出国留学，档案如何存放？教育部留学服务中心有详细说明。快报君将文章转了过来，方便你们查阅。

出国留学人员长期存档须知（出国）
* 存档对象：
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在我处受理范围）。
* 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再来我处申请办理存档手续。
* 符合我处存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再持所需材料前来我处申请办理 “调档通知单”，到该生户口所在地档案保管机构调档。
留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，请直接前来我处提交如下材料（赴台陆生办理存档手续请查看《赴台陆生办理存档须知》）：
1、存档人本人身份证复印件1份；
2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；
提示：
（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；
（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。
4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；
提示：
（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；
（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等；
（3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；
5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：
（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；
（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；
提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。
6、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；
7、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。
我处审核上述材料无误后，为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
档案转至我处的方式有以下三种：
（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层  邮编：100080
 收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800
（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。
 我处机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083
（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至我处。
 我处办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层    教育部留学服务中心留学人员档案室  

 邮编：100080
注：
* 从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，我处不接收党员组织关系。
提示：

* 请本人记住用户名、密码及安全邮箱，以备日后查看存档状态时使用；

* 请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”，办理档案转出时交至我处；

* 请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回；

* 我处不接转党组织关系，但党员材料需要在人事档案中；

* 办理存档手续时，须前来我处现场办理，不受理邮寄办理；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还；

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，如因各种原因不将档案存至我处，须交回“留学人员人事档案调转协议书”和“调档通知单”，否则自行承担相应后果。

文章来源：教育部留学服务中心
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