哪些，没有做出每天的工作安排表，因此才会将常规工作误当为突发事件。
”
的确，当你对自己每天需要做哪些事情没有一个清晰的了解、安排时，便总会感到周边的突发事件太多，难以招架。
但倘若能充分学习了解自己的工作指责、并能够早一周就做好计划，就有条理多了，又可以避免遗漏。何乐而不为？
所以我每周都做的事情是，将下周最重要的事情写在日程表的第一栏，并提前一周做好“下周计划”。
 03  如何做计划表
关于制作日程表的具体时间，
Laura
建议在周五进行计划。因为，周五被经济学家称为
低机会成本时间
，所以最适合做各种安排计划。当然，如果大家觉得周末更有空，且愿意匀出些时间做工作规划，也没什么不可。

具体操作上，可以先列一个大的框架，将需要做的事情分为工作、感情和个人。然后纵观整个星期，将要完成的事情分类填入其中。
3
时间固然是有限的，但时间也是有弹性的。
Laura列举了一组这样的数据：
一周有一百六十八个小时，如果你是全职工作者，那么每周工作四十小时。每晚睡八个小时，一星期就是五十六个小时。那你还剩下七十二个小时可以做别的事情。
如果你说自己还有兼职需要做，因此一周需要工作五十个小时，那么还有六十二个小时做别的事情。
如果说你要工作六十个小时，那么也还有五十二个小时做别的事情。
其实，有研究证明：
人们自认为的工作时间与实际的工作时间误差大约为二十五个小时。
因此，Laura强调，每周一百六十八个小时，我们如果能充分地利用起来，其实可以完成非常多的事情。

4
我们的时间大体可以分为整段时间与琐碎时间两类。
那么，第一个问题，如何利用好琐碎的时间？
比如，为了学好英语，我小姨经常在上班的路上或跑步的途中，收听TED的演讲及考研英语的音频。
比如我自己，每周保持最少一本书的阅读量，并且还坚持写作与运动，也是因为充分利用了所有的小时间。 
我有一个阅读习惯，白天时书包里都会装一本篇幅较小，内容偏轻松的精装书，然后在课间的琐碎时间阅读一两篇，放松一下大脑。晚上则会在泡脚或入睡前的半小时，阅读一些篇幅较长，内容深刻一些的读物。
那么没有课间休息的上班族，可以怎么挤出时间学习呢？
在暑假期间，我曾在超市做饮品销售。从早七点出门到晚八点下班，一天中仅有两个小时的休息时间。
但即便如此，我每周的阅读量也依旧没有减少。只不过是将阅读的地点由教室转到了地铁上而已。如果每天在地铁不是刷手机而是看书，即便是每天二十分钟，一周也有一百四十分钟的时间可以用来阅读。
所以，长期地充分利用小时间，得到的收获将远远超出我们的想象。
关于整段时间的利用问题，我是这么做的。
一般我会将最重要的或者难度偏大的任务放在这个时间段内。例如，我每天白天都会认真上课，但晚上的七点到十一点却是“雷打不动”的写作时间。因为写作需要逻辑的思考与推敲，因此我会留出完整的时间，一门心思地投入其中。
 结 语 
我们对时间的安排，就是权衡与选择自己想要过什么样生活的学问。
很多时候并不是我们没有时间，而是不会利用好时间。
今天说的，对你有些小启发吗？欢迎大家留言和我们交流关于时间管理的心得。
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非非马
国内十年媒体经历，31岁放弃事业编制、稳定生活，赴英学习电影研究。
毕业后在伦敦由零起步为中国顶级文化国企创建英国子公司、任总经理。
36岁再次放弃稳定，自己创业从事中英文化交流，并任中英电影节英国首席代表。
同时为FT中文网撰稿，是LinkedIn与壹心理等的专栏作者。
写影视书评、职场成长、时尚生活，做你的成长好闺蜜。
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