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相信本博客的读者群里，有不少人是公司的出差党，或者是学术界的开会党，在这两种情况下，机票、旅店、甚至吃饭是可以报销的。本文就来讲讲在可以报销的前提下，如何合情合理地薅羊毛。
如果是公司的话，对于出差报销还是管理得比较严格的，往往会有一张公司卡（例子如下图），订票订酒店都需要通过专人用这张卡支付。如果你的公司也是这样管理，那没什么好说的，就直接问问是否能加上自己的常旅客号就可以了。本文只讨论可以先自己自由订票，然后凭收据之后报销的情况。如果是有比较多的开销，那也考虑开新卡！
大家大概可以猜到，出差党薅羊毛的一个大前提，就是你需要去了解你服务的公司或者学校的具体条款。落实到细节，每个公司和学校都很不一样，譬如有的可以报销商务舱、只按照总费用计算，有的可以报销GC购买的机票，等等。我们也希望大家可以合理地去薅羊毛，都已经可以全额报销了，就不要钻啥空子了吧。确实有挺多因为钻空子被开除的例子。
机票
1. 现金购买的经济舱
对于机票，公司或学校大致分两种，有的仅限经济舱，有的允许商务舱、只要数额不超过一定限额。当然，也有的既要求经济舱又要求不能太贵。大部分公家在报销时都需要出示带有日期、路线、金额的收据（receipt），那么大家应该可以想到，用点数换的里程票就不符合报销条件了。有个例外是TYP换的（AA）机票，虽然换号票后立马收到的邮件里是没有金额的（机票金额为0）。TYP换票是通过一个中介出票。但据说可以打电话给AA要求出一张带有原本金额的收据。不过我从来没有去要过，个人感觉是否成功也是YMMV的。但只要你能要到这张收据，那就应该可以报销。【PS：但我们并不知道UR、MR换的机票是否可以如此操作，我猜也是分航司的？读者如果有DP欢迎留言分享。】
2. 礼卡购买的经济舱
如果不用点数，用GC购买的机票是否可以呢？我想只要不是公家特别说明，应该都是可以报销的，因为金额显示还是正确的，本质上也非里程票而是用钱购买的票。大家航空报销撸来的GC、甚至 Amex offer 不知买啥时买的GC，就可以在这会儿烧掉了。
3. 现金购买的商务舱
再说说仅限经济舱报销，但你又想坐商务舱怎么办？这里有个办法是是先买经济舱，然后去买升舱券升舱。用里程升舱也不是不可以，但往往没有升舱券划算。譬如UA的国际线，用GPU券（Global Premier Upgrades）就可以候补升舱，请见 Colin 大对于GPU的详细介绍。这里需要注意的是，UA用GPU升舱要求经济舱是W舱以上。你在搜机票的时候，选择 All search options，在下图所示的舱位里加上W舱以上的所有舱位即可，搜出来的结果往往就是W舱的票（因为它最低了）。不同航司舱位数字使用不同，对于UA而言，W舱以上的经济舱即：W V Q H U E M B Y。舱位介绍见这篇文章。
W舱的票价往往是最低舱位票价的两倍左右，但如果你的公家报销不限定金额上限，只看舱位的话，就可以买W舱。GPU如果升舱成功，出票将会是R舱（中美线至少3张R舱），所以你如果当下需要 waitlist 而不是立即出票，那你去（用 ExpertFlyer）查一下R舱剩余几张就好了。剩余多的话一般都可以升舱成功。
AA也可以购买经济舱，用SWU券（Systemwide Upgrades）升舱。比UA好的是，SWU的使用不要求经济舱是高舱位，所以买票时无需拉高舱位和票价。有关SWU可见 Devgru 的详细介绍。GPU和SWU可以找飞得多的亲朋求一张。
你的登机牌上会显示 Business 的字样，好在美国这边的报销一般是不需要出具登机牌的！但是亚洲国家的报销往往都是需要登机牌的，尤其是管得严的院校，这种情况下就要慎用升舱券了。
4. 务必添加常旅客号码
只要是用钱买的机票，请记得一定加上你的常旅客号（不一定是执飞航司的）。这在 check-in 时就可以添加，哪怕你（或者你的LD在你的千叮咛万嘱咐下还是）忘了，在登机口找地勤也可以添加。当然啦，飞完了去补登也是可以的，就是比较麻烦。升舱后的里程积累还是按照原本舱位积累的，当然对于UA而言会比低舱位的经济舱票积攒里程多。
商旅过程中，延误是很常见的情况，那么记得常用 Prestige 撸延误险也应该形成习惯。
酒店
酒店比机票要简单得多。如果可以自由订酒店的话，该怎么订就怎么订，用什么付账就用什么付账，该撸 Prestige 三送一就撸。如果是有人帮你订的话，一般都会问你是否有常客号码，你也可以要来订单号自己去添加，甚至入住时添加号码都是可以的。需要提醒的是，很多时候会议有专门订酒店的链接，这时候就不能用 Prestige 三送一了；但如果是公司协议价，只要是客服在订票时能搜到的公开代码，也是可以用的，至少值得一试。
此外，如果住的多的同学，也可以考虑多利用 Upside。个人觉得酒店方面好像也没啥可撸的了，小伙伴们如果有什么主意的话欢迎留言。
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